人力资源系统维护的管理规定2012年修订(1).doc

行政部人力资源管理制度 朔州宏志汽车销售服务有限公司 SVW/YF/A-004 人力资源系统维护的管理规定 按照上海大众网络发展部通知，经销商有专人对人力资源管理系统进行使用和维护，包括上海大众众星俱乐部人力资源管理模块、售后服务网络人力资源模块。为了避免公司和人力资源基本信息的录入、维护出现错误，结合系统管理员的岗位职责，特对该岗位做出如下规定： 1、维护人和维护时间 a 维护人：系统管理员 兼职维护人员：人事主管。b 维护时间：（1）、日常自查：每月的13、26日对系统进行自查，发现问题及时更正。（2）、变更时限：在确定系统某些信息需要变更，且经上海大众批准或公司总经理批准后，1个工作日得到变更。（3）、上海大众对一些重要和关键岗位有明确的维护和变更时限的，按上海大众的规定执行。 2、维护内容 （1）、公司基本信息部分：a、没有*号的如有变更，经过行政经理确定需修改的，及时在系统中作出维护；b、带*号内容经销商无权自行修改的，如需修改，在48小时内按流程向众星俱乐部递交书面申请，并确认申请填写合格，之后在七个工作日之后随时登录系统查看是否已经更改。如没有更改，系统管理员及时与众星俱乐部联系。 ( 2 )、人力资源指标查询模块a、 销售顾问配置率:达到100%，及时与人事培训主管沟通，将招聘销售人员录入系统； b、销售顾问的认证率：认证率大于90%，如达不到及时传达给人事培训主管，申请销售顾问认证培训； c、重要岗位的认证：达100%，需要先满足配置要求之后申请新人员的测评；d、岗位配置率：保持100%，与人事培训主管、相关部门经理联系，将新近员工录入到系统。（3） 、人力资源基本信息模块 a、录入人员姓名和岗位相符合；每个员工的生日、身份证号、学历、电话等进行仔细核对，确保正确无误；如出现错误需按照众星俱乐部关于对姓名及身份证的相关规定进行变更。 b、在有相关人员离职或是转岗的，及时与部门经理核实正确人力资源信息，并在系统中进行变更维护；如重要岗位需要变更的，提前一个月上报分销中心，由分销中心上报上海大众总部比准，新近员工通过测评后，人员才能在系统中维护成离职；如是关键岗位变更的也要按照重要岗位审批流程进行人员变更申请。(4)、增加新员工在增加新员工时，按照规定增加到人力资源系统中，如需审批则等待批准后，录入员工基本信息并认真核对身份证号、学历等正确无误；（5）员工调岗：在二个工作日内进行维护；（6）员工离岗：员工离职办理完毕交接手续后二日进行维护。(7)、重要岗位变更情况的查看 重要岗位变更需要上传学历证明和身份证明，如审批没有批准，及时询问保证变更正确无误。 （8）、自查办法：a系统管理员要按照频次的要求对对应的模块进行自查（包括维护、管理，并填写人力资源维护记录表），要求严格按照此规定认真遵照执行，对应记录表少一份，减少收入100元。系统和实际不吻合，发现一处罚款50元。 b、每月28日前，人事主管负责对人员信息系统的维护及人员信息的及时性和真实性进行检查监控，保证：系统人员信息、职工花名册人员信息、人员实际信息等三者相符。如果公司内外审核发现不合格，每项罚款100元。 3、本办法从2011年7月1日起试行，在试行中出现的问题由行政经理组织有关人员研究解决。 编制： 审核 批准： 人力资源系统维护记录表 项 目情 况解决措