第二届系列学术讲座总结.doc

学习部关于第二届系列学术讲座的总结吉首大学国际交流学院团总支学生会学习部本着“建设优良学风，提升专业素质”的工作宗旨，以培养国交学子的学习兴趣，端正国交学子严谨的学术态度为目的，特于2010年十一月份和十二月份开展了国交学院第二届系列学术讲座。活动过后，我部门经过对此次活动的认真分析，对此活动做出了总结。 活动主题：国际交流与公共外语教育学院第二届学术系列讲座 活动时间：2010年11月16日至12月2日 活动地点：总理楼60121室 活动目的：培养国交学子的学习兴趣，端正国交学子学术态度 活动形式：学术讲座 主讲人 ：国际交流与公共外语教育学院院长： 张萍英 国际交流与公共外语教育学院教师： 李 靖 国际交流与公共外语教育学院留学生： Matt Click（美） 受邀嘉宾：宋洁老师 唐小田老师 Max John Karen 讲座主题：第一场商务礼仪的基本知识第二场商务英语的基本概念 第三场圣经对西方文化的影响活动影响：通过这连续的三场讲座，同学们对礼仪知识、商务英语、西方文化都有进一步了解。既提高了同学们专业学习的热情，又提高了同学们的专业技能。这对建设优良学风，提升专业素质起到了一个很好的促进作用。 活动经验：在本次活动组织中，我部门认为在以下方面做的比较好，可为以后的工作提供借鉴。第一，学习部内部各成员都认真负责，在三场讲座中，无一人离职，还有带病坚持工作的优秀成员。可以说学习部的每一个成员都为国际交流与公共外语教育学院第二届系列学术讲座贡献了自己的力量。第二，各部门既分工又合作，例如，宣传部负责做好前期宣传工作，纪检部负责会场人数清点和纪律，主席团也为本次活动提供了不少参考建议，总之，这次活动的圆满成功，离不开各个部门的积极配合和努力。第三，在讲座前期做好了充分准备，在宣传方面，通过展板、横幅、通知等多种形式，达到了很好的宣传的效果。在听众席方面，将听众名额划分到班，再落实到人，还有纪检部清查人员，这为会场纪律工作带来了很大方便，也是讲座圆满完成的重要因素，是我们在本次活动组织过程中得到的宝贵经验。第四，在会场布置方面，我们为受邀嘉宾、礼仪成员、电视台记者都提前安排了座位，充分体现了我们的尊师之道和待客之礼。我们还进行了班级区域划分，即避免了听众进场的无序，又在听众人员清查、会场纪律、会场卫生等工作方面带来了极大的方便。同时，我们对多媒体、音响设备、灯光等设施做了提前检查，避免给讲座造成干扰，保证了讲座的顺利进行。第五，在每场讲座后，我们立即召开会议，总结活动过程中做得好的部分和没到位之处，并及时提出了一系列措施，这是三场讲座越办越成功的重要因素。 当然，世界上没有一场完美得无一漏洞的活动。亦然，在本次活动组织过程中，我们也有不足之处。第一，我们做的最大的不足就是嘉宾接待方面，除了安排礼仪小姐在会场门口接待外，忽略了另外安排工作人员在远处接待，以致于无法在第一时间了解到嘉宾的入场信息，从而导致嘉宾已进入门口才知道他的到来，而此时会场还没安静下来。第二，物资准备不足、会场布置简单、场地有限，这与活动经费有很大关系，所以在以后的工作中，我们一定要与外联部保持密切联系。第三，虽然在讲座前期和中期会场纪律比较稳定，但讲座后期由于持续时间较长个别同学出现了浮躁情绪，甚至当主讲人刚刚退场还没有离开会场，主持人还未宣布闭幕，会场秩序就已经较为混乱。因此在以后的活动过程中我们一定要着重强调纪律，做到善始善终，给活动划上一个完美的句号。 每次活动经历都会给我们带来宝贵的经验，让我们在以后的工作中越做越好。我们在国际交流学院第二届系列学术讲座的工作中，及时反思，及时完善，总结了以下经验：第一，机会总是垂青于有准备的人，在每次活动过程中，我们一定要事先做充分准备，认真做好活动策划，尽量全面的考虑到影响活动的每个因素，也有必要事先做好应急方案，以备不时之需，保证活动的圆满完成。第二，我们一定要加强内部联系和外部联系，既要做好我们学习部内部各成员的分工团结工作，又要与各兄弟部门协调合作，充分发挥学生会干部的人力资源、智力资源，为活动的顺利进行保驾护航。第三，我们一定要注重活动气氛的营造，包括会前音乐、舞台设计、宣传效应。做到活动未行，气氛先造，为整个活动做好前期铺垫。第四，无规矩不成方圆，我们一定要加强活动纪律的监管，包括人员清查、活动纪律、退场秩序、起立敬礼等多方面，保证整个活动的有序进行。第五，在活动时间安排上，要加大嘉宾与受众的互动环节，加强嘉宾与受众的联系，把讲座的思想性与实用性统一起来，从而使活动达到它本来的目的和效果。以上就是吉首大学国际交流学院团总支学生会学习部关于吉首大学国际交流学院第二届系列学术讲座的总结