班级云后台使用说明.doc

班级云简明使用手册1、 指定辅导员或班长来管理班级（需组织管理员设置） 登陆后台管理地址：/admin输入后台管理账号和密码依次点击“系统用户管理-添加用户”，所添加的“班级管理员”将具备管理所匹配班级的权限；（建议一次性将所有辅导员老师和班长进行添加）2、班级添加（组织管理员所具备功能）点击主界面左侧功能区的“添加云”，如下图所示：在“基本信息”里填写班级名称、主题（即班级公告）、学校名称信息。 *标注为必填项，未标注*的为可选项。选择指定“班级管理员”，如下图：则被指定的人员可以通过自己的账号管理该班级信息，其它人员则不能越权管理（一班级可以设置多名管理员，一人可管理多班级）建议一次性进行所有班级建设及管理员匹配工作；二、添加班级成员（组织管理员、班级管理员都具备功能）从“云列表“选取进入所需修改班级，点击”参会人员“进入添加页面，人员添加有两种方式：逐个编辑添加、批量导入添加（当人员数达10个以上时建议使用批量导入方式），逐个添加的界面如下图所示： 注：“通讯录设置-加入通讯录”里如果选择不加入，则通讯录里不显示该参会人员。批量添加参会人员按如下步骤：点击箭头指向的链接，下载导入模板打开Excel模板，按照示例填写参会人员信息Excel模板里除示例行可以删除外，其他都不可以改变。模板里仅姓名和手机号码为必填项，其他全部为选填项“浏览”找到编辑好的用户导入Excel模板，点击“导入”三、标注学校位置（组织管理员、班级管理员都具备功能）进入会场位置编辑界面，标记学校位置，放大地图到最大比例，右键点击地图中准确位置，在弹出的菜单中选择“标记地点”，完成后点击右上角“提交”按钮。上图标注的是安徽农业大学大礼堂，则展示是以该点为中心的周边地图四、课程表设置（组织管理员、班级管理员都具备功能）依次点击“菜单管理-定制菜单-添加菜单”，添加课程表菜单，如下所示：完成后的课程表显示如图：五、短信发送管理（组织管理员、班级管理员都具备功能）可以给所有班级成员发送通知短信，具体的短信内容可以根据自身需求编辑，不受当前短信内容模板限制。可以选择定时发送的方式，短信将在指定的时间向目标发送发送短信可选全部参会人员，也可选择部分人员发送。短信发送状态查看：短信状态有：发送失败、已发送至手机、已发送至网关、未发送。可以此查看短信是否已成功送达学生的手机。六、权限管理（组织管理员、班级管理员都具备功能）依次点击“高级功能菜单管理权限配置“选择对1级用户权限进行“编辑”，如下图：勾选“个人中心”和“翼聊”功能；并进行图标排序：7,8；点击“保存”；附：关于使用中的其他问题1、 如何修改及指定辅导员或班长来管理班级？（需组织管理员设置）依次点击“系统管理-系统用户管理-添加用户”，在出现的界面中添加“班级管理员”，如下图添加完成后，进入所需设置班级，在“常用功能-基本信息”里选择指定“班级管理员”，如下图：则被指定的人员可以管理班级信息（可以设置多名管理员）2、 分组有什么作用？如何设置？分组可以实现发送短信选择成员，更方便，设置如下：依次点击“高级功能-分组模板-添加模板”，下载模板表格编辑模板表格内容，如下图则在发送短信的时候可以选择按组发送，更方便选择通知发送对象，如下图：3、 移动/联通手机使用班级云与电信手机区别在哪？a. 移动/联通手机每次收到通知的发送方号码均不同，电信手机为统一的发送方号码；b. 电信手机使用客户端不需要输入用户名和密码直接登录，移动/联通用户需要输入用户名和密码c. 移动手机使用时可能会出现网络不畅，图片加载较慢4、 是否可以添加新的菜单？依次点击“菜单管理-定制菜单”即可在右侧菜单中添加新的菜单，添加完成后，可在“菜单管理-权限配置”里编辑对应级别的班级成员显示菜单界面。如下图5、 客户端是否可以使用在移动/联通手机上，对手机有什么要求？客户端可使用在任何安卓智能机上，包括移动/联通手机，除第三项说明的几项使用感知外，无其他区别6、 关于短信的重点说明！A. 短信发送，无论在网页后台还是在客户端，均不消耗用户自身的运营商短信数量B. 在客户端发送短信使用的仅仅是很少的流量C. 通过网页/客户端发送的短信，接收短信方无需打开客户端，即可接收信息7、 班级云学生端： 安卓智能客户端下载安装地址/