项目管理编码方案.doc

江苏省建筑工程集团有限公司信息化规范项目管理编码标准 江苏省建项目组2012年01月目录一、招投标管理41、招标文件编码规则42、标书编制编码规则43、标后分析编码规则44、项目注册编码规则5二、合同管理51、工程合同编码规则52、分包合同编码规则63、劳务分包合同编码规则64、设备租赁合同编码规则65、合同变更编码规则76、合同异常终止编码规则77、预收预付款申请编码规则88、工程价款扣款申请编码规则89、工程价款结算单编码规则810、进度款申请编码规则911、工程合同决算编码规则9三、物资管理101、材料需求计划编码规则102、采购计划编码规则103、采购订单编码规则104、采购入库单编码规则115、班组领料编码规则116、物资仓库编号编码规则11四、成本管理121、工程WBS编码规则122、 单位工程编码规则123、 CBS编码规则134、 工作阶段编码规则135、目标成本编制编码规则136、目标成本变更编码规则147、 灵动成本归集编码规则14五、进度管理151、总进度计划编码规则152、完工月报编码规则15六、质量管理161、达标及创优计划编码规则162、现场检查记录编码规则163、不符合项通知编码规则164、不符合项整改编码规则17七、安全管理171、现场检查记录编码规则172、不符合项通知编码规则183、不符合项整改编码规则184、奖惩记录编码规则18八、设备管理191、设备类别编规则192、设备台帐编码规则19九、竣工管理201、竣工资料管理202、档案管理202.1工程资料归档202.2财务资料归档212.3办公室及其他资料归档21一、招投标管理1、招标文件编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目招标文件2、标书编制编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目标书编制3、标后分析编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目标后分析4、项目注册编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllll 编码位数：级：组织编码，3位；级：地区编码，4位，不足补0；级：工程名称缩写首字母，4位，不足补0；级：工程标段号，2位。2、编码举例编码名称0010317TCJF07江苏省建沧州天成郡府7#楼项目二、合同管理1、工程合同编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称GCHT-2010-001工程合同2、分包合同编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 编码位数：编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称FBHT-2010-001分包合同3、劳务分包合同编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称LWHT-2010-001劳务分包合同4、设备租赁合同编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称ZLHT-2010-001设备租赁合同5、合同变更编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称BGHT-2010-001合同变更6、合同异常终止编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码2、编码举例编码名称ZZHT-2010-001合同异常终止7、预收预付款申请编码规则1、编码规则编码规则如下： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称YSSQ-2010-001预收预付款申请8、工程价款扣款申请编码规则1、编码规则编码规则如下： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称GCKK-2010-001工程价款扣款申请9、工程价款结算单编码规则1、编码规则编码规则如下： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称JKJS-2010-001工程价款结算单10、进度款申请编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称JDSQ-2010-001进度款申请11、工程合同决算编码规则1、编码规则编码规则如下 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码2、编码举例编码名称GCJS-2010-001工程合同决算三、物资管理1、材料需求计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目材料需求计划2、采购计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目采购计划3、采购订单编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目采购订单4、采购入库单编码规则自动生成5、班组领料编码规则自动生成6、物资仓库编号编码规则1、编码规则编码规则如下所示：lllllllllll 编码位数：级：组织编码，3位；级：项目名称，4位；级：流水码，2位； 2、编码举例编码名称001XXXX01江苏省建沧州天成郡府7#楼项目仓库四、成本管理1、工程WBS编码规则1、编码规则编码规则如下所示：lllllllllll 编码位数：3级， 级：项目编码，5位；级：分部工程编码，2位顺序号；级：分项工程编码，2位顺序号。2、编码举例编码名称10101新河家花园1010101墙体工程 101010101墙体粉刷工程2、 单位工程编码规则1、编码规则编码规则如下所示：ll编码位数：级，2位顺序号。2、编码举例编码名称011#楼022#楼3、 CBS编码规则1、编码规则编码规则如下所示：ll编码位数：级：2位顺序号。2、编码举例编码名称01待分摊费用02人工费4、 工作阶段编码规则1、编码规则编码规则如下所示：ll编码位数：级：2位顺序号。2、编码举例编码名称012010年1月022010年2月5、目标成本编制编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-2010-001集团XXXX项目目标成本编制6、目标成本变更编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-2010-001集团XXXX项目目标成本变更7、 灵动成本归集编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-2010-001集团XXXX项目灵动成本归集五、进度管理1、总进度计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目总进度计划2、完工月报编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目月进度计划六、质量管理1、达标及创优计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目创优计划2、现场检查记录编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目现场检查记录3、不符合项通知编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目不符合项通知单4、不符合项整改编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目整改单七、安全管理1、现场检查记录编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目现场检查记录2、不符合项通知编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目不符合项通知单3、不符合项整改编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目不符合项整改单4、奖惩记录编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目奖惩记录八、设备管理1、设备类别编规则1、编码规则编码规则如下所示：ll 编码位数：1级，级：2位顺序号2、编码举例编码名称01生产设备02发电设备2、设备台帐编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllll 编码位数：2级，级：设备类型；级：3位顺序号； 2、编码举例编码名称01001塔吊02001发电机九、竣工管理1、竣工资料管理1、编码规则编码规则如下所示：lllllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：项目编码，5位；级：JGZL（