学生人身意外伤害保险投保工作须知.doc

学生人身意外伤害保险投保工作须知一、培训8月30日9月7日，承保的人保深圳市分公司组织专业技术人员对各区教育局（新区公共事业局）、学校及幼儿园投保工作负责人进行投保工作培训。各区教育局（新区公共事业局）按照2011年深圳市学生意外伤害保险投保培训时间安排表负责安排培训地点、组织本区属学校（幼儿园）参加培训。二、学校转发告家长的一封信及投保回执三、学校通过操作系统录入或上传在校学生基本信息（一）学校、幼儿园可通过深圳教育网（）点击进入“学校及学生保险操作系统”，在登录界面查询用户名和密码，登录后应立即修改密码，由投保工作负责人对系统进行操作。（二）学校登录操作系统，在原始资料的基础上增加或修改在校学生信息，系统原始资料以2010年的投保资料为准。（2010年未参保学生资料需上传；2010年已参保的学生资料可修改确认）（三）学校需要录入的基本信息包括学生姓名、班级、证件类型、证件号、性别等。学生证件类型包括身份证、户口本、护照、返乡证、出生证（无以上证件的学生无法投保）。（四）学校可通过手动逐条录入或批量上载的方式录入学生基本信息。（学校可通过学籍系统，将在校学生基本信息转换成模板形式批量上载）。批量上载学生信息：标准学校（即小学、中学）下载标准模板按照模板格式录入学生信息并进行上载；非标准学校（即幼儿园、特殊学校、中职院校、高校）下载非标准模板进行上载。（注：标准模板和非标准模板的区别：标准模板在对应的年级和班级的地方是下拉菜单可进行选择，非标准的是手动输入。）四、家长或成年学生在线确认是否投保并完善投保学生信息（一）家长及成年学生自愿参保的，根据学校所在区，对照2011年深圳市学生意外保险投保学生及家长登录操作系统时间安排表，在规定的时间内登录系统进行投保操作。（二）家长及成年学生登录系统的用户名默认为学生姓名，初始密码为提交学校登记时提交的证件号后6位。（三）家长和成年学生可修改被保险人低保证号，并完善相关的监护人信息，确认信息无误即可进行修改确认或者投保确认。其中，修改确认只是将信息更新但没有形成最后的投保确认，如需确认请务必单击投保确认按钮。（四）确认投保后，家长及成年学生可将签名确认的投保回执交回学校留存。参保的5元保费统一交由学校代收。（五）家长自愿投保但没有条件登录系统进行操作的，可以联系学校，学校应为学生及家长提供帮助。五、学校公示参保名单，打回需修改的学生信息学校在家长投保完成后，必须打印参保学生公示清单并向学生公示参保名单，由学生及家长进行确认，对需修改投保的学生信息打回修改。六、家长对还需要修改的学生信息进行修改提交家长或成年学生在查看学校公示的参保清单后，如需修改，应联系学校要求打回信息，完善后再次确认提交。七、学校审核后通过系统提交上级单位审核，收集投保回执，收取参保学生5元保费（一）学校确认本校学生参保信息准确无误后，应通过系统点击提交按钮，将数据提交到上级单位进行审核。（二）所有学生无论参保与否，都应将签名确认的投保回执交回学校留存。（三）学校代收参保学生的5元保费。低保家庭学生自愿参加投保的，将深圳市民政部门发放的在有效期内的低保证复印件交学校，可免交参保应承担的5元保费，学校有义务对低保学生相关证明材料进行审核。八、区属学校将收取的保费存入指定帐户，并将学校上报汇总表和银行缴费单上报区教育局；市属学校上报市教育基金会（一）学生投保所交的5元保费统一由学校代收，学校将收取的保费以单位名义存入2011年深圳市学生意外伤害险投保缴费指定帐号一览表的指定账户内，请务必以现金缴存或单位转帐两种方式进行缴款（不接受个人通过柜员机、网上银行转帐）。经办人员须填写正确的收款单位名称、开户银行及帐号，以防填写错误被退回，影响投保工作的核对。（二）学校经办人在填写现金缴存单或进帐单时，应在备注栏注明学校名称或系统用户名、参保学生人数等内容。并在银行柜台办理缴款时，与银行工作人员强调要将备注内容录入银行转帐系统，以便收款单位核对。（注：经办人不知道学校系统用户名的，可向本校投保负责人询问或直接登录操作系统进行查询。）（三）区属学校应将学校盖章的学校上报汇总表和银行缴费单同时交区教育局审核，市属学校交市基金会审核（如交银行缴费单复印件的，需加盖银行确认章和单位财务章）。九、区教育局审核汇总后将区投保学生人数统计表、各学校（幼儿园）银行缴费单交市基金会，向区财政和区教育基金申请学生保费（一）区教育局根据系统数据对学校提交的学校上报汇总表（盖章）及银行缴费单进行审核。审核通过的应在操作系统点击提交按钮，将数据提交市基金会审核。学校系统参保人数与缴费金额不相符的，区教育局有权将系统数据打回学校操作。（二）区教育局应根据所在区银行账户到帐情况审核学校缴费单。如遇参保人数与缴费金额不符、缴款单位不明、退款等情况要及时通知学校不予提交，待学校处理后方能通过审核。（三）区教育局审核汇总后，将通过系统生成的区投保学生人数统计表（盖章），与各学校（幼儿园）银行缴费单一并交市基金会审核。（罗湖区人民北路书院街6号深圳中学西校区4号楼一楼）。市基金会联系人：邓夏，电话：82386627电子邮箱： 中国人保深圳分公司联系人：程大成，电