《车辆管理规定》表单.doc

派车单兼内部转账单编号：JSTRI-G-01-11/01 年月日用车部门用车人费用列支用车人电话项目负责人部门负责人起迄地点 至车牌号车管员起止里程 Km至 km公里数车辆单价启始时间 时 分 时 分 用车时间通行费停车费用车费用服务满意度调查 A 90分； 90B 80分； 80C 60分；D 60分用车人确认驾驶员备注1. 用车范围：经批准的公务用车；职工婚礼用车、职工直系亲属丧事用车（限一辆一天且在市内使用，用车费用由公司工会支付）。2. 用车费用=公里数公里单价（详见车辆内部结算价格表）。3. 车辆调度实行预约制，请提前一天将派车单送交行政部（同等情况下，优先安排长途用车）。4. 紧急情况用车，事后应及时补办用车手续；用车人因故取消用车时，应及时通知车辆管理员。5. 用车人请认真填写及检查每一栏是否有空缺，必填项费用列支、起止里程、公里数、时间、满意度调查。审核后方可签字确认6. 驾驶员完成任务后，两日内将用车人和主任签字确认后的派车单交班长统计及车管审核确认后，报财务转账。派车单兼内部转账单编号：JSTRI-G-01-11/01 年月日用车部门用车人费用列支用车人电话项目负责人部门负责人起迄地点 至车牌号车管员起止里程 Km至 km公里数车辆单价启始时间 时 分 时 分 用车时间通行费停车费用车费用服务满意度调查 A 90分； 90B 80分； 80C 60分；D 60分用车人确认驾驶员备注1、 用车范围：经批准的公务用车；职工婚礼用车、职工直系亲属丧事用车（限一辆一天且在市内使用，用车费用由公司工会支付）。2、 用车费用=公里数公里单价（详见车辆内部结算价格表）。3、 车辆调度实行预约制，请提前一天将派车单送交行政部（同等情况下，优先安排长途用车）。4、 紧急情况用车，事后应及时补办用车手续；用车人因故取消用车时，应及时通知车辆管理员。5、 用车人请认真填写及检查每一栏是否有空缺，必填项费用列支、起止里程、公里数、时间、满意度调查。审核后方可签字确认6、 驾驶员完成任务后，两日内将用车人和主任签字确认后的派车单交班长统计及车管审核确认后，报财务转账。7、车辆内部结算价格表(_地区)编号：JSTRI-G-01-11/02 执行时间： 年 月 日序号车号车型座位车辆内部结算价格说明：1、公里单价费用中包括折旧、保险、养路、维修、人员工资、汽油费等，其他费用不包含在内；所有通行费和停车费等使用费均由使用部门承担，报销手续仍按已有方式操作。2、长途用车界定：凡用车人计算出差补贴的，均按长途用车计算；长途用车期间，平均每天行驶公里数不足100公里的按100公里计算。3、市内用车计费方式具体价格按本表执行。4、公司用车公里单价和油价连动，计算公式如下： 拟调整每公里单价(现每升油价原价格发布时每升油价)百公里油耗100 百公里油耗按排量计算，2.0(含)排量以下为12升，2.0-3.0排量为15升，3.0(含)排量以上为18升； 每次单价变动单位为0.1元，四舍五入。油价累计变动影响每公里单价超过0.05元时进行价格调整； 价格调整在政府宣布油价调价后由公司行政部当天完成通知，当天执行。5、本次价格自 年 月 日起执行，市场油价为 元/升(93#汽油)。 车辆维修送修单编号：JSTRI-G-01-11/03 200 年月 日部门车辆牌号联系电话车型发动机号行驶里程送修项目及费用预估1.2.3.4.5.6.7.8.送修人签字： （注：以上项目每栏限填一项，签核完后不得擅自增加） 公司维修鉴定小组(鉴定人)意见车辆管理审核意见非公司办直管车辆部门主任：行政部经理3000元以下由此栏审批：定点维修厂修理意见材料费：元工时费：元完工时间：检验员签字：（维修厂盖章）分管总裁3000元及以上须由此栏审批：说明：1、 送修单必须经行政部或当地行政部门确认盖章方可有效。2、 因工作需要在外地行驶的车辆发生故障时，维修费用在1000元/次以下的，须电话请示车管，经同意后可就近维修，但须是当地的正规维修厂家，报销时需提供打印的费用清单。3、 维修结束后，其费用清单必须经送修人员签字确认。4、 费用结算时，送修单和费用清单必须齐全。维修费用由车管签字把关。5、 维修时如发现需要增加或变更项目的，应重新填写送修单，办理审核审批手续。6、 维修时更换下来的主要零部件必须带回单位查验。7、 异地公司、办事处维修鉴定人员由公司维修鉴定小组确定。长期租车申请审批表JSTRI-G-01-11/05申请部门申请人申请日期租车用途租赁期间申请部门负责人意见车管审核(异地公司行政经理)行政部经理建议的单位(车辆)信息栏租赁公司名称开户行账号车号车龄车型车辆保险险种50万第三者责任险 全车人员坐位（责任）险 全车盗抢险不计免赔特约险等 车损险必备证照 公司营业执照 车辆行车执照 驾驶员驾驶证 保险单据 空白租赁发票 （请将复印件附后）驾驶员性别年龄驾龄安全行车里程备注要求：1、 所租车辆须经当地公安车管部门检验合格，证照齐全，规费缴讫；2、 驾驶员年龄40岁以下、驾龄5年以上、安全行车20万公里以上，男性；3、 本公司离职驾驶员自离职之日起不满两年的不得聘用；4、 车辆租赁费用按月结算，支付方式为银行转账；5、 未经审批的外租车辆费用一律不予报销；6、 “租赁服务合同”作为本表的必须附件；使用人、财务部、行政部门须各保留一份；当格式条款发生变化时，应报公司行政部进行审查批准。7、 外租单位(车辆)信息栏由租车承办人员填写；行政部提供租赁公司时，信息栏由行政部负责填写。车辆租赁服务合同JSTRI-G-01-11/06 合同编号：甲方：江苏省交通科学研究院股份有限公司乙方：签订地点：签订时间：20 年 月 日经甲乙双方协商一致，订立本合同。第一条双方同意：甲方承租乙方车辆，接受乙方驾驶服务，并支付相应费用；乙方向甲方出租车辆、提供驾驶服务，并收取相应费用。第二条租赁车辆情况车型： 颜色： 车辆号牌： 车辆所有人： 车辆购置时间： 核载人数： 核载吨位： 车价： 第三条乙方指派驾驶服务人员情况驾驶员姓名： 身份证号码： 驾龄： 第四条合同期限（一）从 年 月 日起至 年 月 日止，合同期共 个月。如实际时间超过上述约定，则按照实际时间计算。（二）本合同开始之时，乙方应当驾驶租赁车辆准时到达 （地点）；本合同终止之时，由甲方工作人员与乙方指派驾驶员书面确定租赁服务终止时间。第五条费用标准（一）每月行驶 公里保底，每月费用 。（二）每月行驶超过 公里，超出部分由乙方每公里加收人民币 元（大写： ）；（三）上述费用包括车辆租赁费用、驾驶人员服务费用（含司机工资、统筹劳保、加班费）、车辆油费、车辆保养维修等。（四）费用支付：每月由甲方工作人员对乙方公里数进行确认，派车单里程数（需甲方使用人签字）、驾驶员工作日志里程统计数（需乙方人员签字）与月底车辆路码表数核对，甲方对车辆在其不知情下产生的公里数不予认可；经甲方有关工作人员审核及计算无异议后，当月费用于次月10日前支付，费用支付方式为银行转帐。第六条甲方责任（一）合同期间，不得使用该车辆从事违法活动。（二）不得将车辆转租、出售、典当、抵押。（三）承担车辆租赁期间的过路过桥费、停车费。（四）按时支付费用。（五）负责乙方驾驶员在为甲方服务期间出差（离开本地）的食宿。（六）租赁期内甲方负责车辆和人员调度管理，并督促驾驶员遵守交通规则的义务。（七）甲方保证不安排其公司人员驾驶车辆。（八）因车辆由乙方派员驾驶，固甲方不承担任何安全责任（违章指挥除外）。第七条乙方责任（一）乙方保证按照汽车租赁业管理暂行规定的规定，领取合法的汽车租赁营业执照。（二）乙方保证向甲方提供的租赁车辆技术状况良好（0公里新车），各种证照及规费缴讫证齐全，并保证租用车辆为非挂靠性质（车辆行驶证与租赁公司名称一致）。 （三）负责办理全部保险公司为租赁车辆开办的险种必须包含50万第三者责任险、车损险、全车人员坐位（责任）险、全车盗抢险、不计免赔特约险等险种、而且可以参与营运（四）负责出租车辆的所有年检费、保养维修费、车购税、环保检测费及新车上牌费。（五）为甲方提供驾龄五年以上、安全驾驶20万公里以上的素质良好、身体健康的驾驶员。该驾驶员必须是与乙方签订劳动合同并办理法定保险的正式员工。驾驶员应当严格遵守道路交通安全法和国家有关法律法规，遵章守纪、安全驾驶；严格遵守甲方单位各项规章制度，服从调度，准时出勤，积极配合甲方需要使用该车完成的各项任务。（六）租赁车辆在本合同期间，由乙方驾驶员负责保管，如发生丢失、毁损等情况，由乙方自行负责。（七）租赁车辆在本合同期内，车辆按甲方指定地点停放，非公务需要司机不得开车回家。（八）在本合同期间，如发生交通事故或交通意外，导致乙方或者第三方发生人员、设备、财产损失的，由乙方自行负责。（九）在本合同期间，如发生交通事故，未造成甲方人员、设备、财产损失的情况下，乙方应在8小时内提供备用车辆；造成甲方人员、设备、财产损失的情况下，根据损失情况，乙方向甲方赔偿。（十）如乙方提供的车辆中途因车辆本身的故障或驾驶员原因造成抛锚，在超过2小时内不能修理好的，由乙方负责更换相应的车辆，或由乙方司机临时为甲方寻找相应车辆，费用由乙方负责。若由此给甲方造成损失，应由乙方赔偿直接损失。(十一) 该车辆只能由乙方指派的驾驶员驾驶，如果驾驶员交由其他人员驾驶，产生的一切后果乙方自负，与甲方无关；交通违章处理，由乙方及其指派驾驶员自负。（十二）支付费用时乙方须提供正式车辆租赁发票。第八条 违约责任（一）甲方未按规定履行责任，应承担乙方受到的损失。（二）乙方未按规定履行责任，除承担甲方受到的损失外，还应承担自身损失的部分。（三）合同期间，交通事故造成甲方人员、车辆、设备损失，应由乙方参照保险条款的标准先行赔付80以上，剩余部分在保险公司赔付后15日内付清，索赔事宜由乙方自行处理。甲方有权追究因乙方驾驶员违章驾驶造成甲方业务损失的赔偿。（四）甲方有权提出更换不符合要求的车辆及驾驶员，造成时间延误按照350元/天在费用中扣除，因乙方原因车辆不能按时提供服务，按照100元/小时罚款，在费用中扣除。（五）乙方如在行驶里程上有造假行为，发生第一次，罚款人民币10000元（大写：人民币壹万元整），发生第二次，终止与乙方的合同，并罚款人民币20000元（大写：人民币贰万元整），甲方不承担任何违约责任，罚款金额从车辆租赁费用中扣除。第九条 廉洁申明（一） 严禁甲方工作人员向乙方索贿行为，一旦发生，乙方可向甲方主管部门或审计部门举报。（二） 严禁乙方工作人员向甲方行贿行为，一旦发生将即刻终止合同，甲方不承担任何违约责任。第十条纠纷解决方式因本合同发生的争议，由当事人协商解决；协商不成，向有管辖权的人民法院起诉。第十一条 保密条款乙方驾驶员不得故意了解甲方的与其工作无关的相关情况，不得向乙方公司或其他人透露甲方的相关信息。乙方驾驶员违反保密条款造成甲方损失的，由乙方向甲方赔偿。第十二条 不可抗力因不可抗力，如遭遇恶劣灾害性天气、塌方、泥石流、道路临时交通管制等原因造成行程不能完成或行程延误，则双方互不承担责任，但应及时协商调整行程或路线。第十三条补充条款（一）本合同双方签字盖章生效。本合同一式两份，双方各持一份。附件为本合同组成部分。（二）本合同未尽事宜，按有关法规协