综合楼活动中心(学生活动)管理办法(试行).doc

os 成都东软信息技术学院管字20084号综合楼活动中心管理办法（试行）页 码3生效日期2008.05.09密 级内部公开拟稿: 学工部/团委审核: 易胜华签 发 人: 张应辉综合楼活动中心是大学生开展文化娱乐活动的重要场所，为合理、高效、文明、安全地使用好活动中心，特制定本办法。一、场地使用与管理1、凡我院活动需使用综合楼活动中心（A8二楼）均由学工部/团委统一进行管理。2、活动中心场地钥匙由学院物业统一管理。3、使用单位要有组织、有计划地利用场地开展各项健康有益的活动。4、使用综合楼活动中心，需填写成都东软信息技术职业学院综合楼活动中心审批表（详见附件），由使用单位负责人签字盖章后，提前至少五日送交学工部/团委，经审批同意后，持申请表到物业办公室办理使用场地相关事宜。5、凡是超过300人以上的大型活动，必须报学院保卫部备案，并须制定有关应急预案和落实安全责任人。6、校外机构租用综合楼活动中心，参见2007年学院发布的商业活动管理办法。二、设备使用与管理1、使用活动中心的音响、舞台灯光等设备时，需在申请表中注明使用情况，到数字化中心签字（盖章）后方可按照申请内容使用，任何人不得擅自动用。2、使用活动中心的桌子、椅子、空调等设备时，需在申请表中注明使用情况，到后勤保障部签字（盖章）后方可按照申请内容使用，任何人不得擅自动用。3、中心其它设备，非批准范围内的，不准私自动用，如有违犯，除进行批评教育外，被损坏的物品必须按原价赔偿，如有丢失按原价双倍赔偿。三、活动纪律与行为准则1、活动内容要健康向上，不得进行违法活动。2、入场者要爱惜环境，爱护公物、不乱丢垃圾。3、不得在场内大声喧闹，不得有任何不文明行为。4、入场者要自觉服从活动管理人员的安排。5、管理人员要文明服务，礼貌待人，协调安排中心的使用，确保工作的有序进行。6、对于违反规定者，活动管理人员有权进行批评教育，不听规劝者有权清除出场；造成严重后果者，工作人员要及时上报学工部/团委，并按情节严重程度给予一定的纪律处分。四、安全防范1、学工部/团委根据活动申请做好记录。2、活动中心采取谁使用谁负责的原则，活动结束后要按照有关要求进行设施整理。3、未经物业管理人员许可，任何人不得擅自接线、拉电和安装其他电器设备，不得乱涂乱画，不得随意张贴（如需要张贴海报等需要提前提出申请）。4、室内严禁吸烟、严禁携带一切有可能危及安全的火种、化学药品等入内。5、物业管理办公室要做好开门、锁门的记录，保护好室内物品，做好各项安全防卫工作。五、进驻综合楼活动中心的各学生社团组织，由学工部/团委审批与管理。六、本规定由学工部/团委负责解释，自公布之日起执行。附件：成都东软信息技术职业学院使用综合楼活动中心审批表成都东软信息技术学院 二八年五月九日附件： 成都东软信息技术职业学院使用综合楼活动中心审批表 编号：活动名称活动目的主办方承办方协办方负责人 （教师/学生）移动电话赞助单位赞助金额活动 起止时间活动地点宣传方式宣传内容宣传品数量宣传起止时间和地点组织形式 是否营销 是 否场地需求使用时间：桌椅需求：灯光音响需求：其他：预期效果参加对象和人数补充说明指导部门意见：签字（盖章） 年 月 日院团委意见：签字（盖章） 年 月 日后勤部意见： 数字化中心意见： 签字（盖章） 年 月 日 签字（盖章） 年 月 日主管院领导意见：签字（盖章） 年 月 日备注：1.请组织者将活动策划连同此表提前五个工作日向学工部/团委提出申请，避免场地等使用发生冲突；2.凡是涉及需要场地（桌椅）和音响等设备需后勤、数字化负责老师签字（盖章）；3.此表格原始件需交