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重庆坤恒工贸有限公司 CHONGQING KUNHIN INDUSTRY AND TRADE CO.,LTD. 部门例会管理规定文件编号：KHJJXZ-02 版本：A 页码：第3页 共3页1目的：为了进一步规范公司内部各项工作得以顺利开展，达到工作效果和质量的不断提高、完善的目的、同时也为了不断提升成员之间的协调能力、沟通能力、学习能力和团队精神，管理水平也不断地发展、贯彻落实各种规章制度、特制定例会管理制度。2例会的原则：2.1 部门例会是部门处理本部门事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。 3例会内容：3.1会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。3.2会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划；公司工作计划分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。3.3部门例会每周一、六召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达；周六会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。4.会议要求：4.1每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会议后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。4.2部门例会主要参加会议人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。4.3各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要会议主持人不能参加例会，要提前委托主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给会议主持人。4.4会议期间，不得接听电话，参加会议者一律将手机调为振动或静音状态；如有紧急事情可向会议主持人请示到会议室外面接听电话。4.5行政部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。5.例会管理制度奖惩考核标准：5.1 各部门人员如果未按照本制度规定召开例会或对例会未进行记录者将进行处罚考核：5-20元。5.2 各部门人员如果参加会议迟到、早退、喧哗者，将进行处罚考核，一次考核：5元、两次考核：10元，以此类推。5.3 各部门人员如果未向上级领导者请假，又未参加会议者，将进行严厉处罚考核，一次考核：10元、两次考核：20元，以此类推。相关记录表序号记录名称质量记录编号存档部门保存期编写人时间审核人时间批准人时间
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