档案管理制度.doc

编号：版本： 北京首安信息技术有限公司【文件档案管理制度】发布日期： 实施日期：北京首安信息技术有限公司文件号关于发布【文件档案管理制度】的通知公司各部门、所属各单位：为了进一步规范和加强公司文件档案的管理工作，提升安全生产文件档案管理工作水平，确保安全生产形势持续稳定，结合公司文件档案管理实际情况，特建立文件档案管理制度，详细内容见后。各部门、单位应当依照制度规定的程序和要求进行文件和档案的管理。特此通知。年月日主题词：报送：抄送：共打印 份此处必改；请根据实际情况对内容和日期进行修改。北京首安信息技术有限公司【文件档案管理制度】1 目的为了规范北京首安信息技术有限公司安全生产文件档案的管理，认真执行各项规章制度，确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于北京首安信息技术有限公司与安全生产有关的文件档案的管理。3 编制依据和术语3.1编制依据（1）企业安全生产标准化基本规范（2）中华人民共和国道路交通安全法（3）中华人民共和国道路交通安全法实施条例3.2术语本制度不涉及相关术语。4 职责（1）档案管理部门此处必改：请根据企业文件档案实际管理部门进行修改。负责公司安全档案的统一管理。借阅档案，需办理借阅手续，接触的档案注意保密，归还档案时当面查清楚。（2）其他各部门负责本部门安全档案的收集、归档、移交、保管等管理工作。5 详细规定5.1归档档案范围建议修改：请根据企业文件归档需要进行修改。(1) 安全管理制度档案1) 安全生产责任制2) 安全操作规程3) 各项安全生产管理制度4) 企业下发的安全生产文件5) 上级文件(2) 事故档案1) 道路交通事故认定书2) 事故报告书、登记表、事故调查报告书及批复文件3) 现场调查记录、示意图、照片等4) 技术鉴定报告、伤亡人员诊断书、物证和人证材料5) 直接和间接经济损失材料6) 事故责任者的处分决定和受处理人员的自述材料、检查材料、有关事故的报告和有关文件7) 参加事故调查的人员姓名、职务、部门(3) 安全教育档案1) 新员工安全教育培训登记卡、试卷和考核成绩。变换工种和复工教育培训登记表及考核成绩。2) 特种作业人员教育培训登记表、考核成绩及资格证。3) 全员安全培训教育记录(4) 安全生产检查档案1) 各类安全检查的通知和计划总结2) 安全检查原始记录3) 安全检查整改通知书及整改情况(5) 职业卫生档案1) 职业病防治材料2) 其他有关职业卫生材料(6) 其他档案文件1) 企业资质类型及证明材料（道路交通经营许可证、企业法人营业执照）2) 车辆保险单3) 车辆技术档案4) 车辆登记管理台帐5) 风险评价信息6) 标准化系统评级报告7) 安全生产会议记录8) 安全活动记录9) 法定检测记录10) 关键设备设施档案11) 应急演习信息12) 承包商和供应商信息13) 维护和校验记录14) 技术图纸等5.2档案规整1) 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。2) 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。3) 各部门在每年2月底前建议修改：根据企业实际情况进行修改。对上年度的文件资料进行归档，统一保存。4) 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。5) 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。5.3档案保管建议修改：保存年限根据企业实际情况进行修改。1) 档案保管要求：(1) 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。(2) 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。2) 档案保管期限：(1) 以下档案应当保管30年：事故调查分析处理材料安全生产文件事故与事件记录事故调查报告重要设备设施档案职业卫生检查与监护记录(2) 以下档案应当保管10年：车辆登记管理台帐车辆技术档案安全技术管理规定、总结及会议纪要等材料安全教育及安全文化活动材料安全生产统计报表安全检查记录风险评价信息设备维护校验记录(3) 以下档案应当保管3年：车辆保险单标准化评价报告检查整改记录安全生产会议记录设备设施第三方检测记录应急演习信息承包商与供应商信息(4) 技术图纸应当永久保管。(5) 企业资质证明文件应当在有效期内妥善保存。5.4档案借阅1) 档案属于机关办公机密资料，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。2) 借阅档案材料，须经档案管理所属部门负责人批准。借阅档案，必须履行登记、签收手续。借出档案材料的时间不得超过一周建议修改：根据企业实际情况进行修改。，必要时可以续借，过期由档案保管人员催还。需要长期借出的，须经有关领导审核批准，并由档案管理人员做好详细登记。3) 调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污文件，归还的档案材料应完整无损，否则，追究当事人的责任。4) 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。5) 借出的档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告分管领导及时处理。5.5档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。5.6违反本制度的责任（1）未按本制度规定建立安全生产档案，具有下列行为的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到辞退或开除的处分。1）未建立安全生产档案的；2）安全管理活动无记录的；3）记录不规范、不完整的；4）设备档案不完整又不收集的。（2）未按本制度规定管理安全生产档案，具有下列行为之一的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到开除的处分。1）档案管理混乱，未归