计算机管理信息系统.docx

浅谈计算机管理信息系统在学生学籍管理系统设计中的应用【论文摘要】本文主要介绍了计算机管理信息系统重要性，计算机管理信息系统应用于学生学籍管理系统的优越性及其相关技术的特点。1. 引言在信息技术普及以前，绝大部分的企业和行政机关都是以“纸质媒介”来进行办公管理的。大量的单位内部组织信息和工作信息都需要手工操作，对人力物力的消耗很大，同时时效性差，容易出错，并且不容易保存和实现信息共享。随着时代的发展，各企事业单位的规模迅速膨胀，所使用和涉及的信息也越来越多越来越复杂。在这种形势下，迫切需要采用相关的计算机原理和软件技术为各单位和机构搭建符合自身办公管理特点的计算机应用平台，从而为本单位信息管理和办公活动提供方便。计算机管理信息系统的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分， 它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要， 所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。湖州职业技术学院是一所全日制的高等职业技术学院，下设机电工程分院、工商管理分院、建筑与艺术分院、人文与旅游分院、国际贸易分院共5个分院，在校学生约5000余人。学校老的学籍管理主要依靠几个分院的学籍注册表，随着学校招生的扩大，老的学籍管理方法已经不能满足日常学生的管理，经常出现明明有学生退学、参军等情况，学生名单、成绩管理系统上却依然没有抹去，给老师的日常教学带来了不便。所以学校急需一个以教务处学生学籍平台为基础，各分院之间、与学生成绩管理系统联网的学生学籍管理系统。2. 学籍管理系统的特点随着Internet技术的发展，可将整个管理过程迁移到互联网上，使得教务处和各分院行政管理人员都可以实时参与整个学生学籍的管理，解决了以前学籍管理上存在的错误多、流程复杂、时间延迟、查找不清楚、审核复杂的缺点。同时由于整个学籍管理系统运行于网络之上，大大提高了信息的共享性、及时性、传递性。利用各种Web技术、UML建模、数据库技术和科学的教学管理模式，构造一个网络学生学籍管理系统，将学校各部门的数据集结统一在一起，呈星状结构，为学校的信息化校园建设和科学化管理提供一个网络的平台。该系统有如下特点：（1）智能工作流强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的学籍管理工作流程，支持多部门、多人、多步骤协同完成工作，包括数据修改、数据导入导出等多种特性。（2）权限设置和分级管理可根据现实中的部门权限层次和范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人 员只能执行相应的操作，保证管理的规范性和数据的安全性。（3）数据备份和恢复可非常方便的进行数据的备份和恢复，有效的保护数据安全。（4）自动监控可以自动监控操作员修改过的记录，保留其用户名、操作IP和时间，方便对误操作或非法操作的跟踪查询。（5）多种查询模式管理系统提供多种查询模式：转专业查询、已注册查询、未注册查询、各系各专业查询、生源区域查询、现金转帐查询、宿舍安排查询等等，通过查询条件的选择，可以查出所需的详细情况。3. B/S开发模式学生学籍管理系统采用目前的主流开发模式B/S模式，即Browser/Server（浏览器和服务器结构）这是目前应用最为广泛的网络技术架构。由于它和互联网联系紧密的特点，因此它在信息的查询和采集方面具有相当的优势，而且由于他的界面主要是网页，设计起来非常的容易，也比较美观和人性化。更重要的是它可以降低开发难度和维护成本，并具有平台无关性利于升级维护。B/S模式最大特点是：用户可以通过WWW浏览器去访问Internet上的文本、数据、图像、动画、视频点播和声音信息，这些信息都是由许许多多的Web服务器产生的，而每一个Web服务器又可以通过各种方式与数据库服务器连接，大量的数据实际存放在数据库服务器中。客户端除了WWW浏览器，一般无须任何用户程序，只需从Web服务器上下载程序到本地来执行，在下载过程中若遇到与数据库有关的指令，由Web服务器交给数据库服务器来解释执行，并返回给Web服务器，Web服务器又返回给用户。在这种结构中，将许许多多的网连接到一块，形成一个巨大的网，即全球网。B/S模式的原理可以概括为：请求-处理-应答，它的优点有：（1）具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。（2）业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能。（3）维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新。（4）开发简单，共享性强。4. Web技术Web是一种典型的分布式应用结构。Web客户端的主要任务是展现信息内容。Web客户端设计技术主要包括：HTML语言、Java Applets、脚本程序、CSS、DHTML、插件技术以及VRML技术。Web服务端的开发技术是由静态向动态逐渐发展、完善起来的。它的服务器技术主要包括服务器、CGI、PHP、ASP、ASP。NET、Servlet和JSP技术。Web技术的特点有：（l）图形化、易于导航Web非常流行的一个很重要的原因就在于它可以在一页上同时显示色彩丰富的图形和文本的性能。在Web之前Internet上的信息只有文本形式。Web可以提供将图形、音频、视频信息集合于一体的特性。同时，Web是非常易于导航的，只需要从一个连接跳到另一个连接，就可以在各页各站点之间进行浏览了。（2）跨平台访问对www的访问是通过浏览器 (browser)的软件实现，与系统平台没有限制。无论你的系统平台是什么，你都可以通过Internet访问WWW。（3）分布式存储大量的图形、音频和视频信息会占用相当大的磁盘空间，Web可以把信息放在不同的站点上，只需要在浏览器中指明这个站点就可以了。使在物理上并不一定在一个站点的信息在逻辑上一体化，从用户来看这些信息是一体的。（4）动态发布信息的提供者可以根据需要，随时对web站点上的信息进行更新，Web的交互性首先表现在它的超连接上，用户的浏览顺序和所到站点完全由他自己决定。另外通过FORM的形式可以从服务器方获得动态的信息。用户通过填写FORM可以向服务器提交请求，服务器可以根据用户的请求返回相应信息。5. SQL Server数据库技术数据库在一个学生管理系统中占重要的地位， 数据库设计的好坏将直接对应系统的效率以及实现的效果产生影响。合理应用数据库设计可以提高数据存储的效率， 保证数据的完整和一致。同时，合理的数据结构也将利于程序的实现。设计数据库系统时应该充分了解用户各方面的需求，包括现有的以及将来可能性增加的需求。区别于FoxPro、Access等型数据库，SQL Server是一个功能十分完备的数据库管理系统。主要有以下几个特点：（l）)上手容易。目前，大多数中小企业日常的数据应用都是建立在Windows平台上的，由于SQL Server与Windows界面风格完全相似，并具备许多“向导(Wizard)”帮助，易于安装和学习。有关SQL Server的资料、培训文档随处可得。从另一个角度来讲，学习SQL server是掌握其他平台及大型数据的基础，有了SQL server的基础，习和使用其它数据平台就相对容易多了。（2）兼容性好。由于目前Windows操作系统占领着操作系统的主导地位，选择SQL Server在兼容性方面取得一些优势。SQLserver2000除了具有扩展性，可靠性之外，有迅速开发新的因特网系统功能。尤其是它可以直接存贮XML数据，并可搜索结果以XML格式输出，有利于构建异构系统的互操作性，奠定了面向互联网的企业级应用和服务的基石。这些特点在.NET战略中发挥着十分重要的作用。（3）丰富的图形化管理工具，使系统的管理，操作更为直观方便。SQL Server企业管理器是基于图形用户界面(GUI)的集成管理工具，利用它以配置管理SQL server服务器，管理数据库和数据库备份、恢复数据、调度任务和管理警报，实现数据复制和转换操作等。同时，SQLserver2000还提供了SQL事件探查器、SQL查询分析器、SQL Server服务管理器和多个图形界面管理工具，也大大简化了用户操作，并增强了系统的易用性。（4）充分的Internet技术支持。目前，Internet网络己经成为一条重要的信息发布渠道，SQL server增强了对Internet的支持，它除保留了前期版本中的数据库Web工具“Web助手”外，还增加了对XML和HTTP等技术的支持，这使电子商务系统能够通过XML等访问SQL Server数据库系统，并扩展了SQL Server在数据挖掘、分析服务领域的应用。（5）动态自动管理和优化功能。SQL server也能够在运行过程中根据环境配置和用户访问情况动态自动配置，保证在数据库管理员不做任何设置的时候，也能达到最优性能。从而减轻管理员工作。（6）具有很好的伸缩性和可靠性。SQLserver2000既能在windows桌面操作系统下运行，又可在服务器操作系统(包括Windows NT和WindowS2000)下运行;既能在单CPU计算机上运行，又能在对称多处理系统下运行。它具有很好的伸缩性，能够满足从桌面应用到大型企业分布式应用等不同层次的用户的需求。（7）丰富的编程接口工具，开发SQL Server数据库应用程序更加灵活。SQL Server提供了Transact一SQL等开发工具，Transact一SQL与工业标准SQL语言兼容，并在其基础上进行了扩充，使它更适合事务处理方面的需要。此外，SQLServer2000还支持ODBC、OLEDB、ADO等规范，可以使用ODBC、OLEDB、ADO等众多接口访问SQL Server数据库。（8）简单的管理方式。SQLserver2000与MierosoftWindows2000实现了有机集成，可以使用目前，Internet网络己经成为一条重要的信息发布渠道，SQL server增强了对Internet的支持，它除保留了前期版本中的数据库Web工具“Web助手”外，还增加了对XML和HTTP等技术的支持，这使电子商务系统能够通过XML等访问SQL Server数据库系统，并扩展了SQL Server在数据挖掘、分析服务领域的应用。6. 系统的功能要求描述学籍管理系统的功能主要表现在以下几方面：（1）日常管理：日常管理模块完成对学生信息日常操作，如新生报到时为该生建立信息档案，以及修改、删除的众多功能。在系统设计中，为了保持操作界面的一致性，所有的日常操作都使用统一的操作界面，根据用户的选择来显示操作的功能按钮。（2）毕业管理：学生的校时间都有一定的期限，超过这个期限，学生将离开学校，学校就完成了对该生的管理，称之毕业。在该系统中提供了毕业管理， 将离开学校的学生信息从学生库中删除。（3） 查询模块： 查询功能是一个信息系统中不可缺少的部分，本系统中设计的查询功能更为方便，使用者中需输入所要查询学生的学号，即可找到该生的全部信息。（4）用户管理模块：该模块是对系统的使用者进行管理的场所，包括新建用户，修改、查询用户等的功能。