考务管理中的期末考试流程_1.doc

考务管理中的期末考试流程考试是整个教学的一个重要环节，为了使考试能够顺利进行，考试的组织工作至关重要。考试的组织工作需要我院和教学站点共同完成，缺一不可，由于这项工作要求的时间性强，就更需要教学站点协助配合，做好这项工作。考试组织的流程如下：考试发文考试人数统计分发邮寄试卷拆包核对试卷 组织学生考试试卷整理寄回教师阅卷成绩发布成绩查询成绩查询结果反馈每个环节都有具体的要求，说明如下：一、 考试发文（考试日程安排表）我院的考试每学期安排两次，一次为学期的期末考试，一般安排在1月和7月；一次为重修或重考考试，一般安排在4月和10月。1月和4月的考试科目相同，7月和10月的考试科目相同。在一个学期开始前，我处发布考试日程安排表，例如07年秋季学期的期末考试（2008年1月进行），我们会在2007年春季学期的开学的第9周选课之前发布考试安排。各教学站点或学生根据考试安排来进行正考选课，按照现在的管理模式，选了课，就要参加考试。对于参加重修或重考的学生，也要根据教务办公室发布的网上重修或重考选课的通知，按时进行重修重考的选课。考试安排表在网上发布后，都会放在我院的网站上（），具体位置是在“教务专区”下的“学期安排公告”中。一般情况下，每个学期的考试发文有4个文件：图1图2图3第一个考试发文是通知，主要内容为本次考试中的一些说明、要求和注意事项，各站负责考务工作的老师应该详细阅读。第二个考试发文是考试日程安排表，是一个Excel文档，里面有几个工作簿，分别是正考和重修重考的考试安排表。图4二、 考试人数统计由于教学管理平台中，没有统计到具体每个教学站点下面设置的考点人数功能，例如广东省教学总站下面设有汕头、湛江、深圳、东莞等考点，而管理平台只能统计出到广东省每门课程的考试人数，但是统计不出来这些学生具体分布在那个考点考试，因此还需要各教学站点来统计考试人数。图5考试发文第三个和第四个是正考和重修重考的考场人数统计表，每个表中也有几个工作簿。表中列出了本次考试的全部课程，要求站点按照上面的表格格式，分课程、分考场填写考试人数（请不要修改考试课程的顺序或添加删除某些课程），按照规定的时间，将表格填写好后，盖上公章，寄至我院教务部考务办公室，也可通过传真、电子邮箱、QQ等方式传到我处。各教学站点在统计考试人数时，可以利用教学管理平台中的学生选课情况进行统计。三、分发邮寄试卷我处根据各教学站点的考试人数统计，来分发试卷，并提前寄至考点。四、拆包核对试卷站点在收到试卷后，应该立即拆大包进行核对，如果有漏报的或漏寄的，请及时和我处联系，以便及时补寄试卷。五、组织学生考试学生参加考试，不管是正考课程，还是重修、重考课程，首先都要在网上进行选课，1月和7月的期末考试，要求学生参加网上的学习，按教师要求完成作业，不在网上进行选课的学生，不能考试。具体选课时间，请注意教务办公室发布的通知。考试时，要按照考试安排表中的时间进行。考试开始时，要提醒学生：1、将自己的信息写在答题纸上，包括考试课程的名称、学号、姓名、教学站点、专业等等；图62、将答案写在试题纸上（一门课程写在一张答题纸上，不能把两门课程写在一张答题纸上），答题纸可正、反两面使用，答在试题上一律视为无效；3、为了考试的公平性，要严肃考场纪律，监考教师要在考前宣读考场规则，严格履行监考人员职责。在闭卷考试时，严禁学生的违纪、作弊行为；开卷考试时，学生可查阅书籍和参考资料，要求独立完成，但不能自带笔记本电脑，不能相互商量和讨论，不能相互传递或借阅书籍及参考资料，更不能相互抄袭。六、试卷整理寄回图7考试结束后，请将答题纸装回原试题袋中，举例说明，试题袋上写的是电路分析，在封装时，就应该把电路分析的答题纸封装进去，原题（要求学生在原题上写上姓名）留在教学站点备查。同时在试题袋上写清实际考试人数和相关内容并密封。不能一个试题袋中装进不同课程的答题纸。待所有课程考完试后，请于次日将所有试卷邮寄到我处（机要、邮政快递、公路运输均可），试卷不要在教学总站存放。七、教师阅卷由我院要求按时完成八、成绩发布由学籍办公室按时发布九、成绩查询 从成绩发布之日的一个月内，学生如对自己的考试成绩有异议，均可向我院申请成绩查询，具体的程序是：1. 学生个人填写课程考试成绩复核申请表，交至所在教学总站，由教学总站审批并存档。2. 教学总站根据学生的成绩复核申请，填写课程考试成绩复核汇总表。将远程、函授分开填写，并盖公章，寄至或传真至我院教务部考务办公室。十、成绩查询结果反馈1. 复核结果将会口头告知教学站点。2. 对于有误成绩，复核人员填写课程考试成绩复核变更汇总表，由学