校务助理团读书节活动策划.doc

品茗知识，情动华园 之读书节系列活动策划书 主办单位：安徽新华学院学生处 安徽新华学院图书馆 承办单位：安徽新华学院校务助理团目录1：活动背景及意义. 1.1活动背景. 1.2活动目的. 1.3活动主题. 1.4活动口号. 1.5活动具体实施方法. 1.5.1品茗书香（半月）. 1.5.2追随文明图片展. 1.5.3读者恳谈会. 1.5.4资源检索培训. 1.5.5学术报告会. 1.5.6读书节总结及表彰大会.4:系列活动预算.活动背景及意义1：活动背景在“厚德，求真，博学，创新”的校训指导下，安徽新华学院在务实中不断前进，在创新中不断突破，在改革中不断完善，在“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的方针指导下不断提升新华学院的文化底蕴，在创建应用性高校的同时也在学术建设下取得不断的进步。但是作为正在茁壮成长的高校，我们跟其他高校相比还有许多的劣势，但是我们有信心让我们的校园变得更加美好，所以在校团委的支持下，由学生处和图书馆主办，校务助理团承办的读书节之系列活动应运而生。为营造良好的读书氛围而举办。加强与广大师生的沟通与互动，使广大师生更好的认识图书馆、学报、高教所。了解图书馆、学报、高教所。走进图书馆、学报、高教所。同时为进一步提高学院各职能处室的服务质量和水平，让各职能处室更好的服务广大师生。同时，学院正在创建二本院校，图书馆是考评的一个重要方面。所以为了更好的迎接专家组的考评，也为了不断提高图书馆文献资源的检索和资源利用率，让更多的同学参与到文献资源的利用和文明活动的参与。现举办读书节之系列活动2：活动目的调动广大师生参与到检索、阅读、推选优秀图书，营造有浓厚书香气息的校园文化，达到提高广大师生的思维能力和解决问题、分析问题的能力，达到知识更新和做好更多的知识储备的准备，使广大师生与校团委、图书馆建立起双向沟通和良性互动的关系，更好的推动学院图书馆建设。3：活动主题提升自我，行为文明（每次的活动由图书馆确定）4：活动口号参与阅读，让我们在知识的海洋中不断前行（每次的活动由图书馆确定）二：读书节之系列活动系列活动之一品茗书香活动1：活动目的调动广大师生参与读书，不断的提升自我内涵，让自己的生活更加充实，同时更好的促进图书馆的建设。2：活动地点图书馆二楼, 翰林广场，中快广场3：活动时间每个月最后一个星期的星期三中午（10:301：30）（如果遇到不可抗拒因素可以提前或推迟）（每次的活动由图书馆确定）4：活动流程4.1由校团委和图书馆联合倡议各二级学院及各社团参与读书节之品茗书香图书展，并且助理团成员要做好前期的宣传准备（包括海报、喷绘、广播、横幅、进班级宣传、赞助等等）4.2总务处做好翰林和中快场地申请，其他处室做好会场布置工作，4.3做好展览前的物资准备，包括图书、桌椅、人员安排4.4由校务助理团主席团安排人员把需要展览的物品搬运到翰林和中快广场4.5在展览时要做好物资的保管工作，做到专人专管，尤其是图书（自然类、小说类、社科类、报刊类）的保管工作4.6当代大学生阅读状况调查（发传单并且要回收），并形成书面报告4.7有奖征文的宣传，征文可以当时收，也可以发到图书馆网站上去。4.8收尾工作清点清楚，确保物资安全系列活动之二追随文明图片展1：活动目的通过一系列的图片，让广大师生遵守文明，参与文明，做一个有文明的人，提升新华学院全院师生的文明修养和道德素质。2：活动时间每个月最后一个星期的星期四（10:301：30）（如果遇到不可抗拒因素可以提前或推迟或由图书馆确定）3：活动地点翰林广场、中快广场4：活动流程4.1在展览之前每个处室要拍摄于自己处室有关的文明活动（比如图书馆的文明上自习、总务处的文明就餐、院办的文明会议、学生处的办理文明、招就办的招生文明、教务处的教学文明等等），并做好照片的收集及保管工作。4.2在展览之前每张图片要做好审查工作，必须确保是展现我们校务助理团的文明行为的。4.3做好展览前的物资准备，包括图片、桌椅、人员安排4.4由校务助理团主席团安排人员把需要展览的物品搬运到翰林或中快广场4.5在展览时要做好物资的保管工作，尤其是图片的保管工作4.6收尾工作清点清楚，确保物资安全系列活动之三读者恳谈会活动目的：加强读者对图书馆及学校职能处室的沟通和交流，听取读者的意见，不断提高图书馆及学校职能处室的工作水平。活动时间：每个月最后一个礼拜三下午下午2:30到4:30（或由图书馆具体确定）活动地点：图书馆四楼样板书阅览室（或由图书馆具体确定）活动参与人：校务助理团优秀助理，零梦读书社，各二级学院优秀教师和学生，各职能处室优秀代表教职工和图书馆全体员工。活动内容：1：由图书馆和学生处联合倡议各二级学院教师和学生读者参与到图书馆的建设中来。2：由图书馆馆长或副馆长主持本次会议，并对本次会议内容做简短的介绍，让广大读者提出对图书馆的意见。3：优秀读者发言。4：鼓励其他读者发言。5：主持人做最后总结，并提出对今后工作的看法和做法。系列活动之四资源检索培训活动时间：活动地点：图书馆四楼电子阅览室活动目的：加强广大读者对图书馆资源检索力度。并对“读秀知识库”、“银符在线考试模拟系统”和“CNKI及其学位论文”等进行使用培训。活动内容：1：由图书馆出几期关于图书馆资源检索培训的海报通知，并由校务助理团进行全校粘贴通知，并在校广播站和校网上进行宣传。2：图书馆出经验丰富的教职工进行检索培训2：由图书馆邀请在一段时间内借书最多的读者进行培训。3：校务助理团表现优秀的助理也可以参与资源检索培训的教程（控制在一定人数）4：图书馆在培训之后并对其进行宣传。系列活动之五学术报告会活动时间：活动地点：学术报告厅参与对象：校务助理团优秀助理，零梦读书社，各二级学院优秀教师和学生，各职能处室优秀代表教职工和图书馆全体员工。主要内容：1：举行第_届读书节活动开幕式，2：_致开幕辞， 3：“十佳读者”表彰。4：“优秀志愿者”表彰，5：“读书节优秀助理”表彰6：优秀读者代表发言。7：由中国科技大学_博士做学术报告。8：由主持人做好总结工作，并鼓励读者参与到图书馆建设中来。三：活动宣传阶段 总括：因此次活动跨度比较大，但是大部分活动在上半年举行，且这次活动是第一次由图书馆的活动升级到校务助理团举办的校级社团活动，所以在活动宣传上面，所有助理在宣传上面一定要做好广，精，深。一定要做好前期的准备工作，务必确保万无一失。以品茗书香活动为例活动前期策划和准备阶段本阶段做好读书节活动需要的物资准备、人员准备、前期宣传和赞助商的确定（1） 参展图书确定，此项由图书馆确定（2） 征文题目确定，此项由图书馆确定。（3） 参展物资确定，由助理团管理干部和图书馆老师商量需要搬运的物资，并做好物资统计工作。（4） 宣传资料准备，包括宣传单页，海报，广播，校电视台，横幅等等。活动中期策划和准备阶段本阶段主要是确保读书节信息深入到校园各个角落，信息宣传一定要广（1） 该阶段主要展开网络宣传（校园网站、论坛、博客）、广播宣传以及班级宣传，同时海报，横幅宣传要做到位，同时确定媒体报道记者及摄像现场摄影及DV摄像人员。 （2）工作人员确定：由纪检部确定，确定工作人员佩戴工作证件，穿戴校服。同时确定保护图书人数以及站点及现场秩序的维护。活动举行阶段 此阶段完成物资到位，领导邀请到位，媒体到位（1） 物资到位：图书，展板，宣传册等（2） 领导到位：由礼仪组负责领导接待，并做好礼仪接待工作。（3） 媒体到位：由宣传组负责，确保当时媒体一定到位，做好宣传。品茗书香当日活动流程【附件一】四：工作要求1、各部门、处室必须积极主动的参与进来，尽展校务处理团良好的精神风貌和可具备的组织建设能力团队协作能力；2、活动当天无课的同学全部参与翰林、中快布置工作，不得消极怠慢，各小组负责人做好统计；3、早上十点之前所有工作人员等相关准备工作（展板、图书等布置）全部到位，届时领导会亲临现场检查；4、所有参与演出演员以及工作人员务必保持通讯工具通畅，以方便工作联系，适时调度；5、如遇到突发状况立即汇报负责人，启动应急预案，不得擅自处理；6、所有工作人员在工作中要积极主动，热情周到，切实为搞好本次活动努力；7、工作人员务必保持良好的工作