物流与供应链管理实验指导.doc

物流与供应链管理实验指导 实验一 提货业务流程 一、实验目的与要求 （一）实验目的通过提货过程中各项业务的模拟，理解系统提货管理模块的功能及实验过程，理解在提货单生成之后，供应链系统的各个角色是如何反应的，掌握信息流的流动过程。 （二）实验要求 1. 了解提货过程的业务流程； 2. 理解供应链上各企业分别需要进行哪些业务操作； 3. 理解信息流的流动过程； 4. 建立与修改各项单据； （三）实验准备知识 1. 单据审核的作用？为什么要对单据进行审核？ 2.单据审核一般有哪些内容？ 3. 货物入库时仓库应做哪些工作？（入库单一般包含什么内容？） 4. 货物出入库有哪些方式？分别有什么特点？（如采用数据终端、条码、无线终端、RFID 设备或手工录入） （四）实验内容 1. 业务流程 由百味食品有限公司生成提货单，经过内部审核后发送给物流中心； 物流中心首先审核百味食品有限公司发送过来的提货单，审核无误后发送给收货方（在本实验中指京东仓库），同时生成运输单据，经过审核后发送给长江运输公司； 长江运输公司接到物流中心发送的运输单据后，立即组织车辆、人员并生成派车单，经审核后发送给北京物流中心；此时，长江运输公司落实相关人员、车俩进行货物的配送； 货物运送到收货点（京东仓库）后，仓库立即清点入库物资，与提货单相比较，确认无误后编写仓库入库单，入库单经过审核后发送给物流中心； 物流中心收到经确认无误的提货单后通知百味食品有限公司，整个提货物流业务完成。 提货流程图： 2. 进行各项信息的查询和管理主要任务是查询单据的状态及传递情况（即信息流的传递情况）。 二、实验步骤登录 :88/首先点击“注册”，注意学生证号码填最后六位数字，注册完后等待老师分配角色后再进行实验。 老师分配角色后，学生填入帐号（即学生证号码最后六位数字）和密码进入实验系统实验。实验步骤一：进入物流中心的价格管理系统分别进行1、包装箱管理2、货主价格系统3、车队价格系统4、仓库价格系统的设置(注意：京东仓库和六合仓库都要进行价格设置)，最后配置货主产品管理 （一）百味食品有限公司业务操作 1. 生成提货单 在“角色选择”主界面上选择“百味食品有限公司”，进入“业务申请系统”，点击“提货单”，“添加” 添加发货、收货地址；运送产品种类、数量；如有特殊说明使用“备注”选项。添制完毕后按“确定”选项。 2. 提货单审核 其操作步骤和提货单生成相类似，选中将要进行审核的提货单，点击“审核”，出现审核对话框，阅读其内容，确认无误后点击“审核”按钮，表示提货单已经经过“审核”。 3. 提货单发送 提货单审核完毕后，发送提货单。 思考：此时单据发送到那儿去了？ 在此过程中，如不清楚提货单据所处的状态，可以点击“单据查询”中的“提货单查询”，可以清楚的显示目前单据的状态以及单据的所有内容。 （二）物流中心业务操作 学生进入“角色选择”界面，进入“物流中心”角色，进入“单据审核”下设“提货单审核”，若出现下图所示单据，则表示“北京物流中心”已经接收到“南京制药厂”的业务单据。 1.进行客户（百味食品有限公司）业务单据审核 2. 运输单的生成、审核 “北京物流中心”在确认“南京制药厂”的提货单后，制定出相应的运输单据。 运输单的生成：在“运输单据管理”下的“提货单转运输单”中，选择相应的提货单，点击“运输单生成”。 点击“确定”按钮，生成相应的运输单。 运输单的审核 3. 单据的发送 所要发送的单据包括两个内容：将收到的提货单发送到收货仓库，将经过审核的运输单发送至长江运输公司。 思考:提货单发送到那儿去了？它的作用是什么？ （三）长江运输公司业务操作 物流中心向外发送的两份单据：提货单发送至京东仓库；运输单发送给长江运输公司。长江运输公司接到运输单后根据货物的类型、数量立即进行人员、设备的配置。 1. 运输单的提取 2. 派车单的生成、审核与发送 派车单的生成 进入“派车填写”对话框 在进行派车车辆选择时，要进行包装箱装车数量的填写，在一般情况下，一次运输可以将一笔订单所有的货物全部运完，所以此项把所有包装箱都装完。 点击“确认”后重新回到派车单处理的界面，点击“确认”，派车成功。 派车单的审核 出现完整的派车单，仔细审核其中内容，无误的话点击“确认”， 派车审核完毕。 派车单发送 点击确认后，表示派车单已经发送，意味着此时实际的物流活动已经开始，进入产品在途时间。 （四）京东仓库业务操作 假定长江运输公司在提货单所要求的时间之内到达京东仓库，仓库的业务从审核到库物资开始。 1. 入库单的填写 填写完毕后，如出库物资和入库物资相同（品种、数量）都相同，则表示物流过程中没有发生产品遗漏、丢失的现象。 注：在出入库时，除手工录入以外，也可以选用其他形式的入库方式，如数据终端、条码设备、无线终端、RFID 设备。在以后的硬件实验指导书中我们会详细介绍。 思考：入库单发送至何处？ （五）供应链上各公司进行物流活动确认工作 1. 物流中心入库单审核 进入“角色选择”界面，选择物流中心，在“仓库单据审 核”模块下选择“入库单据审核”。 3. 长江运输公司运输完成确认 进入“选择角色”界面，进入“长江运输公司”，在“派车管理系统”子目录中选择“运输完成确认”选项，进行派车单审核。 审核无误后，表明运输任务已经完成