药品采购员GSP培训要点XX.ppt

责任学习 协调执行 首营企业及品种资料收集与审核重点 总体思路 整体目标 总体思路 整体目标 一 药品首营企业和品种资料 总体思路 整体目标 药品首营企业资料审核必须元素 法规 对首营企业的审核 应当查验加盖其公章原印章的以下资料 确认真实 有效 以上资料均应在有效期内 总体思路 整体目标 法规 质量保证协议必需是 法定代表人签章或经法定代表人授权人签章方为有效协议 总体思路 整体目标 总体思路 整体目标 首营企业审批表基本信息填写 质管部审核 采购部经理审核 自己审核 报审操作流程 1 首营企业的操作在收集了首营企业资料后 采购员在计算机管理系统中完成 首营企业审批表 填报后 自己先进行审核 然后报请采购部经理作进一步审核 审核合格后报请质管部审核 2 流程图 总体思路 整体目标 3 系统操作示意图 在系统内GSP管理系统中点开 选择首营企业审批表 总体思路 整体目标 进入GSP管理系统 首营企业管理 首营企业审批表 增加 总体思路 整体目标 在空格内将收集到的资料 点击保存 总体思路 整体目标 点击4首营企业审核 采购 选择自己刚完成的那份表格 然后点击6审核通过 总体思路 整体目标 完成以上步骤 首营企业建档顺利完成 通知下个流程 采购部经理进行审核 催促自己完成之后的两个环节 第一个是采购部经理 第二个是质管部的质管员 只要跟进及时 就能迅速完成建档流程 首营企业快速建档办法 总体思路 整体目标 药品首营品种资料审核必须元素 法规 采购首营品种应当审核药品的合法性 索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核 审核无误的方可采购 总体思路 整体目标 提示 首营品种审核所需材料应齐全 在有效期内 并加盖供货单位公章原印章 进口药品的包装 标签以中文注明药品通用名称 主要成分以及注册证号 并有中文说明书 国家食品药品监督管理局合法的药品批准文号 进口药品注册证 医药产品注册证 的有效期均为5年 有效期满应取得药品再注册批件 总体思路 整体目标 4 操作 1 首营产品的操作在收集了首营产品资料后 采购员在计算机管理系统中完成 首营品种审批表 填报后 自己先进行审核 然后报请采购部经理作进一步审核 审核合格后报请质管部审核 2 流程图 首营产品审批表内基本信息填写 质管部审核 采购部经理审核 自己审核 总体思路 整体目标 3 系统操作示意图 在系统中GSP管理系统内点开1首营商品审批登记表 在右上侧点击2增加 总体思路 整体目标 填写收集到的首营产品资料在表格内 点击3保存 总体思路 整体目标 点击左侧4首营品种审批 采购员 进行选择 在右上侧选择自己刚保存的表格 点击6审核确定 总体思路 整体目标 完成以上步骤 首营产品建档顺利完成 通知下个流程 采购部经理进行审核 催促自己完成之后的两个环节 第一个是采购部经理 第二个是质管部的质管员 只要跟进及时 就能迅速完成建档流程 首营快速建档办法 采购药品时 企业应当向供货单位索取发票 总体思路 整体目标 二 食品企业资料和品种审核必须元素 保健 对企业资料的审核 应当查验加盖其公章原印章的以下资料 确认真实 有效 以上资料均应在有效期内 保健食品 总体思路 整体目标 食品资料审核必须元素 对品种资料的审核 应当查验加盖其公章原印章的以下资料 确认真实 有效 以上资料均应在有效期内 总体思路 整体目标 以上资料均应在有效期内 总体思路 整体目标 三 医疗器械企业资料和品种审核必须元素 法规 企业在采购前应当审核供货者的合法资格 所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或复印件 包括 总体思路 整体目标 以上资料均应在有效期内 总体思路 整体目标 四 化妆品企业资料和品种审核必须元素 法规 企业在采购前应当审核供货者的合法资格 所购入产品的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或复印件 包括 总体思路 整体目标 注 具有抗菌 抑菌功能的特种洗手液 特种沐浴剂 香皂和其他齿用产品不在发证范围 总体思路 整体目标 五 消毒产品企业资料和品种审核必须元素 企业在采购前应当审核供货者的合法资格 所购入产品的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或复印件 包括 总体思路 整体目标 总体思路 整体目标 六 日用品企业资料和品种审核必须元素