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文档简介

第五届数学科技节闭幕式暨数学在生活中的应用讲座活动时间:2009年4月23日晚7:0010:00活动地点:大学城校园负责人:活动前期:(一)嘉宾的邀请:学院领导(由学院出面),辅导员,学院团委副书记,学院学生会主席、副主席、秘书长,团委学生会各部长;(二)活动、课室申请(三)桌椅(签到用)、音响设备(2个麦克风)、相机、红桌布(2张)、盆景、横幅、饮用水、彩带、气球、打气球的器材。(四)购买装饰用品、制作数学科技节纪念书签(五)找好主持人(一个)、礼仪(两个)(女生部负责)(六)活动宣传: 1、提前两天在东一楼下、东区二饭前张贴海报2、在本学院各宿舍派发传单(4月22号)3、各个饭堂公告栏、各个宿舍(包括西区)楼下公告栏贴传单(4月22号)4、东区饭堂一楼派发传单(4月23号中午)5、QQ群上宣传(六)当晚工作:(各个部门全职负责,包括设备搬来搬回等) 注:所有准备工作需要在18:30前做好。(1)课室摆放:(负责人:) 1、嘉宾用水 ;2、演讲台;3、嘉宾牌(负责) ;4、台布(中间第一排);5、花篮 ;6、音响设备(负责搬运);7、展板(2)签到处:两张桌子(东一五楼)、展板(负责)(3)周围张饰:(负责人:),包括挂横幅、气球等。 (4)音响操作:部(负责人:),负责整个活动的音响使用。(5)PPT工作:部(负责人:),制作好PPT,配合主讲老师或主持人操控PPT。(6)礼仪安排:女生部(负责人:),主要负责礼仪相关工作。(7)活动中拍摄:(学生会秘书部负责)(作为机动组加活动监督)准备工作最后:1、礼仪小姐就位(院礼仪队)2、课室摆设装饰完成3、电脑、音响器材调试完毕( 部)4、所有人员到位闭幕式简约流程:1、制作数学科技节纪念书签,由礼仪派发给观众,让各多人了解到数学的趣味2.观众入场时放一些电子创意视频或图片,有音乐3.主持人宣布到场的嘉宾以及活动开始4.回顾本届数学科技节,闭幕式活动开始(6分钟左右)5、参赛代表发言,交流下参赛心得(5分钟左右)6.团委副书记总结数学节(8分钟左右)7、老师的讲座,主题是关于数学在生活中的应用,或一些有趣的数学史。(大约1个小时1.5个小时)8.观众提问,解决同学们对于数学方面的问题(5分钟左右)9、宣读第二届电子创意大赛的评比标准及颁奖(15分钟左右)10、王书记致辞并宣布应用数学学院第五届数学科技节闭幕(8分钟左右)11、合影留念(总2.5个小时左右)经费预算1、海报一张 20*120元2、邀请函 20*240元3、传 单 1000份*0.08=80元4、嘉宾用水 15*230元5、

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