晚会策划成稿.doc

大连伊维实业有限公司2012年元旦迎新晚会策划一、活动目的：1、展望伊维2012年，对全体员工在2011年对公司的贡献给予肯定及表彰；2、给全体员工给一个展现自我的舞台，增进员工对企业的认同感、归属感；3、加强各部门之间沟通与联系，增强管理者和员工之间的沟通、理解、信任，增强团队合作精神；4、丰富员工文化生活，为企业文化建设添砖加瓦。二筹备计划1、 筹备委员会：1）筹委会成员名单：筹委会总顾问：金总总策划：李晶策 划：李铭、祃志辉委 员：谷生虎、严敢当、于晓兰、徐冰、姚宏宇、李玉鹏、黄昌元、杨泽彪、周斐然、宋建省、王青岩、邴志军、宋丹丹。2）筹委职责：金总：指导晚会相关所有工作。李晶：负责所有活动筹备、策划和监督。李铭、祃志辉：活动的计划编写及流程制作，筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通，协调沟通各工作小组的工作，协助策划工作，活动所需物品的采购，物品保管、分发及奖品保管发放王青岩：提供有力的后勤保障工作（会场布置、电源供应）。宋丹丹：前期准备工作及文娱活动报名资料收集和其他临时性安排工作。谷生虎：负责活动前后厂部人员的纪律及安排场地整理和清洁的人员。邴志军：现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、安全医护及其他突事件的处理。其它委员：积极参与策划，提供好的方案和建议，协助筹委会各工作小组工作。2、晚会时间、人数及内容：活动时间：定2011年12月 日（周 ）14点17点（历时3小时，具体日期请领导敲定）活动主题： 文艺晚会（面向全体员工征集晚会主题）晚会内容：文艺晚会(物控部出两个节目、生产出八个节目、其他部门至少各出一个节目，另总经办需出一个节目。节目要符合晚会主题，形势不限。)晚会地址：编藤、总装、平车车间预计参加活动人员（合计960人左右）：邀请嘉宾3人（牟总、金总、唐总）、办公室职员147人（包括食堂13人）、生产部各车间主任等共10人，员工800人左右（包括库工、总装外协、焊接外协）。3、晚会经费预算（总计 10800 元，人均约 11.25 元）：1）矿泉水、饮料：控制在100元以内。2）舞台（租用）：50元/，预计搭建7乘4的舞台，1400元。3）音响（租用）：2对音箱、1个调音台、4个麦克，2000元。4）灯光（租用）：2个灯光架，12个灯（非彩灯、可爆闪），1000元。5）摄像：全程拍摄，800元。6）背景、装扮、服装、小奖品等：控制在2500元以内。7）宣传片：片长15分钟，1.5小时录制，后期制作，配音、音乐（文字由本厂提供），3000元。4、晚会事务组及安全组：组长：由邴志军担任，主要负责后勤保障工作和突发事故之处理，所有活动进行过程中有需解决之问题可向其报告解决。组员：王青岩以及保安（协助组长工作）5、晚会策划宣传组：组长：由李铭担任，主要负责舞台制做；活动前期宣传；现场氛围布置，包括：现场背景、标识牌制作等；现场桌椅、投影等设备及道具的安排；公司宣传片、摄影及摄像器材准备及操作人员落实等。组员：汤洋、刘月，主要负责协助组长开展相关工作。6、晚会节目组：组长：由李晶担任，负责晚会节目的组织、筛选、审定和顺序安排；负责选定节目排练落实、检查、指导；负责现场节目调度、安排，主持人串词设计，以及现场灯光、音响等设计建议协调工作。组员：秦颖、张晓霞，负责协助组长开展相关工作。7、晚会采购保管组：组长：由祃志辉担任。（晚会所需所有器材、设备、小礼品等的租用、采买、发放）。组员：宋丹丹、许文倩、丁丹伟，负责协助组长开展相关工作。8、活动评委组1 ) 组长：由金总担任，负责组织评委组人员进行节目评比活动。2 ) 组员：谷生虎、严敢当、于晓兰、徐冰、姚宏宇、李玉鹏、黄昌元、杨泽彪、周斐然、宋建省9、策划工作完成时间计划表序号项 目负责人完成时间1晚会方案策划李铭2011-11-202呈公司金总批准 3召开筹备及晚会参赛动员会议4前期宣传海报（活动通知）的制作及参赛报名5参赛节目报名汇总6参赛评分标准的制定及制表7主持人、礼仪小姐确定及领导发言稿制作8节目彩排9背景、活动会场设计布置10参赛节目及晚会活动流程的公布11活动物料、奖品的采购12晚会抽奖券、抽奖箱的准备13搭建舞台及灯光音响设备安装调试 三、活动流程：1、播放公司宣传片；2、公司领导致辞；3、文