上海招录社保缴资料.doc

前言网上办理招退工和社保新进转入转出等手续只是针对上海本地人员，其中上海本地第一次缴社保需要持相关材料至柜台办理（宝杨路1026号），建行附近），上海本地员工退工后，单位还需要将退工单交至柜台，（柜台网络受理时间：每月5-25日，最好25日之前办理）对于外来从业人员，招工备案与社保个人账户建立都需要至外管所办理（铁通路），外来务工人员退工后，单位应到柜台给他办理退工登记与退保手续。（柜台网络受理时间：每月5-26号，最好25号之前办理） 单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知(一) 用工登记用人单位招用城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理用工登记手续：l 用人单位招用的城镇户籍外来从业人员未进行个人信息采集的，须携带以下材料：（1） 正确填写的个人基本信息采集（变更）表（表1）。（2） 正确填写的外业从来人员用工备案登记表（表2）。（3） 贴上照片的照片扫描专用表（表6）。（4） 外业从业人员有效身份证复印件。l 用人单位招用的城镇户籍外来从业人员已进行过个人信息采集的，须携带以下材料：（1） 正确填写外来从业人员用工备案登记表（表2）注意事项：用人单位招用的城镇户籍外来从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育），应携带区县外管部门盖章的外来从业人员用工备案登记表（表2）前往区县社保经办机构办理社会保险参保缴费手续。(二) 退工登记用人单位与城镇户籍外业从业人员解除劳动关系的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理退工登记手续（1） 正确填写的外来从业人员退工备案登记表（表3）注意事项：用人单位在办妥城镇户籍外来从业人员退工登记手续后，应及时前往区县社保经办机构办理养老保险个人账户转出手续。上海户口新建养老保险个人账户： 柜台办理（每月5号-15号）申办者应带好以下申请材料：材料复印件需加盖公章l 有效身份证复印件（第二代身份证需正、反面复印）；l 企业单位携带上海市单位招用从业人员名册（已办招（录）用备案手续的无需携带l 申办者需填写个人社会保险登记表（申字0-2表）补缴社保办理所需资料：a 社会保险业务办事提示单（加盖公章）b 上海工商银行社会保险缴费专用卡c 个人社会保险登记表（加盖公章申字0-2表）d 身份证复印件一份（加盖公章）注：c d两项只针对从未办理过社会保险的人员，且无论户籍。第一次办社保且按时缴纳的只需要b c d 社保中心按以下办事程序给予办理相关手续：1、 符合办理规定，社保经办机构打印核定表一式二份，办事人员签名确认后，与社保经办机构各执一份。2、 材料不全且表示可补全材料，社保经办机构打印受理情况回执一式二份，办事人员签名确认后，与社保经办机构各执一份。社保经办机构将全部材料退还。3、 不符合办理规定，社保经办机构打印办理情况回执一式二份，办事人员签名确认后，办事程序中的第1、3条，社保中心给予当场办结，不收费。申办者需填写个人社会保险登记表（申字0-2表） 网络办理 一、业务说明网上的新进申报是指对首次参加工作，原来从未建立过本市社会保险个人账户，现与单位签订劳动合同，建立劳动关系的职工，在与单位建立劳动关系后，由单位依法为职工个人办理缴纳社会保险费的申报操作，其中，对于发放当月工资的职工，单位应在当月及时为职工办理代扣代缴当月的社会保险费的申报。二、操作步骤1、录入新进人员的公民身份证的15位或18位身份证号码；2、点击相应的选项按钮，选择“新进人员的姓名”或“新进人员的社会保险个人登记码”两者之一录入，然后在对应的录入框中录入该人员公民身份证上的姓名或其社会保险个人登记码（PID）；请注意，字与字之间不要加入空格或数字，标点符号、特殊符号。3、点击校验按钮，系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您可继续录入其它相关信息，若校验不通过，你需核对上述信息并重新录入，或点击页面右下角的“返回”图标，退回到首页中选择其他办事功能；4、录入新进人员的联系地址；5、录入新进人员的联系地址邮编，请注意，只能录入6位数的数字096、录入新进人员的联系电话：请注意：按区号、主机号、分机号分别录入数字09，无需书写连接答7、录入新进人员的的户籍地址8、录入新进人员的户籍地址邮编，请注意：只能录入6位数的数字099、选择新进人员的户籍地址所在的区县名称10、录入由你确定的新进人员的序号，请注意，可录入09的数字，最长为10位11、录入新进人员开始缴费的实际发生年月，格式为四位的年份加两位的月份12、录入新进人员的用以确定缴费基数的月平均工资，单位为元13、录入新进人员的用以确定下一社保缴费年度缴费基数的月平均工资，单位为元（限每年13月造用）14、如有需要说明的事项，请填入“需要说明的情况”栏中，最多可录入100个汉字15、点击提交按钮，提交你录入的信息16、待出现提示信息后，点击输入下一条信息按钮，可继续录入第二条信息，或点击输入补缴信息按钮，继续录入该新进人员待新进后的补缴信息（相关操作详见“城保补缴申报操作指南：）17、取消按钮清除当前页面的所有录入信息18、点击页面右下角的“返回“图标，可退出页面选择其他办事功能19、如需查询申报结果，可在“社会保险办事网“首页中点击”核定表打印“图标，或直接点击当前页面右下角的”查看结果“图标，进入相关页面查阅最近三个月内的各类申报，审核通过的申报还可打印相应的核定表。三 录入项解释1、新进人员的身份证号和姓名：指公安部门颁发的公民身份证上的号码和姓名2、新进人员的社会保险个人登记码：指社会保险经办机构为每一个参保职工指定的唯一的社会保险标识码3、联系地址/邮编：指职工个人常住（或通信）地址及其邮政编码4、户籍地址/邮编：指职工个人户口簿上登记的地址和邮政编码5、序号：指单位职工参加社会保险的顺序号，不得重号6、实际发生年月：指职工首次建立上海市城镇社会保险个人统筹帐户的缴费起始年月（含补缴年月）.按规定，符合参保条件的职工，参保单位应从发放足月工资的当月起，同时为其代扣代缴社会保险费。对于签订劳动合同在先，迁入本市户籍在后的职工，其实际发生年月按核准入年月计算：7、确定缴费基数的月平均工资：指职工新进单位后，用以确定其本次缴费基数的上一年或当年（自然年）的月平均工资8、确定下一社保缴费年度基数的月平均工资，指职工新进单位后，用以确定其下一社保缴费年度缴费基数的上一年或当年（自然年）的月平均工资，1月至3月进行网上新进申报的参保单位必须填写此项目，其他月份无需填写，举例，2005年1月份，参保单位在为职工进行网上新进申报时，该项目填写的数字为3000元，则该职工在2005年4月至2006年3月期间的社会保险缴费基数为3000元四 办理注意事项1、需录入的信息中，如遇到阿拉伯数字或标点符号等信息，请使用西文半角字符。2、网上的新时申报目前暂限于绝大多数的非机关事业单位进行申报。即只有通过网上（上海劳动保障服务网）网下（各区县职介所服务大厅）等申报形式，已在上海市劳动和社会保障局办理过招用工登记备案手续的新进职工，可由单位在网上为其办理社会保险的新进手续。3、单位为新进职工（申报对象）办理网上的新进申报时，申报对象必须是首次参加工作。社会保险经办机构在业务审核时，将根据单位为其申报的招用工登记备案信息所记载，确定该新进职工的社会保险个人帐户之参加工作年月“指标项，该职工任何由非本单位申报的招用工登记备案信息，不作为其”参加工作年月“的参考依据，将不予采纳。单位应如实、正确地填报申报对象的”就业起始日期“和”缴费起始年月“4、 单位为申报对象办理网上的新进申报时，申报对象不仅在申报当月须年满16周岁，还必须符合我国劳动法相关法律条款的规定，参加工作年满16周岁。5、 为充分保障劳动者的合法权益，切实履行其相应的缴费义务，网上的新时申报对申报对象的年龄上限做了必要的限制：（申报对象男45周岁以下（含45周岁），女在35周岁以下（含35周岁）者方可在网上进行申报，超出上述规定，单位可直接到各区县社会保险经办机构办理其相关手续。6、 单位为申报对象办理网上的新进申报时，申报对象必须符合本市城镇社会保险的参保条件，且具有本市非农（常住或集体户口）户籍。本市农业户籍但符合城保参保条件者，及非本市户籍但持本市有效居住证者，单位可直接到各区县社会保险经办机构办理其相关手续。7、 单位为申报对象办理网上的新进申报时，申报对象用以确定缴费基数的月平均工资必须符合本市现行最低工资标准的有关规定。8、若单位未能在当月及时办理职工的新进缴费手续，则需按规定为职工办理补缴手续。补缴申报可在提交新进申报后直接点击相应按钮进入补缴页面操作，目前网上的城保补缴申报业务只限于职工的一般性常规补缴，且补缴时限也限制在最近六个月内，具体规则参阅“城保补缴申报操作指南“的相关章节，其它情况下的补缴申报业务，应由单位在办理网上新时申报的核定后，再至所属地社会保险经办机构柜面直接办理。 一、招工登记备案手续 用人单位招用劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系），应自招用之日起 30日内，向本市劳动保障部门所属的职业介绍所（以下简称“职业介绍所”）办妥招工登记备案手续。 用人单位办理招工登记备案手续时，应填写一式三联的 “上海市单位招用从业人员名册”，并盖章（样张附后：第一联 受理招工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联 用人单位凭此联调集劳动者的人事档案；第三联 用人单位留存）。第一联名册由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所，受理职业介绍所收到该名册后，应及时在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好招工登记备案的信息维护。 二、退工登记备案手续 用人单位与劳动者终止或解除劳动 (工作)关系后（含标准劳动关系和特殊劳动关系），应在7日内向职业介绍所办妥退工登记备案手续。 用人单位办理退工登记备案手续时，应填写一式四联的 “上海市单位退工证明”，并盖章（样张附后：第一联 受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联 为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联 交被退劳动者本人；第四联 用人单位留存）。第一联证明由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所，受理职业介绍所收到该证明后，应及时在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好退工登记备案的信息维护。 三、劳动手册、农村富余劳动力求职登记卡和劳动力登记表的记载。 用人单位使用持有劳动手册或农村富余劳动力求职登记卡的劳动者，除按本意见第一、二条办法办妥招工或退工登记备案手续外，还应在其持有的劳动手册或农村富余劳动力求职登记卡内做好相应的招工或退工日期记载，并盖章。 劳动力登记表内的招工或退工日期也由用人单位记载，并盖章（农村富余劳动力的劳动力登记表，仍由乡镇劳动保障事务所记载）。 四、档案管理 用人单位使用劳动者为全日制职工的（指标准劳动关系），在办理招工或退工登记备案手续后，必须按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管、转移等工作。 用人单位调集、转移劳动者的人事档案应持 “上海市单位招用从业人员名册”（第二联）或“上海市单位退工证明”（第二联），到受理招工或退工登记备案手续的职业介绍所联系办理劳动者人事档案调集、转移等事宜。用人单位不具备保管档案资格或不愿意自行调集、保管、转移档案的，则应委托职业介绍代办服务机构办理劳动者人事档案调集、保管、转移等事务。 五、有关对象办理招退工登记备案手续的说明 1、用人单位使用“协保人员”、“停薪留职人员”、“企业内退人员”和农村富余劳动力，应按本意见第一、二、三条办法办理。 2、用人单位聘用退休人员或使用持有引进人才上海市居住证（A类）人员，应按本意见第一、二条办法办理。 3、用人单位以非全日制劳动合同形式使用的劳动者，都应按本意见第一、二、三条办法办理。 4、用人单位使用劳务型公司输出的劳动者，由劳务型公司负责办理劳动者的招退工登记备案手续，输入单位不必重复办理。 5、劳动者从事非正规就业（包括公益性劳动）的，由社区就业服务载体，参照本意见第一、二、三条办法办理。 六、办理招退工登记备案手续所涉及的事项 1、本意见实施后，凡用人单位及劳动者个人的基本信息未进入“上海市劳动保障管理信息系统”的，职业介绍所应将用人单位和劳动者个人的基本信息初始化，然后再按上述意见办理招工或退工登记备案手续。 2、本意见实施后，用人单位原使用的“上海市区（县）职工录用名册”、“上海市职工退工通知单”、“单位招用小时工名册”、“小时工退工证明”等停止使用，改用新的“上海市单位招用从业人员名册”和“上海市单位退工证明”。 3、用人单位也可向职业介绍所申请，直接在上海劳动保障服务网上(网址:)办理劳动者的招工或退工登记备案手续，具体办法附后。 4、用人单位未按规定办理劳动者招工或退工登记备案手续的，则按国家劳动和社会保障部劳动力市场管理规定和上海市劳动合同条例予以处罚。 关于本市单位网上办理招退工登记备案手续的操作办法 一、网上办理招退工登记备案手续密码申请 凡本市用人单位需要在上海劳动保障服务网上办理招退工登记备案手续的，应凭上海劳动保障年检凭证或工商营业执照副本、组织机构代码证书到区、县劳动保障部门职业介绍所申请。符合条件的，受理区县劳动保障部门职业介绍所赋予网上办事密码（已持有上海劳动保障服务网密码的用人单位，不必再重复申请办理）。 用人单位取得上海劳动保障服务网 “网上办事密码”后，则可按规定直接在上海劳动保障服务网上办理其员工的招退工登记备案手续。 二、网上办理招工登记备案手续 用人单位招用本市劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系），可自招用之日起 30日内，直接在上海劳动保障服务网办理招工登记备案手续。 用人单位网上办理招工登记备案手续时，可不必填写一式三联的 “上海市单位招用从业人员名册”。 超过 30日的，用人单位不能在网上办理招工登记备案手续，而应自行到区、 县职业介绍所补办招工登记备案手续。 三、网上办理退工登记备案手续 用人单位与劳动者终止或解除劳动（工作）关系后（含标准劳动关系和特殊劳动关系），可在 7日内在上海劳动保障服务网上办理退工登记备案手续。 用人单位网上办理退工登记备案手续时，仍应填写 “上海市单位退工证明”，并盖章。其中第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人。 超过 7日的，用人单位不能在网上办理退工登记备案手续，而应自行到区、县职业介绍所补办退工登记备案手续。 四、劳动手册、农村富余劳动力求职登记卡和劳动力登记表的记载 用人单位使用持有劳动手册或农村富余劳动力求职登记卡的劳动者，并在网上办理招退工登记备案手续成功后，其劳动手册或农村富余劳动力求职登记卡内的招工或退工日期均由用人单位记载并盖章。 劳动力登记表内的招工或退工日期也由用人单位记载并盖章（农村富余劳动力的劳动力登记表，则仍由乡镇劳动保障事务所记载）。 五、档案管理 用人单位使用劳动者为全日制职工的（指标准劳动关系），在网上办理招工或退工登记备案手续后，还必须按国家和本市档案管理的有关规定，及时与区、县职业介绍所联系，做好劳动者人事档案的调集、保管 招工登记流程图退工登记备案流程图其实说复杂也复杂,说不复杂也不复杂 请详看1.对职工而言社会保险现在通常说的是五险一金，具体五险即:养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险;一金即:住房公积金. “住房公积金;具体单位和个人承担的比例是各承担50%,那是按照个人全年平均工资计算的.国家规定的是:住房公积金不低于工资的10%,效益好的单位可以高些,职工和单位各承担50%.所以说交住房公积金对职工很划算啊! 五险方面,按照职工工资,单位和个人的承担比例一般是:养老保险单位承担20%,个人承担8%;医疗保险单位承担6%,个人2%;失业保险单位承担2%,个人1%;生育保险1%全由单位承担;工伤保险0.8%也是全由单位承担,职工个人不承担生育和工伤保险. 各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域） 所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。 一、 需填报的表格及附报资料： 1、 社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。 相关证件如下： （1） 企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件； （2） 中华人民共和国组织机构代码证； （3） 地税登记证； （4） 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。 （5） 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 （6） 驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件） 以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。 二、 表格填报说明： 1、 社会保险登记表 “税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”：须填报开户银行清算行号。 2、 在职职工增减异动明细表： “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。 “个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。 （1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。 （2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。 （3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。 （4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资” ：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元） 企业和个人缴费比例表： 险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7% 注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理 一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下： （1）到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报住房公积金缴存登记表，“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。 （2）办理住房公积金缴存登记须附的相关证件：1、企业营业执照副本及复印件，行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件；2、法人代码证原件及复印件；3、国税税务登记证副本原件及复印件。 （3）本表一式四份，武汉市房改委资金管理中心核定登记表后留存二份；单位送交指定的公积金办理银行一份，凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户；公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。 二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金，办理手续如下： 新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续，并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。 三、核定住房公积金缴存比例如下： 按职工月均工资总额的10%计缴。（其中单位部分按5%计缴，职工个人部分按5%计缴。） 四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的，办理手续如下： 单位名称、地址发生变理的，原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记，并持经“市房改委资金管理中