工程项目管理试验指导书.doc

工程项目管理实验指导书（工业工程专业）机械工程学院2013年7月项目管理软件（Microsoft Project）简介Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。在制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立一个工作计划。一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project所提供的功能例如： 利用项目向导指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用Excel 任务清单模板允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用筛选和分组可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用条形图样式来自订甘特图的显示方式，这样不必使用额外的工具，就可以检视特定的信息。 透过选择视图和图表可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 自订字段加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用任务分派对话框允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的时间。Microsoft Project产品的演变历程Microsoft Project到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了，从Microsoft Project 1-4.x的面向个人使用者，到Microsoft Project 98面向团队使用者，到Microsoft Project 2000面向企业使用者，一直到Microsoft Project 2002面向价值链使用者，Microsoft Project的眼光越放越远，不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于.NET联机能力的Microsoft Project 2002将为用户提供更大的企业灵活性，使企业的项目管理水平有了一个新的飞跃！Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始： 利用范本方式进行部署。 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。 从空白项目开始制作起。利用范本方式进行部署联信股份有限公司为一家从事贸易的公司，在最近，由于公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战，公司决定全方位导入知识管理系统，实际上，在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消失。最近，公司决定不如数字化工作环境，于是也决定导入Microsoft Project 2002以便能够好好将知识传承下去，而你便是这项工作的执行者，我们要做的第一道工作便是了解如何快速进行Microsoft Project 2002部署计划，并告知老板知道。这向计划老板要求能够在两个月内完成，此时，我们应该怎么办呢？正所谓前人种树，后人乘凉，直接套用范本是最快而最有效率的方式，所幸，Microsoft Project提供我们许多范本供我们直接套用，只需选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历变更好，这样，项目便几乎规划完成了。要进行这项工作其方法为：1、 开启Microsoft Project；2、 由文件/新建或由任务窗格/新建项目中选取根据模板新建/通用模板；3、 最后选取Project模板。3-1.jpg4、 此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择项目管理办公室。注意：如果Microsoft Project 2002 没有完全安装这些模板将不会出现。5、 接着，按下确定，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了，感觉真的是很过瘾，好多步骤Microsoft Project 2002已经为你想到了。那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划了！3-2.jpg6、 这时，首先需要关注是： a) 项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。b) 项目进行时的日历。7、 由项目菜单选取项目信息，以便进行上述信息调整。3-3.jpg8、 由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在日程排定方法中设定由项目完成之日起安排我们的计划。3-4.jpg9、 接着在完成日期中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。3-5.jpg10、 接着，在日历中设定自己公司的工作日历。11、 最后，按下确定12、 这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。3-6.jpg13、 可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？14、 不要紧，试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。15、 试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择删除任务。3-7.jpg16、 所需的工作时间又会重新计算了。3-8.jpg17、 当然，如果改变工期同样也会重新计算的。3-9.jpg18、 利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公室建立计划了！3-10.jpg利用现成的文件快速变更成自己的部署计划如果文件早已经由之前的人制作完成了，我们也可以拿以往的项目资料直接修改成为新的项目计划，不过，偷也要有技巧的，不要偷了之后却不知道如何修改才是。要直接修改之前的文件，其方法为：1、 打开要修改的项目文件。3-11. .jpg2、 由菜单中选择项目/项目信息。3、 此时又回到了之前我们所说明的对话方块。3-12.jpg4、 试着，变更排程方式、开始或者是完成日期、日历状况，按下确定按钮即可。5、 当然了，如有必要也可以变更其任务内容或者是工期时间的长短，然而，这至少你不用从零开始制作起了！从空白项目开始制作起如果正巧这个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始了！但是不用担心，Microsoft Project 2002有一个非常激动人心的新的交互式工具，它将帮助你更加快速更加有效的开始你的项目计划编制。这个项目向导将会一直贴心的停留在左窗格，帮助你建立一个新的项目、管理任务和资源、跟踪你的项目和报告项目信息。好了，让我们白手起家，开始产生并建立一个全新的项目吧！联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板汇报吧！ 1、 开启Microsoft Project。2、 试着在任务窗格中找到并按下新建图示。3-13.jpg3、 这时，项目向导就会出现在左窗格处。3-14.jpg4、 那么，我们就按照项目向导的提示开始定义项目。既然希望越早开始越好，项目开始时间就确定在9月2日正式开始。定义好项目估计开始的日期之后，单击保存并前往第2步。3-15.jpg 3-16.jpg 5、 接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。如果你没有在服务器上安装Microsoft Project Server，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请选择否，反之，则选择是。由于mp3新产品开发还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没有考虑信息发布问题，故此处选择否。然后，单击保存并前往第3步。 3-17.jpg6、接下来要做的就是保存你的项目。请单击保存。在弹出的文件保存窗口中，辉洲决定以开发mp3新产品作为他的文件名，保存在我的文档夹中。单击保存按钮。然后，单击保存并前往第4步。3-18.jpg 3-19.jpg 6、 现在，就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了。 3-20.jpg7、 这个mp3新产品开发包含以下内容；任务名称工期立项7d策划5d研发和工程化25d模具开发25dPCB开发15d软件开发15d质量评测10d量产10d产品上市2d8、 此时在画面右方的甘特图便会自动变长。甘特图 3-21.jpg9、 接着选择任务4-6，按下降级 3-22.jpg图示，使整个项目结构变得更有结构性。10、 但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！Microsoft Project早就为我们准备好了。在菜单中选择工具/选项，在弹出的选项窗口中选择视图页。 3-23.jpg11、 接着，在视图页找到显示项目摘要任务，然后将其钩选上。这时，你会发现你得到了项目的情况总览。 3-24.jpg12、 由于开发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务。13、 按下工具栏中的连接任务 3-25.jpg图示。14、 此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的进行自动调整。 3-26.jpg15、 重复12-13步，很快一份完美的计划就呈现在辉洲的面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自动计算出来了！ 3-27.jpg16、 进行一个项目计划工作就是这么容易，不难吧！（其他具体内容可参考中文Microsoft Project 2000 教程，赖宇阳编著，北京希望电子出版社，2001年。）实验一 熟悉软件的基本功能和应用一、 实验学时2学时。二、 实验目的及要求通过上机操作掌握Microsoft Project软件的安装与基本应用。通过实验，学生将达到：熟悉项目管理软件Microsoft Project安装与运行环境，了解菜单、命令窗口等基本界面。三、 实验内容1. Microsoft Project安装步骤与要点。2. Microsoft Project运行环境的熟悉与软件应用。四、 实验报告1.Microsoft Project软件的基本安装步骤。2.Microsoft Project软件各主要菜单与窗口的功能等。五、 实验成绩评定方法实验成绩应根据学生的出勤、实验预习与表现、实验完成情况、实验报告等情况综合评定。各部分所占比例分别为：预习20%、实验操作40%、实验报告30%、原始记录10%。实验二 针对简单项目应用软件进行管理一、 实验学时4学时。二、 实验目的及要求通过实验教学熟悉项目管理软件Microsoft Office Project，了解该软件的主要功能，包括成本预算和控制、制定计划、资源管理及排定任务日程、监督和跟踪项目等。针对简单项目能够按要求运用该软件进行管理，对项目任务、工期等进行安排，对任务进行资源分配。三、 实验内容根据已知信息应用Microsoft Office Project软件编制项目计划。表一 现浇混凝土水池项目工作列表序号工作名称工作代号紧