职业生涯规划目标制定与时间管理.ppt

职业生涯规划 目标的制定与分解时间管理 1 目标的制定与分解 职业生涯规划表 如果描述我的个性或特质 我是 我所具备的能力或专长是 我最重视的价值观或最看重的是 我最理想的工作是 我最理想的生活形态是 我最理想的工作与最理想的生活形态结合成什么工作 我的长期目标是 我的中期目标是 我的短期目标是 这些目标在我的处境中 机会如何 我目前暂时的决定是 目标分解与行动计划 2 有效的时间管理 小游戏 度量人生 一日生活的时间饼图 回顾昨天的24小时 分别作了哪些事情 将生活时间饼图切割成若干个扇形饼块 思考 时间运用是否合理 是否与目标一致 有何问题 24 12 6 18 80 20法则 19世纪意大利经济学家维尔弗雷多 帕累托发现 关键的少数和次要的多数比率约为二比八 只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局 例如 传统式的电冰箱在结构上 冷冻库是位于上端 冷藏库则位于下端 当你使用冷冻库时 则往往非下蹲不可 不幸的是我们使用冷冻库的机率高达80 使用冷冻库的机率只有20 致使我们许多家庭妇女在使用电冰箱时往往因蹲下次数过多而感腰酸背疼 基于此 某家电器公司在电冰箱的设计上做了修改 将冷藏库与冷冻库的位置做了对调 这种新型的电冰箱大大地减少了下蹲的次数 不难发现 这种设计就是利用了80 20原理 重要启示 避免将时间花在琐碎的多数问题上 因为就算你花了80 的时间 你也只能取得20 的成效 所以 你应该将时间花于重要的少数问题上 因为掌握了这些重要的少数问题 你只需花20 的时间 即可取得80 的成效 制定有效计划合理管理时间 小测验 不紧急 1 3 2 4 最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人 德鲁克 制定两类计划 一类 按计划涉及的时间长短分 长期 中期 短期 另一类 按计划所涉及学习努力目标的多寡划分 有整体计划和单项计划 每年年初 引导学生制定综合计划 例 自我教育计划 分四部分 第一部分 终生朝哪个方向努力 一辈子德智体三方面大致要达到一个什么样的标准 数字可能不具体 但一定要有一个大致努力的方向 不能成为科学家 但也要争取拿到本科文凭 研究生文凭 不能成为优秀的运动员 也要争取一个健康身体 少得病 少吃药 这样 就可以站在高远的人生角度 规范自己 第二部分 十年达到哪些目标 终身努力方向明确了 十年大致做完那些事尽量要清楚一些 定的目标不一定完全实现 但引导自己这样思考问题 容易使你变得目光远大 胸怀宽广 分清轻重 第三部分 一年怎样度过 一年里要发展自己那些良好的品质 克服自己的一两个弱点 学习上要达到什么水平 取得那些证书 实践能力要争取作成哪些事 第四部分 一天怎样安排 长计划 短安排 当一个人从一生 十年的角度来观察眼前的一天时 就会不由自主地增添了紧迫感 更加珍惜时间 更注意控制自己的犹豫 拖拉 以挤出更多时间完成自己的目标 这种自我教育计划 目的是引导大家将一生 十年 一天看作一个整体 使四者之间不脱节 不互相矛盾 以取得更大效益 四部分组成一个计划 相对来说线条粗 四个部分可以单独成为一份计划 一生的志愿 1942年 一位叫约翰 戈达德的美国老人 生长在洛杉矾 从小就充满了梦想 15岁那年 他把他一生想干的事情列了一张表 题名为 一生的志愿 表上列着 到尼罗河 亚马逊河和刚果河探险 登上珠峰 乞力马扎罗山和麦特荷思山 驾驭大象 骆驼 驼鸟 探访马可 波罗和亚历山大一世走过的道路 主演一部 人猿泰山 那样的电影 驾驶飞行器起飞降落 读完莎士比亚 柏拉图和亚里士多德的著作 谱一部乐曲 参观全球 每一项都编了号 一共有127个目标 到1985年 即43年以后 约翰 戈德已经完成了其中的106个目标 在经历了18次死里逃生的冒险和难以想象的艰苦后 他获得了很大成功 成为英国皇家地理协会会员和纽约探险家俱乐部成员 当有人惊讶地追问他是凭借着怎样的力量达到时 他微笑回答 很简单 我只是让心灵先到那个地方 随后 周身就有了一股神奇的力量 接下来 就只需沿着心灵的召唤前进好了 制定学年 学期 月学习计划 如 每年开学初 每个月的月初 在日记本上写计划 长期坚持 成为习惯 学习计划要注意三点 一是不松不紧 要有一定弹性 切实可行 二是 计划一定要照办 明天再说 等原谅自己的想法是不可取的 三是 要有具体的可衡量的指标 包括三部分内容 目标 措施 时间分配 例如 某初三学生上学期学习计划 1 目标 1 战胜自己 小马蹄坑 的毛病 不与人计较小事 得理也要让三分 2 扬英语之长 除参加校英语竞赛外 还要在去年市竞赛的10名的基础上超越4个人 进入前六名 3 补物理之短 物理成绩也要进入班级前十名 4 年级组500人排名要从期末的第38名 进入总分前20名 5 参加校运会 3000米长跑项目要超越去年 进入前3名 为班级争4分 弱项铅球要加强训练 不能让他拖体育总成绩的后腿 2 措施 1 再看两遍 周恩来传 学习总理的博大胸怀 经常看自己座右铭上的话 比天空更宽阔的是人的胸怀 2 除参加学习英语兴趣小组学习外 自己每天晚间多拿出50分钟学习英语 做 英语辅导报 上的习题 3 物理成绩不理想 不是因为他难 而是因为自己觉得物理好学 便没有重视 以致该记住的公式有的记不准 本学期强化记忆 多做物理题 进入班级前十还是有把握的 还要认真编写 物理错题集 2 措施 4 上学期年级排名第20名是635分 我的成绩是622 主要差在物理学科 物理只得了78分 其中有8分是马虎 9分体属于记忆不准 纯属不理解的只有5分 倘若加强记忆 做题再认真些 17分步都拿回来了 只拿回13分便可与年级组20名分数并列 另外我的英语强项初三更能发挥优势 老师说英语学的好 化学记忆的知识多 也会学的好 这些都对我有利 在争取双休日时间 多自学 学的多了 回头再看旧知识便觉得容易 这样进入年级前20把握还是比较大的 2 措施 5 每天下午班级5000米长跑我要争取和刘洋 李智组成一个小组 跑完规定的5000米 在多跑1000米 这样训练量比运动会3000米多一倍 比赛时 进入前3的可能性就大了 去年我第六 今年练好了 我还可能取得第二 第一是市里运动员 我是追不上了 除跑步外 还要认真做操 学习取得好名次 没有好的身体作基础 将是很困难的 3 时间分配 上学期数学所用时间过多 实际物理所用时间不过是全部学习活动时间5 本学期要把物理所占时间增至12 数学由25 降至18 语文10 英语15 政治 历史 生物各占4 文体活动占20 还有4 时间机动 制定日计划 如果不紧紧抓住每一天 认真制定并执行日计划 周计划 月计划 年计划自然就会落空 对于思考问题全面 认真求实的学生 先长计划 后短计划 学年计划 学期计划 月计划 周计划 日计划 对于办事好拖拉 喜欢空想 好高骛远的学生 先短计划 后长计划 日计划 周计划 月计划 学期计划 学年计划 对于爱拖拉 爱空想的学生 拟定每一天生活计划 设置一本 计划簿 经常放在随时可以看到的同一个地方 每天一早或前一晚 把当天要做的事逐条列在计划簿里 一天过去之后再检查所列项目是否已经找计划执行 如发现遗漏或没有执行的事 就立刻把他重新列入第二天的头一项 这样管好每天的行动 是好拖拉 爱空想的同学成功的第一步 对于有一定自制力的同学 不必设置计划簿 只需早晨在脑子里想一想 排一下顺序即可 每个人都要有一个作息时间表 平时和节假日共两份 巧用时间的办法 现代社会的学生必须认识到 时间是最珍贵的资源 一切竞争实质就是时间的竞争 要在有限的时间内 学尽可能多的知识 办尽可能多的事 就要学会挤时间 以时换时 仅限特殊情况 以人替时法 以物省时法 以钱购时法 化零为整法 取消法 统筹合并法 控制三闲 闲话 闲事 闲思 克服犹豫的办法 犹豫是时间的盗贼 许多宝贵的时间在犹豫之中溜走 犹豫又是机遇的冤家对头 许多良机就是由于人被犹豫占有 它才离人而去犹豫有三种情况 第一种 懒 想做又不想做 犹豫有三种情况 第二种 眼前要做的事中有选择的余地 有大小 主次 难易之分 犹豫一番之后 主要的事 大事 难事往往被往后排了 待做完次要的事 小事 易事之后 又去选择一些次要的小事 易事和主要的的事 大事 难事相比较 犹豫一番之后 照例去做前者 如此三番五次 大事 主要的事 难事面前始终站着犹豫 放不到该放的位置上 第三种 存在想把事情做得尽善尽美的心理 以至于因想不出完全之策 而将该做的工作一直撂在犹豫后面 这不是谨慎 使真理多走了一小步 结果成了谬误 克服犹豫的办法 对于懒所致的犹豫 不妨挑自己喜欢做的事 抓过来先干着 容易使心理愉快 对于两件事不知先做哪件好所导致的犹豫 采取较快的选择方式 如扔币 倒尺 对于畏难导致的犹豫 则用 明知山有虎 偏向虎山行 的话来激励自己 然后数3个数 数完123 不管多难 立即开干 这样时间长了 便