国防教育学院迎新晚会策划书.doc

国防教育学院2011级迎新晚会策 划 书（预案）一、整体情况：1、主题名称：“歌武青春”（初定）2、晚会目地：以欢迎11级新生为契机，以展现国防教育学院特色为重点，以歌舞形式晚会为平台，营造校园军营文化气氛，进而提高国防生的整体向心力和凝聚力。3、时间：2011年11月9日（星期三）18：00-19：30（初定）4、地点：黑龙江大学音乐厅二、项目组：（1）第一项目组：统筹组组长：马 超 组员：秘书处全体成员任务：明确各组任务，协调各组工作，起到各部门之间的桥梁纽带作用。（2）第二项目组：节目组组长：陈家振 组员：文艺部全体成员任务：1、完成节目的收集、审核、筛选以及后期的编排、彩排等工作。 2、负责主持人的选择、形象设计及台词审核。 3、负责晚会全流程的衔接。 4、准备好晚会所需的一切服装道具。（3）第三项目组：舞台组组长：娄 群 组员：生活部全体成员任务：1、购买晚会所需各种物品。 2、负责现场舞台设计及各种设备的安装。（4）第四项目组：宣传组 组长：许如清 组员：宣传部全体成员 任务：1、利用网络、海报、横幅、传单等方式开展宣传。 2、负责入场视频的制作。 3、现场摄影及后期剪辑。（5）第五项目组：礼仪组 组长：姜佳伟 组员：科技实践部全体成员 任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬。 2、开场前发节目单及服务物品。 3、着礼服迎接嘉宾。（6）第六项目组：机动组 组长：白帆 副组长： 组员：体育部全体成员 任务：入场时指引嘉宾入座，晚会期间负责维持现场秩序、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、各阶段任务：晚会前期分三个阶段：（1）、晚会策划及准备期（10月9日至10月15日）本阶段主要完成节目收集、主持人确定工作。节目收集：由节目组负责，以海选的形式在学院内部收集，共选出1316个节目，以歌曲类为主。主持人确定：由节目组负责，在学院内部确定两名主持人（一男一女）。（2）、晚会协调及进展期（10月15日至11月5日）本阶段主要完成节目筛选和排练、前期宣传、确定舞台灯光音响、物品购买。节目筛选和排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定为国防教育学院会议室。前期宣传：由宣传组负责，该阶段主要通过网络等方式进行宣传，并完成视频制作（包括入场视频和广告视频）。舞台设计：由舞台组负责，根据节目组对节目的要求合理设计方案，并根据设计需要购买物品。物品购买：由舞台组负责，物品需要情况征求各组。（3）晚会倒计时期（11月5日至11月9日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单）、第一次彩排、后期宣传、领导邀请、场地确定。确定流程及彩排：由节目组负责，确定节目单，确定服装道具，加紧排练节目，并进行第一次彩排，地点暂定大学生活动中心。后期宣传：由宣传组负责，宣传横幅的制作，如有必要可制作海报，发放传单。领导邀请：由礼仪组负责，确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬。场地确定：由统筹组负责。四、晚会当日流程：五、资金预算：舞台设计： 500元烟雾机、泡泡机： 200元追光，激光灯： 400元摄像及后期制作： 400元服装： 400元宣传横幅： 120元现场横幅： 80元荧光棒： 200元礼 花： 150元鲜 花： 240元邀请函： 150元节目单： 300元电 池： 100元其 他： 400元 总计：3640元六、资金来源：本次活动的经费来源以赞助资金为主，学院审批资金为辅。在活动期间制定详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。七、应急预案：1、停电应急方案：若晚会前停电，则主持人宣布晚会改天举行，若晚会中途停电超过10分钟，则主持人宣布晚会闭幕。停电期间生活组负责舞台道具看管，机动组负责维持现场秩序。2、节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因而无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行，可由领演人迅速组织重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视情况决定其再次重演或取消。八、总体要求：1、各部