海关完税凭证申报接口系统操作说明.doc

海关完税凭证申报接口系统操作说明海关完税凭证申报接口系统操作说明深圳市中税华通信息咨询有限公司目录一、安装注册.3(一)初次安装使用.3（二）创建注册用户.4（三）软件打开.5二、日常操作.6（一）登录软件.6（二）日常操作.6（1）获取外部数据.6（2）数据导入.7l 设置导入参数.7l 导入外部数据.8（3）手工采集.8（4）数据查询与批量删除.9（5）海关申报数据文件生成.10三、上报稽核.10四、版本说明.10海关完税凭证申报接口系统是中税华通研发的一款一般纳税人海关数据采集稽核的数据转化接口软件，操作简单，极大的方便用户将海关数据生成税务局规定的格式上报稽核，解决了企业手工采集海关票的麻烦。海关完税凭证申报接口系统可以在各种“Windows操作系统”下运行，如“Windows2000、Windows XP、Windows Vista、Windows7”等。一、 安装注册(一)初次安装使用海关完税凭证申报接口系统的安装文件包，在官方网站上可以下载到最新版及升级包。常规安装在下载的海关完税凭证申报接口系统安装文件包中，选中HGSETUP.EXE文件双击，即可开始安装。安装界面如图1.1.1-1所示，一直点击下一步即可完成安装在有“查毒软件”的电脑上安装如果用户电脑中安装有“查毒软件”时，由于其“不允许修改注册表”，而导致直接安装将不被执行，此时应先关闭“查毒软件”，安装完成后再打开“查毒软件”即可。（二）创建注册用户安装海关完税凭证申报接口系统后，桌面上会出现快捷图标，双击图标即可打开登录框如下图：点击注册按钮，打开注册界面，输入税号、名称和注册码，点击注册即可完成注册工作，如下图(1) 注册码需要在缴纳费用后由中税华通提供。(2) 用户可以注册多个企业。（三）打开海关完税凭证申报接口系统双击桌面快捷图标打开登录框，选择登录企业，输入密码，点击登录即可进入软件进行日常操作。注意：密码默认是“1”，进入软件后，修改密码。申报所属期非常关键，自动会根据电脑时间获取，故一定要保证使用时电脑的时间正确，否则数据稽核不了。二、 日常操作（一）登录软件：双击桌面快捷图标打开登录框，选择登录企业，检查所属期，输入密码，点击登录即可进入软件，软件界面如下：主要有菜单项、快捷按钮项、折叠菜单组成，日常操作集中在快捷按钮上。主要功能有海关完税数据采集、海关申报数据生成，海关完税数据查询及系统维护等功能（二）日常操作：1、获取海关电子数据（EXCELL）数据，按规定的格式整理好表。需要的字段有：序号，专用缴款书号码、进口口岸代码、填发日期、税款金额、备注等。2、点击“文件导入”按钮，进入导入界面：（1）点击“参数设置”按钮，出现参数设置界面，做好源数据(EXCELL表)中各字段与本系统数据库字段的对应关系，如下图：（2）点击“导入”按钮，选择源文件，将数据导入到本系统。3、数据采集也可手工填写，手工填写、修改、删除请点击“填写录入”按钮，在此处对所有数据做修改、增加、删除工作。4、数据查询与批量删除。点击查询按钮后，进入查询界面，可以设定条件进行查询，亦可选择数据进行删除。5、海关申报数据生成。点击“申报生成”按钮，选择需要上报进行稽核的数据，点击“申报生成”，找到保存位置，即完成了数据的转换导出工作。三、上报稽核打开申报软件，点击“海关缴款书管理界面”，如下图：点击“导入完税证”按钮，选择从本系统导出的文件，即可上报稽核。四、版本说明海关完税凭证申报接口系统针对不同票量的企业，共有两个版本：基础版和高级版，安装操