项目负责人告知书.doc

项目负责人告知书为保证甘肃汇腾工程有限公司中标项目的顺利实施，现将公司相关管理制度及有关事项告知如下，望各项目部予以遵照执行。一、 项目资料及证件管理1、工程中标后将本项目的中标通知书、施工合同原件在投标保证金退付之前交于公司工程部；工程竣工验收后15个工作日内将验收备案表（房建、市政项目）交与公司工程部。逾期不交，公司将停办项目负责人所有业务。2、项目部人员证件被屏弊或暂扣的，项目负责人待项目主体工程完工（或达到合同工期80%）后一星期内办理中标人员的解屏，若逾期未办理，公司将按5000元/套/月从工程款中扣除证件逾期使用费。3、项目负责人配合公司驻点人员收集项目相关资料，若拒绝配合，公司财务部将停拨工程款。二、项目管控1、公司派驻管理人员对项目进行管控。具体对项目的进度、质量、安全进行监管，同时对项目部的用工、设备租凭、材料购买等情况（合同、协议）进行统计、核查和监管。项目部需全面配合公司派出的管理人员对项目的管控工作，服从公司管理，接受公司监督。2、在施工过程中如项目部出现重大质量安全隐患或不配合公司管理人员管控待情况，公司有权停办项目部一切业务，并下发整改通知书，整改符合法律法规的相关规定以及规范要求后，项目部业务办理恢复正常。为处理项目出现的问题、整改等所支出的全部款项，公司有权从工程款项中扣除，不再支付给项目部。3、项目部发生安全事故，必须立即向公司汇报，并应作出应急处理，妥善解决事故问题，责任由项目部承担。4、项目如遇市级以上主管部门检查需项目经理及五大员到场配合，项目负责人应提前两天通知公司工程部，公司只负责配合联系，所产生的费用由项目负责人承担。由于项目负责人未及时通知公司工程部，致使人员无法到场造成的一切后果由项目负责人承担。项目检查过程中出现的问题项目负责人须及时向公司汇报，主管部门提出的整改要求应按期完成整改并书面回复。各级主管部门日常检查过程中出现的扣分，项目负责人须在7日内完成整改并取消扣分，扣分不得累计至季度末上报市建设局。如扣分被上报至庆阳市住房和城乡建设局，项目负责人应积极协调消除扣分，由此产生的费用由项目部承担。三、项目部雇佣人员的管理 1、项目部聘用项目施工人员需要符合法律法规的相关规定，聘用后需将全部的人员信息及薪金标准上报公司派驻的管理人员备案，如遇到人员更换或者增加的，需及时反馈给公司派驻的管理人员进行修改，不在项目部上报的人员名单范围内的施工人员，公司不予认可，因此发生的任何人工费用及其他相关费用由项目部自行承担。2、项目部必须购买与工程相关的各类保险，必须为其聘用的人员购买工伤保险，购买后将参保凭证上报公司备案。且必须对其聘用的施工人员进行安全教育以及安全技术交底工作，并与管理人员签订安全责任书，签订的安全责任书交由公司备案。项目部必须配备齐全施工所需要的安全防护用具。3、项目部购买大宗材料、工程施工主要材料以及租赁机器设备等大型支出时，必须与供应商签订合同。项目部须配合公司派驻的管理人员对购买材料款项支出、具体的租赁和材料情况、价格等予以登记。未在公司派驻的管理人员登记台账之外的租赁和采购行为，公司不予认可，由此造成的费用由项目部承担。公司对外一律使用公司公章，项目部不得私刻公司公章。项目部如需使用公司公章的，需向工程部管理人员提出申请，经工程部管理人员同意后至公司办公处加盖。项目部不得私自刻制与项目相关的任何印章印鉴。如遇特殊情况，双方另行协商处理。4、项目部不得拖欠施工人员工资，不得拖欠材料款、设备租赁款等。出现拖欠农民工工资事件，项目负责人必须及时处理。如项目负责人拒不处理，造成农民工在公司闹事、政府部门上访的，公司有权从工程款中扣留相应的费用，以支付农民工工资，并对项目负责人处以每次不少于20000元的罚款。四、我公司对下列行为不予认可：（一）超出公司法定代表人授权范围之内使用项目部印章；（二）项目部内设部门印章对外使用的；（三）未同时具备项目部印章和项目经理签字的法律性文件；（四）未经项目经理本人签字的工程签证单；（五）项目经理的口头承诺；（六）除项目经理之外其他任何人的口头、书面承诺；（七）未经公司法定代表人明确授权