保险网上申报系统操作手册.doc

桐乡市网上业务申报系统 用户操作手册 桐乡市网上业务申报系统用户操作手册 单 位：浙江网新恩普软件有限公司编 写：网上申报项目组日 期：2011年12月19日一 网上申报流程1.1 概况 为配合桐乡市劳动保障信息化建设需要，桐乡市社会保险管理中心推出了“网上申报服务平台”。用户可以通过本操作手册，快速熟悉该系统。1.2 网上申报前期准备1.2.1 申报企业端环境要求l 硬件要求：一台可以上网的电脑；用户的计算机上支持安装操作系统：windows 2000/windows 2003/Windows XP/vistal 网络要求可以通过电信电话拨号、DDN专线、ADSL等各种方式登录到网上申报受理平台。1.2.2 操作人员要求l 操作人员只需了解：熟悉应用Windows操作环境及鼠标打印机等设备。二 系统登录2.1系统登录l 打开IE浏览器输入以下地址：36:8090/sionline，显示“浙江省社会保险网上申报系统”的登录界面：l 第一次访问网上申报系统，系统会需要安装、运行一下程序必须的控件、插件，如果机器有防火墙或杀毒软件可能会拦截，请选择运行、安装系统提示的控件、插件。l 已经和社保中心签订协议、开通的企业用户，通过以上登录界面，输入企业编号、密码、对应验证码，点击登录按钮进行登录。2.2首页介绍2.2.1 系统主菜单以及欢迎界面“导航菜单”功能：l 菜单共分“单位申报”和“单位查询”两部分。点击标签便可进入相关菜单。l 为企业用户方便使用提供了一个导航的菜单，用户可以点击左边的菜单项，相应的功能模块便在右边的操作台显示。“欢迎”界面功能：l 该界面是用户登录看到的初始界面，不能被关闭。l 相关通知：用户可以在“相关通知”栏目中看到社保中心发出的最新通知，及时了解相关的政策法规和通知公告。l 表格下载：用户可以在“表格下载”栏目中看到社保中心上传的一些企业常用数据模板，企业用户可以直接在这里下载。l 相关帮助和提示：用户可以在“相关帮助和提示”栏目中看到网上申报相关注意事项提醒。 2.2.2 申报中心模块功能说明“申报中心”的说明：l 草稿是用户申报业务的临时存放处，是提供用户审核确认申报数据的重要场所。为了保证最终申报数据的正确性，用户在“申报”之前务必检查草稿。l 企业用户自己对需要申报的数据审核确认后进行统一“申报”，即只有在草稿中的业务点击“申报”并且在“您确定进行申报吗”的提示框中点击确定，数据才会发送到社保中心进行审核，否则只留存于申报中心的草稿中。“申报中心”的功能：l 对于用户申报的数据均会暂存于“草稿”。根据业务类别分类以列表方式显示。l 用户可对“草稿”中的申报数据双击进行修改或点击删除按钮删除数据。l 系统支持全部数据统一申报和选择性申报。“正在审核”页面：l 该页面中显示所有用户已经申报但没有审核的数据。“审核通过”页面：l 该页面中显示所有审核成功的数据。“审核未通过”页面：l 该页面中显示所有审核不通过的数据。操作步骤l 可根据业务类型进行选择申报，在业务类型下拉列表中选择欲申报的类型，申报中心中的内容将根据所选的业务类型进行相关数据的更新。l “修改”操作：在草稿中，双击欲修改的某条业务，系统将会弹出对话框，提供用户对该笔业务进行修改，修改后单击“保存到草稿箱”。l “删除”操作：在草稿中，单击操作列的（蓝色），将该笔业务在草稿中删除。l “全选申报”操作：“全选申报”将申报草稿中本页面所有的数据。单击列首的“全选“图标打勾，再单击按钮，申报成功系统将有信息进行提示。l “选择性申报“操作：”草稿”中每一行业务的前端都有一个复选框，单击选中打勾，再单击按钮，只对打勾的行进行申报。注意事项l 在“草稿”中进行操作后，申报的业务将从草稿中移除，转入页，以后申报的数据将不能做修改和删除，因此企业用户在做业务、申报时请认真仔细。l 审核的结果可以在和页中查询。三 单位申报3.1单位信息变更申报3.1.1页面布局3.1.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的基本信息和可修改信息。l 该模块提供修改“可修改信息”中的单位电话、邮编、业务联系人、联系人手机、单位地址，关键信息需要修改请到社保中心办理。3.1.3操作步骤一 点击菜单单位信息变更申报 进入模块，显示单位基本信息。二 在“可修改信息”栏目中输入信息，进行修改。三 点击保存本次申报数据。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准，具体修改时间以社保中心审核时间为准。3.1.4注意事项3.2人员信息变更申报3.2.1页面布局3.2.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，这里显示单位人员基本信息的列表。l 点击蓝色操作链接，进入个人基本信息变更界面进行对该人员信息的修改。l 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.2.3操作步骤一 点击菜单人员信息变更申报 进入模块，显示单位人员简要信息。二 选择搜索条件，查询到需要修改基本信息的人员。三 点击人员信息后的“操作”，进入人员基本信息修改界面，进行修改操作。四 输入需变更信息，点击保存本次申报数据。五 切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准，具体修改时间以社保中心审核时间为准。3.2.4注意事项3.3缴费基数申报3.3.1页面布局3.3.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的人员列表。l 如上图在“批量缴费基数”框直接输入要申报的缴费基数，点击保存到草稿箱，可进行批量申报；“现缴费基数”列可单独输入该人员要申报的缴费基数，回车提交操作，进行单个人员的基数申报。l 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.3.3操作步骤一 点击菜单缴费基数申报，进入模块，显示人员简单信息。二 选择搜索条件，查询需要申报的人员。三 点击人员信息最后面 “请编辑”方框，输入缴费基数，进行修改，回车自动保存操作。四 在右上角“批量缴费基数”输入框输入缴费基数，可进行当前页的批量申报，需要点击保存本次申报数据。五 切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.3.4注意事项一 缴费基数一年只能申报一次。3.4险种变更申报3.4.1页面布局3.4.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，这里显示单位人员信息的列表。l 点击蓝色险种变更链接，进入险种变更界面进行对该人员险种信息的变更。l 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.4.3操作步骤一 点击菜单险种变更申报，进入模块，显示人员简单信息。二 选择搜索条件，查询到需要变更险种信息的人员。三 点击人员信息后的“险种变更”，进入人员险种信息变更界面，进行变更操作。四 选择好可再参保的险种，点击保存本次申报数据。五 切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.4.4注意事项一 险种变更只能是从工伤+生育，变更为五险。二 可再参保险种也必须是企业已经参保的险种。3.5人员新参保申报3.5.1页面布局3.5.2功能说明l 单位登录后，点击“人员新参保申报”菜单进入模块，将显示人员基本信息新增录入界面。l “人员新参保申报”显示人员参保信息录入界面，本模块提供单位人员新参保基本信息录入和险种选择。3.5.3操作步骤一 点击菜单人员新参保申报进入模块。二 “人员新参保申报”输入身份证号码，系统会先效验身份证号的合法性，并判断该人员在系统中是否已经存在、是否在保状态，效验完毕如果可以新参保下面的操作才能继续。三 “人员新参保申报”界面填写新参保信息（如：身份证号码、姓名、民族、用工性质、户口性质、参保原因、缴费基数等，并选择参保险种）；然后点击按钮保存本次申报数据到申报中心的草稿箱中。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.5.4注意事项一 公民身份证号码输入后会进行校验，效验身份证号的合法性，判断该人员是否正在参保缴费，是否应该做新参保操作，如错误会提示。二 缴费基数范围具体参考社保公布的最新数据，如输入的缴费基数不符合社保的规定，系统会自动提示。三有*的项为必须填写。四本系统中人员不允许同时在多家单位进行参保。五 自谋职业者可以直接参保、必须参保五险，户籍为本地的，也必须参保五险。3.6人员续保申报3.6.1页面布局3.6.2功能说明l 单位登录后，点击“人员续保申报”菜单进入模块，将显示人员基本信息续保录入界面。l “人员续保申报”显示人员续保信息录入界面，本模块提供单位人员续保基本信息录入和险种选择。3.6.3操作步骤一 点击菜单人员续保申报进入模块。二 “人员续保申报”输入身份证号码，系统会先效验身份证号的合法性，并判断该人员在系统中是否已经存在、是否在保状态，效验完毕如果该人员可以续保下面的操作才能继续。三 “人员续保申报”界面填写新参保信息（如：续保人员社保编号、姓名、联系电话、联系地址、户口性质、用工性质系统会自动读取该人员以前参保的数据，企业用户填好缴费基数、续保原因，并选择参保险种）；然后点击按钮保存本次申报数据到申报中心的草稿箱中。四 切换到“申报中心”界面进行申报。五 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.6.4注意事项一 有*的项为必须填写。二 自谋职业者如果以前是在保缴费状态也不允许续保，需要到新参保申报办理。3.7人员中断申报3.7.1页面布局3.7.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位可以中断的人员列表。l 点击个人信息列表操作中的蓝色中断链接，进入到人员中断申报界面。l 提供按照社保编号、身份证号码、姓名，进行组合查询。3.7.3操作步骤一 点击菜单人员中断申报进入模块。二点击人员信息列表中蓝色“中断”链接，打开该个人中断编辑窗口（如上图所示）。三选择中断原因。四点击保存本次申报数据。五切换到“申报中心”界面进行申报。六 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.7.4注意事项一 有*的项为必须填写。二 这里的中断日期为本操作的当前日期，具体的参保中断时间是从社保中心审核后的次月开始。3.8批量人员增加申报3.8.1页面布局3.8.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量人员增加申报的数据列表。l 点击功能按钮，将批量人员增加申报excel模板下载到本地。l 点击功能按钮，选择刚才下载的数据模板(用户已按格式填写好数据)进行导入操作。l 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.8.3操作步骤一 点击菜单批量人员增加申报进入模块。二点击功能按钮，将批量人员增加申报的excel数据模板下载到本地。三填写好数据模板里要批量增加人员的相关信息(excel模块的参数说明工作薄里有各参数的详细说明，请按要求正确填写)。四点击功能按钮，选择刚才已经填写好数据的excel数据模板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。如果有错误信息，用户可以按提示检查填写的excel数据，更正后先清屏，再次导入。六 点击保存本次申报数据(错误列表数据不会保存申报)。七切换到“申报中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.8.4注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 因为是网络传输数据，批量上传数据效验复杂，数据量太大可能会造成运行缓慢、数据丢失现象，因此系统对excel表格做了控制，一次最多只取100条数据。四 批量增加模块包括了新增和续保功能，系统会自动效验申报人员应该做新增还是续保处理。3.9批量人员减少申报3.9.1页面布局3.9.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量人员减少申报的数据列表。l 点击功能按钮，将批量人员减少申报excel模板下载到本地。l 点击功能按钮，选择刚才下载的excel数据模板(用户已按格式填写好数据)进行导入操作。l 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.9.3操作步骤一 点击菜单批量人员减少申报进入模块。二点击功能按钮，将批量人员减少申报的excel数据模板下载到本地。三填写好数据模板里要批量减少人员的相关信息(excel模块的参数说明工作薄里有各参数的详细说明，请按要求正确填写)。四点击功能按钮，选择刚才已经填写好数据的excel数据模板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。如果有错误信息，用户可以按提示检查填写的excel数据，更正后先清屏，再次导入。六 点击保存本次申报数据(错误列表数据不会申报)。七切换到“申报中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.9.4注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 因为是网络传输数据，批量上传数据效验复杂，数据量太大可能会造成运行缓慢、数据丢失现象，因此系统对excel表格做了控制，一次最多只取100条数据3.10批量缴费基数申报3.10.1页面布局3.10.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量缴费基数申报的数据列表。l 点击功能按钮，将批量缴费数据申报excel模板下载到本地。l 点击功能按钮，选择刚才下载的excel数据模板(用户已按格式填写好数据)进行导入操作。l 功能按钮可以清除正确人员信息列表、错误列表的数据。3.10.3操作步骤一 点击菜单批量缴费基数申报进入模块。二点击功能按钮，将批量缴费基数申报的excel数据模板下载到本地。三填写好数据模板里要批量缴费基数申报的相关信息。四点击功能按钮，选择刚才已经填写好数据的excel数据模板导入。五 数据导入后，经过程序验证。分别在正确人员信息列表和错误列表显示(错误原因也会在错误列表提示)。如果有错误信息，用户可以按提示检查填写的excel数据，更正后先清屏，再次导入。六 点击保存本次申报数据(错误列表数据不会申报)。七切换到“申报中心”界面进行申报。八 业务申报生效时间：以本条业务在草稿箱点击申报按钮的时间为准。3.10.4注意事项一 下载的数据模板名称不能更改。二 数据模板用户填写数据请按规范填写，红色表示必填项，选择列表就不能手动输入。三 因为是网络传输数据，批量上传数据效验复杂，数据量太大可能会造成运行缓慢、数据丢失现象，因此系统对excel表格做了控制，一次最多只取100条数据四 单位查询4.1单位基本信息查询4.1.1页面布局4.1.2功能说明l 单位登录后，点击单位查询中的单位基本信息查询菜单，进入模块，将显示单位的基本信息和参保险种信息。4.1.3操作步骤一点击菜单单位基本信息查询 进入模块。4.1.4注意事项4.2单位人员名册查询4.2.1页面布局4.2.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的所有正常参保人员基本信息的列表。l 点击蓝色查看按钮，进入人员详细信息界面，这里更加详细的显示了人员的基本信息和参保险种信息。l 模块提供按照社保编号、身份证号码、姓名等，进行组合查询。l 模块支持excel数据导出功能。4.2.3操作步骤一 点击菜单单位人员名册查询 进入模块，显示本单位所有正常参保人员信息。二 在查询区域，根据实际情况选择搜索条件，可以查询正常参保人员基本信息。三 点击按钮，可以将查询出的数据导出成excel文件。四 点击人员信息后的“查看”，进入人员详细信息界面，可以查看人员详细信息、参保险种信息。4.2.4注意事项4.3单位人员增减查询4.3.1页面布局4.3.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有人员增减情况信息列表。l 模块提供按照社保编号、身份证号、姓名、开始日期、结束日期、变动类型，进行组合查询。l 模块支持excel数据导出功能。4.3.3操作步骤一 点击菜单单位人员增减查询 进入模块，显示本单位全部人员增减信息列表。二 在查询区域，根据实际情况选择搜索条件，查询单位人员增减信息。三 点击按钮，可以将查询出的数据导出成excel文件。4.3.4注意事项4.4单位缴费信息查询4.4.1页面布局4.4.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有缴费情况信息列表。l 模块提供按照险种类型、缴费起始年月、到账标志，进行组合查询。l 点击蓝色查看按钮，可进入到详细信息窗口查看每个缴费险种到账情况和明细。l 每个查询模块都支持excel数据导出功能。4.4.3操作步骤一 点击菜单单位缴费信息查询 进入模块，显示本单位所有缴费信息列表。二 在查询区域，根据险种类型、缴费起始年月、到账标志，可以搜索出本单位每个业务期的缴费信息。三 点击列表中的蓝色查看按钮，可以进入到所选险种的所有人员征收情况明细窗口。四 两个模块都提供了excel导出功能，点击页面中的“导出”按钮，可以将查询到的数据导出成excel文件。4.4.4注意事项4.5生育待遇支付查询4.5.1页面布局4.5.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有支付过生育待遇的人员信息列表。l 模块提供按照社保编号、姓名、身份证号码、起始年月，进行组合查询。l 模块支持excel数据导出功能。4.5.3操作步骤一 点击菜单生育待遇支付查询 进入模块，显示本单位所有支付过生育待遇的人员信息列表。二 在查询区域，根据实际情况选择搜索条件，查询本单位生育待遇人员信息。三 点击按钮，可以将查询出的数据导出成excel文件。4.5.4注意事项4.6工伤待遇支付查询4.6.1页面布局4.6.2功能说明l 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示本单位所有支付过工伤待遇的人员信息列表。l 模块提供按照社保编号、身份证号码、姓名、起始年月，进行组合查询。l 模块支持excel数据导出功能。4.6.3操作步骤一 点击菜单工伤待遇支付查询