第四章Excel电子表格.doc

1、 简述启动Excel 2003软件的方法（至少列出3种以上）？答：单击“开始”一“所有程序”一“Microsoft Office”一“Microsoft Office Excel 2003”选项，即可启动Excel 2003。若Windows操作系统的主界面窗口上存在着Excel 2003的快捷方式图标，则双击它完成启动操作。 若在一个文件夹内存在着Excel文件，则双击该电子表格文件名将启动Excel并在窗口中打开该电子表格文件供用户使用。其他正确的方法均可！-2、简述退出Excel常用的三种方法？答：单击“文件”菜单，选择“关闭”命令; 快捷键Alt+F4; 单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。 其他正确答案只要正确，均是可以的。-3、 简述Excel窗口的结构？答：(1)标题栏 ；(2)菜单栏 ；(3)工具栏 ；(4)编辑栏 ；(5)任务窗格 ；(6)状态栏；(7)工作簿和工作表。-4、 简述在Excel标题栏最右边的控制窗口具有哪些功能？答：在控制窗口里面可以实现的功能有：最小化、最大化/向下还原和关闭窗口等。 -5、 简述在Excel中，“常用”工具栏和“格式”工具栏都包括哪些功能？答：工具栏主要包括“常用”和“格式，两个工具栏。在“常用”工具栏中包含有文件的新建、打开、保存、打印等按钮，还包含有对所选内容的剪切、复制、粘贴、统计、排序、绘图等按钮。在“格式”工具栏中包含有对数据的字体、字号、颜色、黑体、斜体、对齐方式、合并居中等按钮，还包含有对数值的货币样式、百分比样式、千位分隔样式、小数位数增减等按钮。 -6、 简述Excel中编辑栏的组成？答：整个编辑栏由左、中、右三部分组成，左边部分显示出当前(活动)单元格的名称，它通常由单元格对应的列标和行号所组成，由于图中的活动单元格对应的列标为A，行号为1，所以.最示出的活动单元格名称为“A1”；中间部分主要为插入函数图标按钮“fx”，用来向活动单元格中输入函数;右边部分用于显示输入和修改活动单元格的内容，该内容也同时显示在活动单元格中。 -7、 一张电子表格中，最多可以有多少行和多少列，行号和列号是如何表示的？答：一个工作表又称一张电子表格，是一张最多达256列和65536行构 成的二维表。列编号又称列标，从左到右依次为A, B, C,、X, Y, Z, AA, AB, AC,、IV;行编号又称行号，从上向下依次为1, 2, 3,、65536。-8、 什么是“单元格”，电子工作表操作的最小单位是什么，什么是“活动单元格”？答：在一张工作表中，行和列交叉的一个小方格叫做“单元格”，单元格用其列标和行号的串接作为标识符。单元格是进行电子工作表操作的最基本单位，或者叫最小单位。当用鼠标单击一个单元格时，该单元格就成为“活动单元格”。一个活动单元格的边框是自动加黑加粗显示的，并且对应的列标和行号标记区是以金黄底色显示的。-9、 在Excel中，数据类型有哪四种？答：在Excel中，数据被分为数字(数值)、文字(文本)、逻辑(布尔)和错误值四种。 -10、 在Excel中，数字数据的组成规则是什么，日期和时间的表示格式是什么？答：数字数据由于十进制数字(0-9)、小数点(.)、正负号(+、一)、百分号(%)、千位分隔符(，)、指数符号(E或e)、货币符号(￥、$、US$,等)等组合而成。日期的表示格式通常为“yyyy-mm-dd”，时间的表示格式通常为“hh:mm:ss”或“hh:mm”。-11、 在Excel中，文字数据的组成？以及数字和文字数据的运算都包括哪些？答：文字数据的组成:由英文字母、汉字、数字、标点、符号等顺序排列而成。数字和文字数据的运算:对于数值既可以做加(+)、减(一)、乘(*)、除(/)等 算术运算，也可以做判断大小的比较运算;但对于文字数据通常只允许和需要做判断大小的比较运算。当两个文字数据比较时，对于西文字符则比较对应的ASCII码(此码已成为Unicode码的一部分)的大小，对于汉字则比较对应的拼音字母的大小，当然拼音字母的大小仍由对应的ASCII码的大小确定。-12、 简述在Excel单元格中输入数据的方法有哪些？答：(1)从键盘直接输入数据；(2)从下拉列表中输入数据 ；(3)根据系统记忆输入数据 ；(4)使用填充功能输入数据。-13、 在Excel中，简述从键盘直接向单元格输入数据的方法？答：首先用鼠标单击待输入数据的单元格，使之成为活动单元格，该单元格边框将为加粗显示；接着直接从键盘输入数字、文字或逻辑数据，此时的字符光标在单元格中闪烁，输入的内容同时被显示在单元格和“编辑栏”右边的数据编辑框中；单元格数据输入完成后，按下“Tab”或“”键，使右边相邻的单元格成为活动单元格，该者按下“Enter”或“”键，使下边相邻的单元格成为活动单元格。 -14、 简述在Excel单元格输入数据时要主要的问题有哪些？答：若需要把数值、日期、时间、逻辑值作为文字数据输入，则应先输入单引号做标记；在文字数据中，输入的英文字母大、小写不等效，将分别按相应的大写或小写保存和显示； 当输入键盘上不存在的字符时，单击“插入”、“符号”打开“符号”对话框，从中挑选出所需要的字符即可。 -15、 在Excel中，简述从下拉列表中向单元格输入数据的方法？答：鼠标右击待输入文字数据的活动单元格，显示弹出式菜单;接着单击 “从下拉列表中选择，选项，则就在当前单元格的下面弹出一个菜牟，叙单中列出上面同 列连续单元格(直到单元格为空时止)中不重复值的所有取值；从中选择一个已知值即可作为该单元的值。 -16、 简述在Excel中，对数据的编辑方法有哪些？答：对数据的编辑方法包括对数据的选择、剪切、复制、粘贴、重写、修改、插入、删除、 清除、撤销、恢复等内容。选择是进行数据输入、编辑和处理的前提。 -17、 在Excel中，如何选中一块区域？如何选中整个列和行，以及如何选中连续的若干列和行？答：把鼠标移到待选择区域的一角，然后按住左键拖曳，在适当时候释放鼠标左键结束拖曳，则在电子表格中就出现了一块选择区域，该区域的边框为加黑加粗显示，单元格底色为淡蓝色。若要同时选择另一块区域，则在按住Ctrl键的情况下，继续使用鼠标拖曳另一块单元格区域即可。用鼠标单击一个列的列标，可以选择整个列;用鼠标单击一个行的行号，可以选择整 个行;若在列标或行号上单击并拖曳鼠标，则可以选择连续若干个列或行。 -18、 在Excel中，如何剪切数据，如何复制数据，如何粘贴数据？答：剪切数据:在选择数据后接着单击工具栏中的“剪切”按钮或者单击“编辑”“剪切”选项即可，此时被剪切数据区域的边框呈虚线闪烁显示，区域内的数据仍然存在。复制数据:在选择数据后接着单击工具栏中的“复制”按钮或者单击“编辑”“复制”选项即可，此时被复制数据区域的显示效果与剪切数据时的情况完全相同。粘贴数据:在剪切或复制数据之后，把鼠标移到需要粘贴数据的区域的左上角并单击鼠标选择该单元格，然后单击工具栏中的“粘贴”按钮或者单击“编辑”、“粘贴”选项，被剪切区域的数据就被移动到了新的位置，原位置内容为空;而若由复制到粘贴，则原位置边框的虚线闪烁显示仍然存在，仍可继续在其他位置复制;若要取消被选择的复制区域，则按下Esc键即可，当在其他位置输入和编辑数据时，则被选择 的复制区域也将被自动取消其复制状态。-19、 在Excel工作表中，如何插入数据？答：插入数据:使一个单元格或一个区域成为选择状态，然后单击菜单栏中的“插入” 选项，打开相应的下拉菜单，再从中根据需要单击“单元格(卫)”、“行(R)”或“列(C)”选项。 若单击的是“行(R)，则在当前单元格所在行(即当前行)或当前选择区域的上面插入一个或若干个新的空行; 若单击的是“列(C）”，则在当前单元格所在列(即当前列)或当前选择区域的左面插入一个或若干个新的空列; 若单击的是“单元格(E)，则打开一个“插入”对话框，然后根据需要进行相应的插入操作。 -20、 在Excel工作表中，如何删除数据？答：删除数据:删除数据与插入数据类似。首先选择待删除数据的区域，然后单击菜单栏中的“编辑”选项，打开一个“删除”对话框，对删除的处理分为4种情况，删除整行、删除整列、删除当前所选择的区域内容后右侧单元格左移、以及删除当前所选择的区域内容后下方单元格上移。 -21、在Excel工作表中，如何清除数据？ 答：清除数据:首先选择待清除数据的区域，然后单击菜单栏中的“编辑”选项，打开下拉菜单，接着单击“清除(A)”选项，打开下拉(级联)，菜单，出现4个选项:全部、格式、内容和批注。若单击“全部”选项，则清除所选区域内的 所有单元格的格式、内容和批注;若单击“格式”选项，则清除所选区域内的所有单元格的格式，使之都设置为默认的常规格式，但内容和批注保持不变; 若单击“内容”选项，则清除所选区域内的所有单元格的内容，但格式和批注都保持不变；若单击“批注”选项，则清除所选区域内的所有单元格的批注，但格式和内容都保持不变。 -22、 在Excel工作表中，简述撤销和恢复操作的步骤？答：撤消操作:当进行过一种数据处理操作后，单击工具栏上的“撤消”按钮可撤消刚做完的一次操作，当多次单击此按钮可依次撤消所做过的多次操作。单击“编辑”、“撤消”选项可达到同样效果。 恢复操作:当撤消过一种数据处理操作后，单击工具栏上的“恢复”按钮可恢复上一次的操作，当多次单击此按钮可依次恢复所做过的多次操作。单击“编辑”一“恢复”选项可达到同样效果。-23、 在Excel工作表中，简述查找和替换操作的步骤？ 答：查找:单击“编辑”“查找”选项将打开“查找和替换”对话框，然后输入要查找或者替换的内容。 精确查找:在“查找和替换”对话框中，单击“选项”按钮打开所含的具体选项，可进行精确查找。 -24、 在Excel工作表中，如何改变单元格的格式？答：要改变一个或某个区域内的单元格格式，首先要选定它，然后单击“格式”“单元格”选项，或者在选定的区域内单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中单击“设置单元格格式”选项，随即打开“单元格格式”对话框，然后根据里面的功能进行详细的设置。-25、 简述单元格格式设置对话框的“数字”选项卡的作用，以及包括哪些显示类型和方式？答：“数字”选项卡:主要用来设置单元格区域中数字数据的显示类型和方式，它包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本等多种可选类型和方式 。-26、 简述单元格格式设置对话框的“对齐”选项卡的作用，及其有哪些设置功能？答：“对齐”选项卡:主要用来设置数据在单元格中的对齐方式，它包含文本对齐方式、文本控制、方向等选择部分。文本对齐方式又分为水平和垂直对齐两种，水平对齐可设置为常规、靠左、居中、靠右等方式，默认为常规方式，即文字、数字、逻辑数据分别为靠左、靠右和居中方式。垂直对齐可设置为靠上、居中、靠下等方式，默认为居中方式，即既不靠上边框，也不靠下边框。文本控制部分包含3个可选项:自动换行、缩小字体填充及合并单元格。若“自动换行”前的复选框被选中，则较长的文本也能够显示在一个单元格内。若“合并单元格”被选中，则压缩字体使较长的文本也能够显示在一个单元格内。若“合并单元格”被选中，则使被选中的单元格区域合并成一个较大的单元格。-27、 在Excel工作表中，简述修改单元格行列尺寸的方法？ 答：鼠标操作:改变列宽或行高的最简单方法是首先把鼠标移至列标行或行号列的某两列或两行间的分界线上，此时鼠标变为一个十字，并且横线两端带有箭头，接着单击并拖曳鼠标，增加或减少一定距离后释放鼠标即可。菜单操作:改变行列尺寸的另一种方法是使用菜单栏上“格式”选项所对应的下拉菜单中的“行”或“列”选项。单击“行”或“列，打开的下一级子菜单，当选择“行高”或“列宽”时，将打开相应的对话框，要求用户输入具体的行高 一或列宽的尺寸，输入完成后按“确定”按钮，被选择的若干行或列的尺寸就随之改变。当选择“最适合的行高”或“最适合的列宽”时，将使被选择区域内的行高或列宽都调整到最合适状态。当选择“隐藏”选项时，将把工作表中被选择的若干行或列隐藏起来，即下面的行上移或右边的列左移把隐藏的行或列覆盖掉，此时工作表最左边的行号列上或 最上边的列标行上的隐藏交界线变粗。若把隐藏交界线两边的行或列同时选定，再选择“格式”“行”“消除隐藏”选项，则就取消隐藏的行或列，重新展 开在窗口上。 -28、 假定在C2-C40区域内存在着39名学生某门课程的百分制成绩，若规定成绩不及格 ( 即60分以下）用红颜色显示，成绩优秀（即大于或等于85）用蓝色显示，其余成绩颜色不变，即按默认颜色显示，利用条件格式如何进行设置？答：选择C2-C40区域。单击“格式”-“条件格式”选项，随即打开“条件格式”对话框。从“介于”下拉列表中选择“小于”选项，在其右边出现的文本框中输入数值60，接着单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，该对话框只含有“字体”、“边框”和 “图案”这，个选项卡。按题目要求娜鲜“字体”选项卡，在其中的“颜色”列表中选择红色后单击“确定”按钮，此时的中间文本框有红色字符显示。单击“添加”按钮添加成绩优秀的条件格式，从“介于”下拉列表中选择“大于或等于”选项，在其右边出现的文本框中输入数值85，接着单击“格式”按钮，如上所述，打开“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中，从“颜色”列表中选择蓝色后单击“确定”按钮。单单击“确定”按钮完成操作，此时在选择区域内，低于60分的数据按红色显示， 高于或等于85分的数据按蓝色显示，其余数据按默认的黑色显示。 -29、 简述Excel工作表的整体操作都包括哪些？答：工作表的整体操作包括选择、插入、删除、移动、复制、重命名一个工作表等。 -30、 在Excel中，如何选中整个工作表，如何插入一个新的工作表？答：(1)选择工作表：把鼠标移到列标行和行号列的交界处，即整个工作表的左上角的方框上，单击鼠标则就选择了整个工作表。(2)插入工作表：向一个工作簿文件的某个工作表之前插入一个新的工作表时，首先要单击该工作表的标签，然后单击菜单栏中的“插入”选项，再从打开的下拉菜单中单击“工作表”选项即可。-31、 在Excel中，如何删除工作表？答：从一个工作簿文件中删除一个工作表，首先要单击该工作表的标签选定它，然后单击“编辑”，“删除工作表”选项，若工作表为空则直接删除，否则显示出一个删除确认对话框，待用户单击“删除”按钮后才实施删除。另一种方法是右键单击待删除工作表的标签，打开快捷菜单， 从中单击“删除”选项进行删除即可。-32、 在Excel中，如何移动和复制工作表？答：操作过程是:首先单击一个要移动或复制的工作表的标 签选定它，接着单击“编辑”*“移动或复制工作表” 选项，或者从单击表标签打开的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”选项，随即打开一个对话框，从此对话框的“工作簿”下拉列表框中选择一个进行移动或复制的目的工作簿文件，从“下列选定工作表之前”的列表框中选择被移动或复制工作表的目的位置，然后若选择“建立副本”复选框，则为复制操作，否则为移动工作表操作，最后单击“确定”按钮则执行操作，若单击“取消”按钮则取消本次操作。如果只在一个工作簿内移动工作表的位置，只要将鼠标移到表标签上，按住并拖曳标，当到达适当位置后松开鼠标即可。 -33、 在Excel中，如何重命名工作表？答：用鼠标双击待重命名的表标签，或者在待重命名的表标签上单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中单击“重命名”选，项，或者在选择表标签后单击“格式”“工作表”“重命名”选项，此时表标签被反向显示，用户重新输入自己喜爱的标签即可。-34、 在Excel中，如何改变工作表标签颜色？答：右键单击一个表标签，从打开的快捷 菜单中单击“工作表标签颜色”选项，或者在选择表标签后单 击“格式”“工作表”“工作表标签颜色”选项，接着打开一个“设置工作表标签颜色”的对话框。默认的工作表标签颜色为“无颜色”，即灰白色，用户可以从颜色 列表中选择任一颜色作为工作表标签的颜色。 -35、 单元格的地址表示有哪三种？答：单元格的地址表示可以细分为相对地址、绝对地址和混合地址三种。-36、 什么是相对地址，绝对地址和混合地址？答：相对地址:就是直接用列标和行号而构成的单元格地址。绝对地址:分别在列标和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。混合地址:就是列标或行号之一采用绝对地址表示的单元格地址。 -37、 什么是“单元格地址”，什么是“单元格引用”，什么是“单元格区域地址”？答：单元格地址：就是单元格在工作表中的位置。单元格引用：就是单元格的地址表示。单元格区域地址：对于工作表中的一个矩形区域，将用它的左上角单元格地址和右下角单元格地址联合起来表示该区域的地址。-38、 简述Excel中，“公式”的定义，以及“运算对象”的类型包括哪些？答：在Excel中，所谓公式就是一个运算表达式，它由运算对象和运算符按照一定的规则和需要连接而成。运算对象可以是常量，即直接表示出来的数字和文本数据(包括逻辑数据)，还可以是引用，即单元格地址。-39、 在Excel中，公式中的运算符都包括哪些？答：公式中的运算符包括算术、比较和文本连接三种类型。 算术运算符:有加+、减一、乘*、除/、百分号%、乘幂6个。 比较运算符:有等于=、大于、大于等于=、小于等于=、小于、不等于6个。文本连接运算符:只有一个&，它把前后两个文本连接成一个文本。-40、 简述三种你熟悉的Excel中的函数，并说明其功能？答：此题是一道开放性题，只要正确给出三种函数都是可以的。-41、 简述Excel单元格中函数的输入方法？答：在单元格中输入函数:此种方法与输入公式相同，即先输入一个等号，再输入函数，然后按Tab或Enter键，或单击编辑栏中的按钮结束输入。从对话框输入函数:在单击选择要输入函数的单元格后，单击编辑栏中的函数输入按钮或“插入”“函数”选项，打开“插入函数”对话框，若输入的函数存在于“选择函数”列表框中，则单击它后再单击“确定”按钮进 入下一步; 若不在，则从“选择类别”下拉列表框中挑选函数类别，再从“选择函数”中挑 选出函数，接着进入下一步。 单元格的函数输入还可以通过工具栏中的求和下拉菜单来实现。-42、 简述在Excel菜单栏中进行排序操作的步骤？答：打开菜单栏中的“数据”选项的下拉菜单，从中单击选择 “排序”选项，打开相应的对话框窗口，在“排序”对话框中，给出了3个排序关键字选择下拉列表框，用户可以根据需要只设置1个“主要关键字”，也可以在此基础上再设置第2个关键字，即“次要关键字.”，还可以继续设置第3个关键字，对每个关键字还可以设置按升序或按降序排序。若用户选择 的待排序区域带有标题行，则应选中“我的数据区域”中的“有标题行”单选按钮，否则应选择“无标题行”按钮。排序对话框设置完成后，单击“确定”按钮进行排序，单击“取消”按钮取消排序。 在排序过程中，首先按主要关键字对应列中的值的升序或降序，对原有记录次序进行调整。若存在着次要关键字，还要对主要关键字值相同的记录，再按相应的次要关钟字值的大小进行升序或降序排序。 若还存在着第3关键字，则对主、次要关键字值都相同的记录，按相应的第3个关键 字值的升序或降序排序。 -43、 什么是数据筛选，数据筛选的两种方法是什么？答：数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件的记录，在Excel中有两种筛选方法，一种叫做自动筛选，另一种叫做高级筛选。 -44、 Excel中图表的定义，以及图表中除了包含每个对象所对应的图形外还包含哪些附加信息？答：图表是对己经存在的数据表的图形化表示，当数据表中的数据被修改时，与之相联系的图表也随之作出相应的变化。图表中除了包含每个对象所对应的图形外，还包含有许多附加信息，如图表名称、X轴和y轴名称、坐标系中的刻度线、对象的属性值标注等。 -45、 简述Excel中提供了哪两大图表类型？答：在Excel中提供了两大类图表类型，一种叫做标准类型，另一种叫做自定义类型。 -46、 在Excel中的标准图表类型中提供了哪些图表类型？答：在“标准类型”选项卡中，给出了14种图表类型，分别为柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。-47、 简单比较柱形图、折线图和饼图的特点？答：柱形图用于反映数据表中每个对象同一属性的数值大小的直观比较，每个对象对应图表 中的一簇不同颜色的矩形块，或上下颜色不同的一个矩形块，所有簇当中的同一颜色的矩形 块或者矩形段属于数据表中的同一属性，如同属于基本工资属性、奖金属性、销售量属性等。 折线图它通常用来反映数据随时间或类别而变化的趋势。饼图它通常用来反映同一属性中的每个值占总值(所有值之和)的比例。-48、 简单叙述一下Excel中图表的创建过程？答：(1)选择图表类型 ；(2)选择图表源数据 ；(3)设置图表选项 ；(4)指定图表插入位置。-49、 简述图表和源数据表