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文档简介

项目行政管理程序1 目的为项目提供后勤保障，确保项目日常工作的正常运转。2 职责负责日常项目行政工作项目秘书文件的收发、存档、传阅项目文员3 办公环境的维护3.1 项目秘书负责安排办公室清洁工的工作，指导其对办公区域的卫生进行清洁。3.2 项目行政部负责维护办公环境的美观、整洁，要求每位员工维护办公环境的美观、整洁。3.3 办公桌面物品要摆放简洁、整齐，不得摆放张贴与办公无关的用品；下班前须将文件和文整理好。个人衣物不得随意摆放和悬挂。3.4 公司会议室由人事行政部负责管理，各部门或个人不能把会议室当作自己的办公场所，更不能存放属于部门或个人的任何物品。3.5 接听电话，先说“您好，华润建筑！”，接听时，保持与话筒适当距离，声音适度，态度和蔼。遇到拨错号码的也要客气地指出，切忌冷若冰霜或态度蛮横。3.6 注意维护办公秩序，不要在办公区高声喧哗，办公区内不得抽烟。4 办公设备管理4.1 公司所有办公设备由人事行政部根据公司业务发展需要及各部门、各项目经理部要求，按照公司授权手册（审批权限）的规定配置。各部门、各项目经理部不得自行订购办公设备。 4.2 办公设备的日常维护管理由项目行政部负责，必须保持设备的正常运行设备出现故障时，项目秘书要及时通知供应商修理。4.3 办公设备用耗材如复印纸、墨盒等供应单位由公司行政人事部统一确定，由项目行政部统一保存管理，项目秘书需定期检查库存，避免出现断档现象。5 办公用品管理5.1 办公用品供应单位由公司行政人事部确定。5.2 项目秘书根据员工申请和需要定期领取办公用品或安排送货，员工领取办公用品时需做好登记。5.3 员工调动工作或离职时须将个人领用的办公用品交回公司。6 车辆管理规定6.1 项目部车辆由行政部负责管理。要求所有车辆要定期检查；保证各类牌照、保险手续齐全；定期保养维修，保持车辆完好、整洁；消除一切不安全隐患，确保所有车辆始终处于最佳状态。6.2 车辆由专人驾驶。员工使用车辆需提前申请，由主管签字后，交项目秘书统一安排车辆。7 考勤管理7.1 项目秘书负责统计项目部各员工的考勤情况。7.2 项目秘书每月月底发放考勤/加班记录表，并收集每位员工填写的表格，由项目经理签字后，交公司人事行政部。7.3 管理日常项目部员工的请假及休假申请和记录，每月定期统计员工的剩余休假时间。8 绿色环保办公室8.1 如公司决定项目施行“五常法”，由项目行政部负责在办公室推广。8.2 项目秘书负责在办公室设置环保纸箱，分类存放各类纸张。非重要文件及内部发放和传阅文件用环保纸（已使用过一面但还可以再利用另一面的纸张），环保纸必须整洁，作废的一面做好标志。8.3 可回收和重复利用的物品集中存放在统一的容器里，由行政部统一处理。8.4 项目行政部负责管理办公区域的水电使用，要求、监督办公室员工做到人走灯灭，人走随时关闭电脑附表1 上班及超时记录表2 请假申请表3
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