后勤助理岗位职责、绩效考核.doc

后勤助理岗位说明书一、 岗位描述职位名称:后勤助理机构名称: 综合部撰写日期:2011-12-12直接主管职位：后勤主管直接下级：薪酬等级：组织关系图总经理综合部经理行政人事主管后勤主管行政助理1人事助理1保卫助理1后勤助理1人内勤兼资料管理任职资格教育水平学历中专专业职业资格工作经验岗位两年以上工作经验。专业知识熟练掌握关专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作内容和程序。 素质能力有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能够吃苦耐劳，有较强的协调办事能力。二、岗位职责1、负责食堂采购工作2、负责公司员工上下班接送以及各部门用车驾驶3、负责公司水电保障以及电量抄送、核对。4、负责公司员工住宿安排工作。5、负责公司电话费、手机费的交纳工作6、负责公司办公设施设备和宿舍设施设备的维修工作7、其他领导交付的工作。三、主要责任1、对公司后勤采购负责2、对公司车辆驾驶负责3、对公司水电保障负责4、对公司员工上下班接送负责5、对外来人员就餐人员统计接待负责6、协助综合部后勤主管交办的其他工作负责四、主要权限1、对公司后勤采购质量的建议权；2、对公司后勤保障费用申报的建议权；3、不合理绩效考核申诉权；五、工作量化序号工作内容质量标准1每日早晨7：20、下午18：10准时接送上下班员工；具体、准确、不间断2每日上午10：00前、下午3：30前对食堂用餐人员的统计具体、准确、不间断3每日根据各部用车申请单，做好车辆出车保障，并做好车辆行驶日志。申请、保障4每日根据食堂提供的菜单进行采购有申请、交接、保质量5每日清理车辆卫生清洁卫生6每日对水电保障进行检查有回复、有记录7每周六制定个人工作计划，并向综合部经理提交工作计划。有计划、有记录8每周对所采购的物资进行统计；有计划、有重点、9每周对车辆行驶里程和油耗进行统计详细、准确10每周对水电保障进行统计；详细、准确11每月30日前编制月工作计划，提交后勤主管审核；有月计划、无重大漏项12每月28日编制后勤各类费用预算，报后勤主管；无重大漏项、节约、无严重超支13每年12月25日前编制年度工作计划。计划包括：后勤保障、食堂、水电等各类费用预算等；总结全面，内容详实14每年6月15日进行半年工作总结，制订下半年工作计划；总结全面，内容祥实15每年元月中下旬进行年度工作总结，安排下年度工作计划；总结全面、内容祥实，六、月度绩效标准类别权重考核内容考核标准分值考评细则扣分考核分值食堂管理20%就餐人员有登记、采购有计划、有明细和流水、物资管理无疏漏、食品物资无变质、生活调剂丰富、费用开支合理、外来业务人员用餐接待20达不到标准一项扣0.5分，费用开支不合理扣1分车辆驾驶20%车辆派遣有申请、有单据，油耗公里有有划、有申请、有记录，车辆维修有计划、有申请、有记录，车辆证件管理严格，办理各类手续及时，车辆清洁干净，司机管理严格；20达不到标准一项扣0.5分，因管理不善造成事故扣1-3分（视情况节而定）水电管理20%费用开支清楚、有单据、有记录、预算开支合理；20预算开支不合理扣1分，其它达不到标准一项扣0.5分费用管理20%费用预算预算合理、全面、无重大疏漏8达不到标准一项扣1分费用管理预算项目、开支合理、无严重超支12不落实预算一项次扣1分开支不合理一项次扣1