公文写作的复习提要.doc

公文写作的复习提要一、复习教材张元忠等主编，最新应用文体写作（第二版），华中科技大学出版社2001年版。二、复习范围重点复习行政公文。三、考试题型单项选择、判断正误、问答、分析及写作等。四、考试时间2小时。五、考试类型开卷。六、重点提示有关公文的写作题，一般都是根据要求撰写行政公文，作文分数约占50%左右，尤其要重视请示、报告、通知、通报、决定、函、批复等公文的写作。写作时要求格式正确，内容完整。华中科技大学网络教育学院20032004学年度第一学期专升本公文写作考试模拟试题一教学中心名称_考点_成绩_专业、班级_ 姓名_ 学号_一、选择题（下列各题只有一个选项是正确的，请将正确选项的号码填在括号里。每小题1分，共10分）1.行政公文的文头是由份号、密级、（ ）、签发人等项目组成。A.标题、主送机关、签发人 B.紧急程度、文件名称、发文字号C.文件名称、发文字号、主题词 D.紧急程度、印发份数、受文单位2.中国人民银行建议调整存款、贷款利率，向国务院行文，应用（ ）。A.报告 B.请示 C.函 D.通报3.下列文种不属于2001年1月1日施行的国家行政机关公文处理办法中规定的公文是（ ）。A.会议纪要 B.意见C.指示 D.批复4.公文的标题，应当准确、简要地概括公文的（ ）。A.主要内容 B.目的C.作用 D.意义5.发文字号是发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代号。湖北省人民政府办公厅1998年第25号文，文号应写为（ ）。A.鄂政办发199825号 B.鄂府函9825号 C.湖政办发199825号 D.鄂办文（1998）25号6.盖印是公文产生法律效力的标志。在国家行政公文的文种中，唯一可盖也可不盖印章的文种是（ ）。A.通知 B.会议纪要C.函 D.报告7.几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（ ）为准。A.级别高的机关签发日期 B.其中一个机关领导签发日期C.最后一个机关签发日期 D.起草机关领导签发8.某林场为了禁止农民进山滥砍滥伐，拟发布一个文件，应该使用的文种是（ ）。A.通知 B.通告C.通报 D.公告9.“铁道部关于193次旅客列车发生重大颠覆事故的报告”属于（ ）。A.综合性报告 B.专题性报告C.反映情况报告 D.答复问题的报告10.标注主题词的标引顺序是先标类别词，在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件（ ）的词。A.性质 B.作用C.类别 D.形式二、判断题（对的在括号里打“P”，错的在括号里打“O”。每小题2分，共12分）1.各级行政机关一般不得越级请示，但因特殊情况必须越级请示时，可不抄送被越过的机关。( )2.乡人民政府、企事业单位可以使用命令。（ ）3.附注可以用来说明公文的传达范围。（ ）4.公告属知照性公文，一般用登报或张贴形式发布。（ ）5.某市政府拟公布一项地方规章，用通告行文。( )6.请示一般只写一个主送机关和领导人。( )三、问答题（每小题4分，共16分）1.什么是公文的书面格式？为什么制发公文必须遵循这些格式？2.公文的行文规则有哪些内容？3.简答文书工作应当贯彻的原则和要求。4.提高公文写作修养应注意哪些问题？四、分析题（指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。12分）关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部：为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：12月24日至28日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志，工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。报到时交给会议组。并请与会人员12月24日前来报到。 OO省石化总公司 2001年4月8日五、公文写作（50分）（一）根据下面材料，请代OO市公安局起草一份表扬性通报：OO市一大队三中队交通民警张先锋同志自1995年参加工作以来，一贯表现突出，无论寒冬酷夏，气候怎样恶劣，始终坚守工作岗位。在执勤中，积极疏导堵塞的车辆，主动帮助老人、小孩、盲人过街，为群众推车、修车为此连续两年被评为局先进个人，1997年2月光荣加入中国共产党。1998年3月2日下午3时许，张先锋正在长江畔十字路口值勤。突然，从不远处的一辆出租车中跳出一个人，他边跑边喊：“抓坏人，抓坏人！”一声枪响，一个歹徒开枪击中他的右手。此时此刻，张先锋奋不顾身冲上前去，罪犯开枪射击，张先锋头部中弹，鲜血直流。但张先锋不顾伤痛，拼命追赶罪犯，周围群众见状，都向歹徒追去。几分钟后，歹徒被团团围住，张先锋猛扑上去，将凶手死死抱住，罪犯当场就擒。（二）根据下列材料，写一篇公文：OO大学自动化系98级学生刘小艺，入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。今年5月5日，刘喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄某同学不小心撞了一下，刘即大打出手，将黄某打成重伤。学校决定给刘小艺勒令退学处分。（要求：完善未尽内容，按某种公文的格式和语言特点写作。不少于200字）华中科技大学网络教育学院20032004学年度第一学期专升本公文写作考试模拟试题二教学中心名称_考点_成绩_专业、班级_ 姓名_ 学号_一、选择题（下列各题只有一个选项是正确的，请将正确选项的号码填在括号里。每小题1分，共10分）1.“铁道部关于193次旅客列车发生重大颠覆事故的报告”属于（ ）。A.综合性报告 B.专题性报告C.反映情况报告 D.答复问题的报告2.武汉市体委为了筹备武汉市第六届中学生运动会，请求增拨经费60万元。需向武汉市财政局行文，应该使用的文种是（ ）。A.报告 B.请示C.通知 D.函3.下列各项，不属于主文部分的是（ ）。A.主送机关 B.附件C.主题词 D.标题4.盖印是公文产生法律效力的标志。在国家行政公文的文种中，唯一可盖也可不盖印章的文种是（ ）。A.通知 B.会议纪要C.函 D.报告5.行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有（ ）的公务文书。A.请示和答复问题 B.治理社会和管理国家C.处理公务和商洽问题 D.法定效力和规范体式6.几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（ ）为准。A.级别高的机关签发日期 B.其中一个机关领导签发日期C.最后一个机关签发日期 D.起草机关领导签发7.批复的特点之一是（ ）。A.主动性 B.被动性C.灵活性 D.稳定性8.根据联合行文的规则，下述提法中错误的一项是（ ）。A.湖北省人民政府可以与黄石市人民政府联合行文B.黄石市人民政府可以与宜昌市人民政府联合行文C.宜昌市人民政府可以与襄樊市人民政府联合行文D.襄樊市人民政府可以与湖北省民政厅联合行文9.公文的标题一般是不能省略文种的，只有（ ）通知可以省略。A.会议通知 B.批转性通知C.任免通知 D.事项通知10.某林场为了禁止农民进山滥砍滥伐，拟发布一个文件，应该使用的文种是（ ）。A.通知 B.通告C.通报 D.公告二、判断题（对的在括号里打“P”，错的在括号里打“O”。每小题2分，共12分）1.某厂用报告向市工业布局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。（ ）2.公文的成文时间是指公文的付印时间。（ ）3.人大代表在人代会上提出的书面意见，也是议案。( )4.命令和通知都适用于发布规章。（ ）5.所有的行政公文都应当加盖公章。（ ）6.在行政机关，政府的工作部门可以用议案行文。（ ）三、问答题（每小题4分，共16分）1.通知有哪些类型？撰写通知有何基本要求？2.请比较议案与提案的不同。3.简答决定的类型。4.内容复杂的通知，复杂性表现在哪些方面？四、分析题（指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。12分）关于增拨办税大厅基建经费的请示报告OO省人民政府、OOO省长： 1999年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税系统学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人员缴纳税款。为此，我局于2000年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在粤府2000 O号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万元，此项资金已专款专用。但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分。否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。特此请示报告 OO省地方税务局 2000年10月8日五、公文写作（50分）（一）根据下列材料，拟写一篇公文（25分）：杭州市治安民警刘海、李亚军为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，浙江省公安厅为此作出表彰决定，并授予荣誉称号。请起草一份公文。（不少于200字）（二）根据下面提供的材料，请代海州市公安局起草一份情况通报（25分）：海州市地处交通要道，又属于新兴发展城市，机动车增长很快，由于种种原因，近年来交通安全事故一直居高不下。请以海州市公安局的名义起草一份关于2002年上半年度交通安全事故的情况通报。要求格式正确，内容完整。（不少于350字）华中科技大学网络教育学院20032004学年度第一学期专升本公文写作考试模拟试题三教学中心名称_考点_成绩_专业、班级_ 姓名_ 学号_一、选择题（下列各题只有一个选项是正确的，请将正确选项的号码填在括号里。每小题1分，共10分）1.在把文头部分和行文部分隔开的间隔线中间印有一颗红五角星的文件是（ ）。A.行政文件 B.党的文件C.命令 D.公告、通告2.公文标题除（ ）外，一般不加标点符号。A.任免通知 B.法规规章名称C.批转性、转发的通知 D.批复文件3.行政公文的文头是由（ ）、紧急程度、文件名称、发文字号、签发人等项目组成。A.标题、主送机关、签发人 B.文件名称、发文字号、主题词C.份号、密级 D.紧急程度、印发份数、受文单位4.中国人民银行建议调整存款、贷款利率，向国务院行文，应用（ ）。A.报告 B.请示 C.函 D.通报5.公文的标题，应当准确、简要地概括公文的（ ）。A.主要内容 B.目的C.作用 D.意义6.行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有（ ）的公务文书。A.请示和答复问题 B.治理社会和管理国家C.处理公务和商洽问题 D.法定效力和规范体式7.几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（ ）为准。A.级别高的机关签发日期 B.其中一个机关领导签发日期C.最后一个机关签发日期 D.起草机关领导签发8.批复的特点之一是（ ）。A.主动性 B.被动性C.灵活性 D.稳定性9.公文的标题一般是不能省略文种的，只有（ ）通知可以省略。A.会议通知 B.批转性通知C.任免通知 D.事项通知10.武汉市体委为了筹备武汉市第六届中学生运动会，请求增拨经费60万元。需向武汉市财政局行文，应该使用的文种是（ ）。A.报告 B.请示C.通知 D.函二、判断题（对的打“P”，错的打“O”。每小题2分，共12分）1.政府及其部门不得与同级党委、军队机关及其部门联合行文（ ）。2.某厂用报告向市工业布局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。（ ）3.人大代表在人代会上提出的书面意见，也是议案。( )4.在行政机关，政府的工作部门可以用议案行文。（ ）5.高、中级党政机关及其主要领导可直接发指示，县以下机关及其领导也可用指示行文。( )6.两个联合单位发文，标题可省略发文机关名称。( )三、问答题（每小题4分，共16分）1.什么是意见？意见的结构与写法是怎样的？2.撰写调查报告有哪些要求？3简答批评通报的正文结构。4.简答综合报告的两种结构方法。四、分析题（指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。12分）OO县人民政府关于召开经济工作会议的通知县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：(一)参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，于15日4时到县政府报到；（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。以上通知，希遵照执行 OO县人民政府二00一年九月八日五、公文写作（50分）（一）根据以下素材，代OO省边防局起草一份函：OO省边防局需进一批大学毕业生，用公函与华中科技大学联系，提出需要10名本科毕业生，并提出具体的要求以及办理方法。（二）请以OO市商业局的名义向OO省商业厅起草一份公文：1999年2月20日上午9时20分，OO市O