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文档简介

XX公司业务接待管理暂行办法第一条 为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，制定本制度。第二条 公司业务接待按照公司相对集中和部门自主安排相结合的办法管理。公司领导和以公司名义安排的业务接待(以下统称公司接待)，由办公室负责；其它以部门名义安排的业务接待（以下统称部门接待），接待地点在市区内的由办公室负责，接待地点在市区外的由接待部门负责。第三条 公司业务接待遵循对等接待的原则安排，应由部门接待的，不得要求以公司名义接待。第四条 公司接待范围：1上级机关或部门领导来公司检查、视察工作的；2重要业务联系单位领导来公司商洽工作的；3同行业有关单位领导来公司考察工作的；4其他应以公司名义接待的。第五条 部门接待范围由部门自行确定，但必须坚持确有必要、符合礼节、有利工作的原则，从紧安排。第六条 各部门应根据本部门的工作计划以及需要开展的业务，拟定本部门年度业务接待费的预算方案，经主管领导审核后，报总经理审批，并纳入公司年度财务预算范围内。第七条 各部门经办人员每笔业务接待费实际支出之前必须事先填写业务接待申请审批单，经公司领导批准后方可列支，未经事先批准一律不得报销。第八条 公司业务接待费管理。属公司接待或由办公室安排接待的，由总经理或经总经理授权的办公室主任负责；属部门接待的，由部门正职领导负责（部门正职缺位时，由主持工作的副职领导负责）。第九条 公司接待或由办公室安排的部门接待的费用凭据，由总经理或经总经理授权的副总经理（或办公室负责人）核签后报销；部门自行接待的费用凭据，经部门正职核签（部门正职不在位时由主持工作的副职核签，部门正职的有关费用凭据由所在部门的其他副职核签）、公司分管领导审批后报销，原则上每月报帐一次，年底结算，超支不补。第十条 公司接待一般应安排在与公司签有协议的饭店，用餐标准根据接待对象一般为XX元/人.餐，陪同人员不应超过被接待的人数。第十一条 部门接待需请公司领导出席的，应提前与办公室联系。费用确需办公室统一结付的，须由出席接待的公司领导签字确认。第十二条 到外地出差，一般情况下不允许发生接待费开支，如遇特殊情况须请示公司领导同意。经公司领导同意，由部门陪同有关单位人员离开本市进行业务考察或工作联系的，所发生费用不计入部门接待费，但报销费用时应经同意陪同的公司领导审签。经办人出差回来后应补填业务接待申请审批单，否则财务部门有权拒绝给予报销。第十三条 接待工作要做到热情、大方、细致、安全。来宾到达、送离按接待分工安排接站、送站，协助安排好住宿，代办机票、车船票，原则上费用由来宾自理。第十四条 业务接待费主要用于对外公务联系，不得部门间相互
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