Word 第五节 表格的制作.doc

Word 第五节 表格的制作一 整表的操作1 表格的生成：方法一、常用工具栏上“插入表格”按钮。方法二、表格菜单插入表格。方法三、表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮。2、表格的选定：方法一、将鼠标指针移入表格内，左上角出现移动符号时，在该符号上单击左键。方法二、表格菜单选择表格。方法三、将光标定位在表格中任意一个单元格内，关闭数字锁定键上方的指示灯，按组合键Alt+5（数字键区）。3、表格大小的调整：将鼠标指针移入表格内，右下角出现一个小方块，将指针放在小方块上按住左键拖动即可。4、表格的删除：选定表格后使用剪切命令。（按Del键只能删除表格中的内容）。5、拆分：A、水平方向上拆分：在需要拆分的行中单击左键，进入表格菜单中选择“拆分表格”命令。B、垂直方向上的拆分：选定需要拆分的列右击边框和底纹在预览框中单击所有的行线确定。6、自动套用格式：选定表格，进入表格菜单，选择“表格自动套用格式”。7、边框和底纹：A、设置边框：将插入点放在表格中任意一个单元格内右击边框和底纹取消框线：直接在预览框内单击需要取消的框线即可。改变框线：设置好线型、颜色、宽度，在预览框内单击对应的框线即可。B、设置底纹8、对齐方式与文字环绕：9、标题行的重复： 操作方法：选定标题所在行，进入表格菜单，选择“标题行重复”命令。二、行列的操作： 1、行列的选定：方法一、用鼠标选择：将鼠标指针放在行的左侧（列的最上边）出现向右（下）的箭头时，单击左键。方法二、用表格菜单选择：表格菜单选择行（列）。2、行列的添加：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择“插入行（列）”。方法二、表格菜单插入行（列）。3、行列的删除：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择剪切（删除行或列）。方法二、将光标放在要删除的行（列）中，右击鼠标，选择“删除单元格”删除整行（列）。方法三、将光标放在要删除的行（列）中，进入表格菜单，选择删除命令行（列）。4、行高、列宽的调整：方法一、用鼠标调整：将鼠标指针放在行（列）线上出现一对平行线和箭头时，按住左键拖动。 方法二、用表格属性命令调整：（表格菜单表格属性；右击鼠标表格属性）在表格属性对话框中进入行（列）选项卡输入具体的值，单击“确定”。 5、边框和底纹：（略）选定行（列），右击，选择“边框和底纹”命令。 6、平均分布各行（列）：选定行高（列宽）需要均等的所有行（列），再选择其中任意一种方法即可。 方法一、右击鼠标，选择“平均分布各行（列）”命令。 方法二、表格菜单自动调整平均分布各行（列） 方法三、表格和边框工具栏上单击“平均分布各行（列）”按钮。三、单元格的操作：1、单元格的选定：表格菜单选定单元格。（将鼠标指针放在单元格的左侧出现向右的黑色箭头时，单击左键）。2、单元格的合并：选定单元格，方法一、右击鼠标，选择“合并单元格”命令。方法二、表格菜单合并单元格。方法三、表格和边框工具栏上单击“合并单元格”按钮。3、单元格的拆分：方法一、右击鼠标，选择“拆分单元格”命令。方法二、表格菜单拆分单元格。方法三、表格和边框工具栏上单击“拆分单元格”按钮。4、对齐方式：选定单元格，方法一、右击鼠标，选择“单元格对齐方式”命令。方法二、表格和边框工具栏上单击“单元格对齐方式”按钮。5、斜线表头的绘制：表格菜单“绘制斜线表头”命令。四、表格的计算：1、操作步骤：将插入点置于要计算的单元格内，进入表格菜单，选择公式命令，在对话框中，公式一栏中输入函数名和计算的区域（单元格地址：打开excel对照讲解），完成后单击“确定”。2、函数：五、表格的排序：操作步骤：第一步：选择要排序的数据。（表格不能有合并的单元格） 第二步：表格菜单排序，在对话框中设置参数。设置完成后单击“确定”Word 第六节 编辑图形一、插入图片：插入菜单图片1、剪贴画2、来自文件二、编辑图片：a、选定图片：在图片上单击左键。b、大小的调整： 选定图片在图片工具栏上单击“文字环绕”按钮，将图片的版式设置为“嵌入型”之外的格式，图片四周会出现八个小圆圈，在这些小圆圈上拖动左键就可以更改图片的大小。c、图片工具栏：颜色：设置图片的颜色。 在黑白打印机上打印图片，最好图片颜色设置为“灰度”。如果将图片作为文档的背景，可将图片颜色设置为“冲蚀”（并且图片的版式应设置为“衬于文字下方”）。文字环绕：常用的格式有“四周型”、“衬于文字下方”、“上下型”。*、只抓取窗口中的一部分内容：将所需要内容显示在屏幕上，按一下屏幕打印键进入画图软件，粘贴，单击工具箱上的选定工具，将需要的内容框起来，复制进入Word软件，粘贴，设置图片的文字环绕格式。*、只抓取工具栏上的某一个按钮的方法：将工具栏和按钮显示工具菜单，自定义在按钮右击，选择“复制按钮图像”命令 关闭对话框，粘贴。三 绘制图形Shift键的作用：1、绘制水平（垂直）方向上的直线（箭头）。（改变直线或箭头的长度，也应配合Shift键完成）。2、绘制圆和正方形。3、对象的等比例缩放。4、多个对象的选择与组合。Ctrl键的作用：1、复制对象：A、选定对象，按组合键Ctrl+D。B、选定对象，按住Ctrl键的同时拖动左键。2、微移对象：选定对象，按下Ctrl键的同时按下对应的箭头键。绘制简单图形：1、绘制直线、箭头、矩形、椭圆等。2、绘制任意多边形四、艺术字1、艺术字工具栏2、用艺术字绘制公章、对联五、文本框1、在文档中插入文本框2、链接文本框Word 第七节 打印输出一、打印预览：执行“文件”“打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览视图。在预览工具栏上，存在以下按钮：1、打印：按当前设置开始打印文档。2、放大镜：可以在放大页面与编辑文档间切换。进入打印预览视图后，工具栏上的放大镜按钮自动处于选中状态，把鼠标指针移至文档页面上时，呈放大镜形状，如果带“+”号，此时无论单击左键还是右键，将按100%比例显示文档内容，同时放大镜变为带“-”号，再次单击鼠标，则恢复成放大前的比例。单击“放大镜”按钮，取消其下陷选中状态，在页面编辑区指针形状变为“I”形，可以不关闭预览直接对文档进行编辑。3、单页：在当前窗口显示一页内容。4、多页：在当前窗口显示多页内容。5、显示比例：设置当前显示的比例尺寸。可以选择一个比例，或直接在其中输入数字都可以按比例显示文档页面。6、查看标尺：在预览状态下显示或隐藏标尺。在预览状态下可以直接使用标尺调整页边距。7、缩小字体填充：通过缩小字号或段落及字符的间距把最后一页的少数文本压缩到当前页面。8、全屏显示：隐藏窗口项目，以此尽可能多地显示文档页面。9、关闭：退出预览模式，恢复原视图方式。二、打印：按组合键Ctrl+P，或进入文件菜单打印。1、打印文档特定部分：A、在“页面范围”选项中设置。*、只打印选定的内容：选定需要打印的内容，在“页面范围”中选择“选定的内容”，。B、只打印奇数页或偶数页：在“打印”框中单击“奇数页”或“偶数页”选项即可。2、同时打印多份文档：在“份数”框中输入打印的份数。3、缩放打印：Word具有一个类似复印机的缩放功能，能够在不进行页面设置的情况下，按比例缩小或扩大页面上的字号