第三届西北大学英语口语风采大赛策划.doc

西北大学第三届英语口语风采大赛 策划书主办：西北大学团委 承办：西北大学学生会 举办日期：2013年3月西北大学第三届英语口语风采大赛策划书一、 活动名称西北大学第三届英语口语风采大赛二、活动主题Open your mounth ,show your talents. 三、 活动目的1、全方位、多角度展现西北大学的发展历程和西北大学人昂扬的精神面貌和高雅的艺术素养，进一步加深广大师生员工对学校历史渊源、文化底蕴和跨越式发展状况的了解，为学校又好又快发展进一步凝聚人心，鼓舞士气；2、提高同学学习英语的积极性，特别是英语口语训练的积极 性；3、提供给学生一个实际展现自我的舞台以及一个学习和交流英语的平台，共同进步；4、加深对英语口语重要性的认识；5、提高西北大学学生会在学生中的影响力，鼓励学生参加学 生会的各类活动；四、 活动口号Where there is passion,there is maracle.五、 活动对象本次活动面向全校各级学生（本科、研究生、博士生等），以个人参加为主，鼓励同学积极报名参加六、 活动单位1、 主办单位：西北大学团委2、 承办单位：西北大学学生会 商家（待定）3、 来场嘉宾及评委：外院老师（包括外教老师）五名、商家代表等（总共三名）、学生会主席、各部部长；七、 活动安排l 活动前期安排：3月11日3月15日 院系选送：发函至各院系学生会，由各院系选派参赛选手，每个 院系选派5名选手，年级不限。 个人报名：3月18、19日中午12：0013:00、下午17:0018:00生活区报名。l 初赛：北区：3月27、28日晚7:00于7111教室（教室待定）l 南区：3月27、28日晚7:00于多媒体教室（教室待定）l 复赛：北区：4月2、3日晚7:00于7111教室（教室待定）l 南区：4月2、3日晚7:00于多媒体教室（教室待定）l 决赛：4月14日晚7:00于南区多功能报告厅（注：比赛场次按实际参加比赛人数确定）八、 活动具体执行（一）活动前期：主要工作：1、 3月15日前联系到商家赞助；2、 3月16日前喷绘完成、宣传板就位；3、 3月20日前申请确定教室；4、 3月15日前联系确定评委、主持人、记者等且购置所需物品（奖品、装饰等）；活动宣传：1、 3月17日前设立海报、展板、大型喷绘等2、 3月18日3月19日中午12:00在学校生活区摆设询问台报名，并通知参赛时间地点。学校校广播台、各网站、学习部知识卡片、权益部检查宿舍卫生时由学生会工作人员分发给各宿舍进行全覆盖的宣传等辅助宣传（应提前进行）；3、 3月20日前整理完成报名表，并由工作人员打电话通知各位选手初赛时间地点；（二）活动中期一、活动初赛：1、时间安排：3月27、28日晚7:00于7111教室（教室待定）时间具体安排：5:00会场人员到齐装饰会场，音响到位； 6:30主持人、评委、文艺部表演人员（待定）、选手到场，礼仪部人员到场；7:00比赛开始：报名选手需到场签到，根据签到顺序出场（有亦可贴排号），不签到者视为放弃参赛2、比赛方式：每位选手根据主持人提示上台作自我介绍与英语口语才艺展示，每位选手不超过5分钟；由评委根据评分规则评定分数并作简短点评，并由工作人员统计计算各选手所得分数，分数排名前20人晋级复赛；二、活动复赛：1、4月2、3日晚7:00于7111教室（教室待定，赛前流程同初赛）2、比赛方式：初赛晋级选手需到现场签到。根据签到顺序出场，不签到者视为弃权复赛环节：1、选手作自我介绍一分钟并命题演讲（命题事先抽选好），演讲限时3分钟。评委打分； 2、评委提问12个问题，选手即兴回答并与评委交流。评委打分； 3、分数排名前8名进入决赛；三、活动决赛： 1、4月14日晚7:00于南区多功能报告厅2、决赛流程： 4月3号复赛比赛完后第二天在生活区张榜公布入围决赛人员名单，决赛参赛人员由复赛成绩前8名同学构成，4号晚上召集所有决赛选手说明比赛流程。l 现场决赛环节：（文艺部开场舞）1、7:00决赛正式开始。2、主持人致开场词，介绍今晚到场嘉宾。3、选手登场：作自我介绍、并喊出自己今晚的口号。需突出自己的英语口语水平。评委点评、打分。（三分钟以内）30分4、主持人介绍下一环节。5、现场看图演讲：每位选手随机抽题，从大屏幕上选择图片，并对其做一简单表述，限时演讲。（五分钟内）50分（游戏：听歌曲，猜歌名）6、评委提问：评委根据每位选手的表现，问一个至两个问题，选手作答。评委打分。（两分钟之内）20分7、文艺表演8、统计总成绩，宣布结果、嘉宾颁奖、全体成员合影留念。九、 后期总结由学校领导、老师、嘉宾以及协会负责人对本次活动进行总结，应该接受批评，改正错误，发扬优点。奖项设置：一等奖：1名二等奖：2名三等奖：3名 附：（一）评委评分表：外观举止（10分）：衣着得体，言谈放松，举止大方英语口语清晰度（30分）：谈吐清晰即兴演讲质量（20分）：词汇质量，语法，句式即兴演讲表达能力（30分）：达意，流畅，生动选手演讲时场间气氛（10分）：选手人气（二）报名表：姓名院系专业年级学历（本科、硕士、博士）联系方式命题演讲题：(讨论决定)场景命题：(讨论决定)评委提问题（大致方向）：(讨论决定)主持人主持稿：(讨论决定)活动经费预算（北校区）：项目数量单价（元）总金额（元）说明初、复赛大型喷绘2150300可冠名赞助商横幅280160可冠名赞助商音响设备2天200400租用两天用具50包括胶带，绳子，剪刀等奖品630180证书和嘉宾礼物饮用水100三箱矿泉水会场布置约200包括气球，彩带等其他机动经费200如工作人员、选手车费突发事件应急费用等合计1590南区项目数量单价（元）总金额（元）说明初、复赛大型喷绘2150300可冠名赞助商横幅280160可冠名赞助商用具100包括胶带，绳子，剪刀等奖品5010500证书和嘉宾礼物饮用水100三箱矿泉水会场布置约200包括气球，彩带等其他机动经费300如工作人员、选手车费突发事件应急费用等合计1660总计3250另：1、赞助商可独家冠名赞助，如：第三届*杯西北大学英语口语风采大赛（与南区协商）2、赞助商可在教室拉横幅，主持人或品牌代表可上台致辞、颁奖决赛暨颁奖晚会工作任务安排表时间内容说明17:00学生会工作人员到场做好赛前工作包括布置会场，调试多媒体设备，请礼仪部同学做好人员迎接工作，宣传部同学布置会场放置手拍，评分表，矿泉水等18:00将参赛选手比赛节目所需音乐、视频等资料传至电脑，并予以调试上传工作由工作人员电话通知选手尽快上传资料（或在比赛前一天将资料整理好）18:30完善现场布置，并认真检查各项工作，放会场音乐，打电话给各位评委、嘉宾具体内容为多媒体、音响等设备正常运行，横幅展板摆放到位，会场布置完成（手拍、评分表、矿泉水等），由四名部员完成工作18:45请各位评委入座由工作人员（礼仪人员）19:00主持人宣布比赛开始主持人宣读主持词，介绍评委及嘉宾，宣读评分细则，谢鸣赞助商位19：10主持人邀请选手登台表演，比赛正式开始比赛期间，每位选手表演完毕评委将分数写于纸条上，由两名干事逐次收取评分表并递于2名干事加和平均。每5名选手公布一次成绩，由主持人宣读21:00主持人宣布本轮比赛结束，请评委及嘉宾退场，并致感谢词门口设礼仪安排大家（选手，观众，评委）按秩序离场21:0022:00工作人员清理现场打扫并检查现场第三届英语口语风采大赛章程第一条：凡有意愿参加本次大赛的所有个人可报名参赛。第二条：选题内容健康、思想积极向上。第三条：参赛资料及所表达思想不得有违国家法律法规、校纪校规以及社会普世道德标准，否则取消参赛资格。第四条：参赛人员必须遵守大赛各项安排和规定，否则取消参赛资格。第五条：参赛人员若现场缺席则取消参赛资格。第六条：所有参赛人员必须服从评委打分和承认比赛结果。第七条：评委打分应保证公平公正，且在比赛期间不能无故中途离场。第八条：现场人员应做到文明礼貌、相互尊敬，行为举止符合当大学生身份特点。第九条：现场人员请爱护环境卫生，不随意丢弃垃圾杂物。第十条：现场观众必须遵守各项安排和纪律要求。第十一条：本次大赛的最终解释权归西北大学学生会所有。第三届英语口语风采大赛预案一、 英语口语风采大赛决赛策划准备期1、 确定场地及时间：即时与秘书处沟通并提前拿活动策划去校团委申请场地，确定好决赛的时间。2、 预算：根据大赛需要，向秘书处上报预算，主席团进行初步审批，最终经由老师审定，确定大致预算范围。3、 音响：联系西大广播台，负责中控室方面，音乐PPT播放等应提前与中控人员联系协商，必须派专人负责PPT的放映。4、 媒体：联系西大大型媒体，如木香园网站，红帆网等对晚会进行报道。5、 摄像：宣传组派人员摄影摄像，有条件的情况下可向团委姐器材。6、 主持人:邀请优秀的主持人，提前应将写好的大赛流程交给主持人，主持人根据大赛流程串词，提前与主持人沟通，确定主持的服饰。要和主持人、中控人员事先套好台词和流程，让主持人和中控人员了解晚会的流程，可以在突发情况下帮忙缓和。7、 评委老师及嘉宾：确定好与会评委老师与嘉宾并提前发出正式邀请函，邀请函要设计的简单大方。嘉宾的位置要安排妥当。提前将评分细则与评委老师商量制定好，并和评委事先沟通好避免出现分数差距巨大的现象。8、 对部员要提前进行简单的培训，提出工作要求，明确告诉部员大赛的具体流程，把所有的分工给部员明确好，不要造成部员不知道自己干什么或部员什么都在做的情况。9、 准备奖品和纪念品：提前购买好向获奖选手的奖品和给评委老师及嘉宾的纪念品。二、大赛开始前准备1、 舞台布置：大赛开始前半天布置多功能报告厅，包括装饰舞台（装饰舞台的用品可与赞助商协商，可由赞助商提供，但要避免有过于商业化的宣传）、悬挂横幅、摆放桌椅、桌牌和茶水。分工明确、责任到人，以免遇到现场情况混乱造成布置的东西遗失或遗漏等情况。2、 检查设备：大赛举办前，一定要提前检查设备，做好备用的准备。检查设备包括检查话筒的数量，话筒的电池，PPT及背景音乐的调试等。3、 后勤保障：向部员发放工作证，大赛开始前准备好服务物品如水杯、茶叶、矿泉水等，提前一小时接评委老师及嘉宾到现场，将选手资料提前交给评委老师，接待好评委老师及嘉宾。至少提前一小时确定选手到场情况及号码顺序，确保每一位参赛选手的到场。三、晚会进行时准备：1、 引导：由礼仪部负责迎接工作，2名礼仪负责迎接同学入场。4名礼仪负责引导评委老师和嘉宾入席及饮料的分发。2、 场内秩序：安排6名部员负责维持场内秩序。3、 后台秩序：5名部员负责维持后台秩序，包括控制后台人数、催场、倒水等工作。4、 物品管理：两名部员负责进行物品的管理，备用话筒要安排专人管理。四、大赛善后1、学习部全体成员进行会场、舞台和后台的清理工作，拆除横幅、舞台装饰品并打扫现场。2、确保物品完好无损。3、对大赛进行总结。五、突发情况应急1、将比赛时所需的音乐、PPT全部备份，比赛时带去