电子发票操作指引网掌厅、自助终端PPT课件.pptx

电子发票功能培训PPT 电子渠道运营中心2016年5月15日 1 1 目录 2 电子发票功能加载渠道有哪些 3 电子发票有哪些功能 电子发票线上 电子渠道 主要实现预登记 开票 查询 推送4个功能电子发票预登记 投递设置 实现预登记功能 用户可在各渠道办理发票投递设置 预留邮箱 天翼手机 以接收充值发票及月结发票 电子发票开票 实现开票流程 用户在充值或者一次性费用缴费成功后可点击 领取发票 触发开具电子发票流程 电子发票查询 实现发票查询功能 用户可查看发票 下载发票 补推送已开具发票 补开发票 电子发票推送 用户收到推送电子发票邮件 短信后 可点击跳转到网掌厅查看发票详情 电子发票功能 4 5 电子发票功能介绍 6 电子发票预登记 投递设置 7 电子发票预登记 投递设置 电子发票预登记 投递设置 功能是什么 电子发票预登记 投递设置 是收集用户接收电子发票的邮箱地址 天翼手机号码的功能用户可以设置 修改电子发票投递邮箱 手机号码 或者关闭电子发票投递功能设置电子发票投递后 后付费用户将每月收到月结发票投递 预付费用户主动点击 领取发票 触发开具的充值发票将推送到预留邮箱 手机中 开通电子发票投递 修改电子发票投递 8 电子发票预登记 投递设置 电子发票预登记 投递设置 限制条件有哪些 登录限制 必须使用客户密码登录才能办理 随机密码登录不能办理在途单限制 若有未竣工的投递设置单 不允许更改 取消投递设置 他网手机限制 暂只支持预留天翼手机号码 不支持推送到他网手机号码其他系统限制条件 后期将优化 客户范围 因系统限制 电子渠道暂只支持公众客户及账户名称与客户姓名一致的政企客户 6月1号后支持 设置投递 不支持设置的政企客户引导到营业厅 拨打10000号或联系客户经理进行办理 套餐限制 部分套餐包含的优惠销售品优惠期内不允许改账务操作 不能开通 修改投递设置 他网手机号码 移动 联通等 套餐包含受限优惠销售品 有在途单 9 充值及月结电子发票投递设置步骤路径 1 欢Go首页 享智能 个人信息 电子发票投递设置 2 自助服务 基础服务 电子发票投递设置 3 直接输入网址 电子发票预登记 投递设置 10 充值及月结电子发票投递设置办理流程 说明 同一个发票分组内 一个号码设置 其他号码也会自动设置为同样的邮箱 手机号码 已有设置记录的会展示最新的记录 重新修改设置会覆盖原有的记录 网厅 电子发票投递设置 选择办理号码 填写邮箱 手机 选择办理号码 客户密码登录 选择办理号码 填写邮箱 手机 填写邮箱 手机 提交 11 电子发票开票 12 电子发票开票 预 后付费号码如何开具充值电子发票 流程 点击确定跳转到设置页面 点击返回或关闭不能进入开票流程 点击下一步 成功设置后触发开票流程 后付费在设置之后由计费处理 销账后推送 预付费在设置的时候调计费服务处理 片刻后推送 13 电子发票开票 一次性费用如何触发开票流程 一次性费用开票流程 说明 一次性费用缴费成功后可设置推送邮箱 手机触发开票 暂不支持在电子渠道 网掌厅 自助终端等 补开一次性费用发票 补开需到营业厅或拨打10000号进行办理 14 电子发票查询 15 电子发票查询路径 路径 登录 客户密码 客户主页 用户中心 个人信息 我的电子发票 16 电子发票查询条件 充值发票 预付费号码 查询条件 号码 开票时间 也可用充值订单号查询 17 电子发票查询条件 月结发票 后付费号码 查询条件 号码 账期 18 电子发票查询条件 一次性费用发票查询条件 订单受理时间段 也可输入一次性费用订单号进行精确查询 19 电子发票相关操作 电子发票包括正常 已作废 红冲 未开具几种状态 不同状态的电子发票可进行对应的操作 重新推送发票 开具发票 查看发票与下载已作废 状态 发票已开具 但因退费等原因作废了 例 比如一张100元的订单开具了电子发票 后因故退费了20元 那这张100元的电子发票就是已作废 红冲 状态 因退费等原因 开具的负值发票 例 比如一张100元的订单开具了电子发票 后因故退费了20元 开具了一张 100元的发票 这张 100元的电子发票是红冲发票 未开具 状态 发票已经生成 但仍未触发开票 电子渠道只有未开通投递的后付费月结发票和未领取发票的预付费充值发票中才有这种状态 重新推送到邮箱 手机 操作 将发票推送到用户填写的手机号 邮箱地址中开具发票 操作 即生成发票 用户可点击生成之前未开具的月结发票及部分充值发票 查看发票与下载 操作 已开具的发票可点击查看发票内容 下载及打印扫描二维码下载到手机 操作 已开具的发票可点击扫码二维码 点击下载到手机上 20 电子发票相关操作 重新推送 开具发票 用户点击 开具发票 返回发票开具结果 注 仅后付费未开月结发票及充值成功1小时内未开具的充值发票才能补开 电子渠道暂不支持补开一次性费用发票 21 电子发票相关操作 重新推送到邮箱 手机 重新推送到邮箱 手机 点击重新推送 弹窗请用户填写 确认推送邮箱 手机 确认后进行推送 注 文字框中会自动读取上次设置的邮箱 手机 可以修改为与设置的记录不一样 不会覆盖设置的邮箱和手机 22 电子发票相关操作 查看发票与下载 查看发票与下载 23 电子发票相关操作 扫描二维码下载到手机 扫描二维码下载到手机 24 电子发票推送 25 推送到邮箱发票将以PDF附件的形式发送到用户的邮箱中 打开样式如下 电子发票推送 26 推送到手机将查询发票的链接地址推送给用户 用户点击使用客户密码登录后可查看发票 电子发票推送 27 电子发票功能介绍 28 电子发票打印路径有两个 首页 查询发票 生成打印发票充值 获取发票 按钮修改电子发票设置路径 便民服务 模块 电子发票接收资料修改 自助终端查询电子发票功能模块使用说明 29 电子发票功能介绍 自助终端发票打印流程 路径一 1 1进入查询发票模块 30 2020 1 27 31 自助终端发票打印流程 路径一 1 2显示提示页面 点击 我知道了 按钮 进入 登录页面 进行登录 32 自助终端发票打印流程 路径一 1 3若检测该终端机无打印功能 则在点击我 我知道了 后弹出弹窗 提示客户 终端机不能进行打印 如客户需要打印 请选择有打印机的终端机 无打印机的终端机客户仍然可以查询发票电子版 点击确定进入 登录页面 进行登录 33 自助终端发票打印流程 路径一 1 4进入 登录页面 客户登录 输入密码 选择号码 选择月份 34 自助终端发票打印流程 路径一 1 5终端不支持对公账户的客户打印电子发票 如若客户是对公账户 则弹出弹窗提示 该功能仅供个人账户查询 点击弹窗 确定 按钮 跳转至首页 35 自助终端发票打印流程 路径一 1 6进入电子发票登记页面 客户进行登记 客户可选择登记资料 以获取电子发票 也可以选择不登记资料 不登记资料的可在资料栏为空白的情况下直接点击 确定 按钮也可以跳转至下一步 当客户上月或以前已经登记资料后 将跳过此页面 36 自助终端发票打印流程 路径一 1 7首次登记资料正确的客户 将弹出脱敏的客户登记资料 进行二次确认 点击 确定 按钮跳转到 接收电子发票 页面 点击 关闭 按钮 返回到 电子发票登记 页面 没有登记的客户与上月或以前已经登记的客户 将不进行本次的二次确认 37 自助终端发票打印流程 路径一 1 8登记资料填写错误后 将弹出错误提示弹窗 点击 确定按钮 进入 电子发票登记 页面 38 自助终端发票打印流程 路径一 1 9二次确认后 将进入 接收电子发票 页面 显示当月该客户的所有类型发票 39 自助终端发票打印流程 路径一 1 10当点击 查询电子发票 按钮 弹出弹窗二次确认 点击弹窗的 确定 按钮 则预览该发票 点击 取消 按钮 则关闭弹窗 返回至 接收电子发票 页面 40 自助终端发票打印流程 路径一 1 11当点击 接收电子发票 页面 生成电子发票 按钮 弹出弹窗二次确认 点击 二次确认 弹窗页面的 修改 按钮 仅修改当条发票投递资料 但修改信息不做以后投递使用 点击 确定 按钮 跳转至 预览发票 页面 点击 取消 按钮 跳转至 接收电子发票 页面 41 自助终端发票打印流程 路径一 1 12当点击 电子发票登记 页面 二维码 按钮 弹出掌厅的二维码 二维码固定为掌厅首页 不需实时更新 让客户查看电子发票 点击 确定 按钮 关闭弹窗 如无操作 则2分钟内跳转回首页 42 自助终端发票打印流程 路径一 1 13点击二次确认弹窗中 确定 按钮 10秒内将跳出 预览发票 页面 当该发票在10秒内无法生成预览的时候 将直接跳至下一步 等待发票生成 页面 点击 获取 按钮 将打印该发票 点击 关闭 按钮 将跳转至首页 不能实施打印功能的终端机 发票预览 页面中的 获取 按钮将不存在 43 自助终端发票打印流程 路径一 1 14无法生成预览的情况下 有登记资料的客户将显示以下页面 点击 关闭 按钮 退出至首页 44 自助终端发票打印流程 路径一 1 15无法生成预览的情况下 无登记资料客户 将显示以下页面 点击 关闭 按钮 退出首页 45 自助终端发票打印流程 路径一 1 16点击 获取 按钮 打印成功将显示以下页面 点击 确定 按钮 退出首页 46 自助终端发票打印流程 路径一 1 17点击 获取 按钮 打印失败 将显示以下页面 点击 确定 按钮 将退出至首页 47 自助终端发票打印流程 路径二 2 1当客户充值缴费完成后 将显示 接收电子发票 按钮 48 自助终端发票打印流程 路径二 2 2显示提示页面 点击 我知道了 进入资料登记页面 客户无需登录 49 自助终端发票打印流程 路径二 2 3若终端机无打印功能 则在点击我 我知道了 后弹出弹窗 提示客户 终端机不能进行打印 如无打印机的终端机客户仍然可以查询发票电子版 50 自助终端发票打印流程 路径二 2 4在 电子发票预览 页面中 点击 获取 按钮 则打印该发票 跳转至 打印结果 成功页面 点击 关闭 按钮 则返回至首页 当该发票无法生成预览的时候 将直接跳至第五步 等待发票生成 页面 不能实施打印功能的终端机 发票预览 页面中的 获取 按钮将不存在 51 自助终端发票打印流程 路径二 2 5 无法生成预览的情况下 将显示以下页面 点击 关闭 按钮 退出首页 当预付费客户出现无法出票的情况下 客户在充值缴费成功后的1个小时内登录自助终端进行补打 每张发票可补打3次 52 自助终端发票打印流程 路径二 2 6当打印点击 获取 按钮 打印成功将显示以下页面 点击 确定 按钮 退出首页 53 自助终端发票打印流程 路径二 2 6 1点击 获取 按钮 打印失败 将显示以下页面 点击 确定 按钮 将退出至首页 当预付费客户出现无法出票的情况下 客户在充值缴费成功后的1个小时内登录自助终端进行补打 每张发票可补打3次 54 便民服务修改电子发票登记资料路径 3 1当客户需要修改电子发票资料时 可进入 便民服务 模块中的 电子发票接收资料修改 功能 进行修改 55 便民服务修改电子发票登记资料路径 3 2输入个人号码与密码 登录自助终端 选择需要修改的号码 56 便民服务修改电子发票登记资料路径 3 3进入 修改电子发票资料 页面进行