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文档简介

交收流程一 合约结束前交收流程:(1) 公司客户以传真或其他方式将“入库申请表”传递到公司,交收外勤人员(北京公司,天津公司)负责对“入库申请表”所列内容进行检验,确认所列货品信息是否符合兰格钢铁电子交易市场交收规定。(2) 交收部副经理( )对“入库申请表”进行最终审核,合格后韩豫东到指定交收仓库对申请的货品进行检验,检验合格后韩豫东在“入库申请表”上签字并交给市场交收部内勤人员(北京,天津)保存留档。(3) 交收部内勤人员将经理签字的“入库申请表”存档,同时通知客户办理注册仓单,要求客户将本批货品的材质单以及将本批货品的调拨权转让凭证送交市场,在收到客户与“入库申请表”相对应的货品的材质单和调拨权转移凭证后,内勤人员制作“入库通知单”交给交收外勤,外勤人员持“入库通知单”协助客户到交割仓库办理存货证明,并检查“入库申请表”所列货品信息和存货证明所列货品信息的一致性。办理存货凭证后,北京公司内勤( )根据凭证内容制作本批货物的注册仓单,并录入交易系统。(4)经理负责监控客户所持交割月合约有足够的注册仓单数量进行交收,若客户的注册仓单不足以完成交收,交收部在此合约最后交易日前三天下午四点半通知交易部。对于正在办理中的注册仓单,在最后交易日的前一天下午4点半通知交易部是否已经允许注册。对于客户持仓数量不符合交收规定的,交收部在此合约最后交易日的前三天下午四点半通知交易部。二 合约结束后交割工作流程(1)北京公司内勤( )负责在电子合约到期后根据客户持仓制作一次结算表,交收部副经理和经理签字后交给结算部负责人( )。同时制作交收配对单,交由副经理韩豫东签字。内勤人员根据签字后的交收配对单制作交收通知单和提货凭证并通知客户到市场领取。内勤人员负责将交收配对单传真给双方客户以及交收仓库,客户持“介绍信”到市场领取提货凭证。外勤人员负责检查领取提货证明的客户身份审核工作,(做好领取凭证的签字记录工作),检查介绍信,身份证或驾驶证并协助客户办理提货以及过户手续。(2)外勤人员负责协助客户到仓库办理提货或者过户手续。在客户提货或者过户手续完成后。负责到仓库核对实际交割重量,并负责将提货证明的返联交给内勤人员保存。内勤人员根据实际重量和交收单价计算客户开票金额后制作“交收金额明细表”,交由经理审核签字后留档,内勤人员根据“交收金额明细表”制作代收代付证明后,通知客户开具增值税发票。内勤人员负责将代收代付证明以及客户开具的增值税发票传递给双方客户(做好传递记录)。在卖方客户在开具好增值税发票后.由内勤制作二次结算表,交由领导签字后传递给结算部。(3)交收单据由交收内勤负责保存,定期存

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