办公区管理制度.doc

1 总 则1.1为加强公司日常办公秩序的管理，发扬员工的主人翁精神，节能降耗的同时创造一个安全、整洁和良好的工作环境，树立优秀的企业形象，特制定本制度。1.2 适用范围：本制度适用于公司全体员工并严格遵守。2 办公区域内各项管理的具体规定2.1 水电使用规定 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗； 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（或因故外出）应将电脑关闭。下班时务必关闭电脑，检查总电源；下班后不安规定关闭电脑的，将给予20元的爱心捐款； 员工下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔细巡查，关闭办公场所、走廊等区域电灯； 在用完接待室、会议室的情况下，应关闭室内的照明、空调，如发现不按规定执行者，将给予20元的爱心捐款。2.2 空调使用规定下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调。以杜绝浪费。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔细巡查。2.3 办公耗材使用规定 复印、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二次纸复印或双面复印； 除工作需要的资料可复印打印扫描外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件；一经发现将给予50元的爱心捐款； 每位员工均有义务和责任对办公耗材的合理使用和维护，若发现有异常及时报备行政人员。2.4 办公资产使用规定 不允许在公共区域的墙面、桌子椅子上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为； 个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责，电脑被认为损坏或管理不善丢失，由使用人按折旧价格赔偿； 电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑者，对电脑造成的损坏，按折旧价赔偿； 不得私自移动、挪用办公区域内的设施设备，如有需要向行政人员报备。2.5 员工环境卫生规范 尊重保洁人员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论； 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生，不随地吐痰，保持地毯的清洁无污渍； 各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责，公共区域由人力资源部负责； 杜绝往花卉中倒茶水、扔烟头，员工有责任爱护和维护我们的绿植。2.6 保持办公环境安静、整洁 不在办公区域内抽烟、化妆、吃饭，不得大声喧哗，不准嬉戏打闹； 桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放于文件架内或摆放有序、整齐美观； 长时间离开办公桌时，不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面； 离开办公桌，应随手将椅子推进桌子下面，随时保持办公区域的整洁有序。2.7 钥匙管理规定 独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由人力资源部管理； 公司25、26入户门钥匙，每日值班人员负责轮流保管，行政人员有钥匙备留； 重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政人员配置并做好登记； 若每日或周末有员工需要加班，人力资源部的值班人员须把钥匙转给他人，并在钥匙交接表上予以记录，否则产生的不良后果，由双方承担。2.8 来访管理 凡是外来人员进入公司，行政前台在礼貌的询问来由后指引来宾到等待区静候，并及时通知相关部门人员； 相关部门人员需要接待访客时，应在制定的洽谈室、会客区等场所会谈，严禁将来访人员带入工作区； 违反规定擅自将来访人员带入办公区者，将给予50元的爱心捐款，给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿； 由于行政前台工作失职，导致外来人员擅自闯入办公区者，将给予50元的爱心捐款；给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。2.9电话管理 各部门均要使用标准的企业电话术语，尤其是前台总机，无论是内线外线只要电话响起的三声之内，必须接听电话，并报以热情的标准电话术语；即：您好，欢迎致电企商； 工作区的座机由使用人管理，共同的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责； 禁止使用办公电话拨打声讯台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。3. 其它规定3.1 以上行为的检查者为人力资源部及质