新员工入职管理实施办法.doc

新员工入职管理办法第一条 目的1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。第二条 职责划分人力资源部负责总部员工入职事宜，项目部办公室负责项目部员工入职事宜。第三条 人力资源部办理的入职事项1应聘人员面试后，人力资源部通知合格者按约定时间到公司报到。并告知体检事项和所需携带的相关证件，具体包括：离职证明，1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件（其中证件在入职当天查验、扫描/复印之后归还本人）。部分岗位须提供担保协议详见第五条。2新员工报到日，人力资源部查验证件原件和体检报告，证件不真实或者体检不合格者取消入职资格，并知会用人部门。体检合格则根据新员工入职手续清单（见人力资源制度表格附件01）为其办理相关事项。3人力资源专员为入职者办理薪酬确认通知单（见人力资源制度表格附件02）4人力资源专员按照劳动合同管理办法与新员工签署劳动合同。5由人力资源专员组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、组织架构、公司基本管理制度、公司管理层、企业发展历程、企业文化与理念等。6培训完毕后人力资源专员带新员工到用人部门。在项目部上班的员工，人力资源专员为其开具项目部报到通知单（见人力资源制度表格附件03），并知会项目负责人和办公室主任。7建立员工档案，更新员工花名册。8需要开通OA的新员工在入职后1天内，人力资源专员知会行政法务部信息工程师为其开通公司OA账号并告知本人。9人力资源部将新员工的情况每月初通过人事公告在OA上向全公司公告。第四条 项目部办公室办理的入职事项1项目部自行招聘的，项目部办公室负责通知合格候选人报到。并告知体检事项和所需携带的相关证件，具体包括：离职证明，1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件（其中证件在入职当天查验、扫描/复印之后归还本人）。部分岗位须提供担保协议详见第五条。2新员工报到日，项目部自行招聘的，项目部办公室查验证件和体检报告后，证件不真实或者体检不合格者取消入职资格，并知会用人部门。体检合格则根据新员工入职手续清单（见人力资源制度表格附件01）为其办理相关事项。项目部办公室须在员工入职后5天内须将员工相关资料通过OA报送到公司人力资源部；从公司总部携带报到通知单到项目部报到的，项目部办公室查验相关证件和薪酬确认通知单后，按照新员工入职手续清单为其办理相关事项，办理完毕后知会公司人力资源部。3项目部办公室为入职者办理薪酬确认通知单。4项目部办公室按照劳动合同管理办法与新员工签署劳动合同。5项目部办公室安排新员工培训，培训内容包括：公司介绍、组织架构、公司各项制度、公司管理层、企业发展历程、企业文化与理念等。6项目部办公室培训结束后带新员工到用人部门，并安排其宿舍等。7需要开通OA的新员工在入职后2天内知会到公司人力资源部，人力资源部1天内知会行政法务部信息工程师为其开通公司OA账号并知会本人。8公司人力资源专员负责跟踪由总部到项目部报到的人员。9建立员工档案，更新员工花名册。第五条 担保出纳、驾驶员、库管岗位须提供担保协议，担保人应具如下资格：1.担保人应未提供工作所在地及附近城市户口，如入职人员在上述区域确实无担保人，则应为入职人员户口所在地户口；2.担保人须有正当职业；3.担保人须签订担保协议书（见人力资源制度表格附件16），提交身份证复印件、户籍证明复印件、房屋产权所有证书复印件、工资证明原件，工作证复印件。第六条 由用人部门办理事项1 人力资源部（项目部办公室）带新员工到用人部门后，由用人部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员。2 用人部门负责人确认其座位并安排相关人员为其领取办公用品。3由直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。第七条 附则1、本办法未尽事项，另行修订或参见其他规定的相应条款。2、本办法由人力资源部制定并负责解释。相关表单文件1新员工入职手续清单（见人力资源制度表格附件01）2薪酬确认单（见人力资源制度表格附件02）3报到通知单（见人力资源制度表格附件03）5担保协议书（见人力资源制度表格附件16）41.新员工入职前告知新员工报到时所需证件和体检项目等，确认上班时间并通知相关部门经理流程图：2.人力资源部（项目部办公室）入职手续办理部分入职者出具与原单位终止劳动合同证明、体检报告、相关证件按照新员工入职手续清