达因药业十五周年庆典暨新厂区落成仪式.doc

达因药业十五周年庆典暨新厂区落成仪式接待方案时间：2009.10.1721早餐后一、来宾签到 1、10月17日早7：30珠海楼大堂设一处签到处（设签到处指示牌），珠海楼、鲁贝楼、港湾大酒店于17日早8：30将房卡做好交到活动方房间负责人手中（按照每人一卡，并在房卡上标注客人姓名），房卡不收取押金，由珠海楼总台负责统一列好房间号及房卡数量由活动方签字确认、负责回收，同时各接待楼总台安排一人在签到处协助发放房卡。2、活动期间有增加房间或调换房间须经活动方房间负责人通知。3、活动方房间负责人：刘翠清 电话、迎宾1、17日上午10：00由王春晓、胡金明负责组织落实珠海楼大堂安排六名服务人员，鲁贝楼安排两名、港湾大酒店安排两名服务人员帮助来宾拉车门、提行李，各接待楼安排楼层服务员在来宾所在楼层服务台等候迎接，引领来宾到房间。2、活动期间珠海楼准备一楼接待室，摆水果。三、房间安排（刘小宁、龙小旋、张海清、宋红燕负责）1、房间：珠 海 楼：标间108间 单间20间15日到馆7间，16日到馆15间；19日走3间，20日走6间,其余房间17日到馆,21日退房。鲁 贝 楼：标间28间 19日走1间，20日走1间;其余房间17日到馆,21日退房。港湾大酒店：标间15间 16日来1间，19日走9间，20日走5间;其余房间17日到馆,21日退房。2、所有房间摆放水果，房间及卫生间收费物品撤掉3、9803房间安排一篮鲜花（配飘带）四、新厂区落成仪式1、时间：2009年10月18日8：409：102、地点：新厂区落成现场五、十五周年庆典仪式（毕峰、朱宏建、杨永越、刘玉强负责）1、时间：2009年10月18日10：30-12：002、地点：石岛宾馆国际会议中心中心会堂3、中心会堂加60座位4、主席台摆演讲台，摆鲜花5、会场全部摆矿泉，第一排摆茶水、矿泉、香巾（邢影、王晓芳负责服务）6、全天备中心会堂贵宾厅,备茶水、矿泉、水果、鲜花、香巾（邢影、王晓芳负责服务）7、会堂主席台前不用布置鲜花，主席台下布置绿色植物8、10月18日9:30国际会议中心门前安排四名保安人员(曲志军负责);国际会议中心一楼安排两名服务员迎接引领,国际会议中心二楼会场入口安排两名服务员迎接引领，会场内安排两名服务人员引导客人座席(王春晓负责);珠海楼通国际会议中心通道安排服务人员引领服务(胡金明负责)；9、18日早6：45庆典安排六名礼仪小姐（王丽娇、姜玲玲、林艳春、孙荷花、张丽芳、张玉仙）在珠海楼总台等候到达因新厂区及中心会堂服务10、庆典安排第一项：请山东达因海洋生物制药股份有限公司副总经理李忠伟同志主持第二项：请山东大学副校长张永兵同志致辞。第三项：请荣成市委书记王学文同志致辞。第四项：请威海市委书记王培廷同志致辞。第五项：请公司领导向公司员工颁发忠诚奖。第六项：请员工代表致辞。第七项：举行助学捐赠仪式。第八项：达因歌曲发布、演唱。六、就餐安排（孙君峰、林红、姜则众负责）1、就餐时间、地点、人数、形式、标准：就餐时间就餐人员人数就餐地点就餐形式桌数就餐标准(元/人)备注10.17午12：00总部及外勤人员约260人港湾(5号楼)自助餐60人数待落实10.17晚18：00总部及外勤人员280珠海楼自助餐60贵宾20桌餐2120听涛、观海演员及军乐团37桌餐3120清平乐14、凌霄10、沁园春1310.18早7：30总部及外勤人员280珠海楼自助餐30贵宾2030演员及军乐团373010.18午12：00总部及外勤人员600珠海楼5号楼自助餐60总部和外勤人员、记者在珠海楼，其它人员在5号楼贵宾100珠海楼雅间宴请150演员及军乐团3715010.18晚18：00总部及外勤人员280赤山宾馆宴会120详见晚餐座位安排贵宾40演员及军乐团3710.19早7：30公司员工280珠海楼二楼自助餐2830贵宾20230演员及军乐团3733010.19午12：00总部及外勤人员26026100培训老师9110010.19晚18：00总部及外勤人员26026100培训老师9110010.20早7：30总部及外勤人员2602630培训老师913010.20午12：00总部及外勤人员24024100培训老师9110010.20晚18：00总部及外勤人员24024100培训老师9110010.21早7：30总部及外勤人员2402430培训老师91302、自助餐不安排酒水，桌餐及宴请酒水待定。3、每餐开始前，达因药业安排人员在餐厅门口协同餐厅服务员清点人数。4、每餐就餐人数可浮动10%，如实际就餐人数多于预定人数，则按实际就餐人数计费，如实际就餐人数少于预定人数，则按浮动10%以后的就餐人数计费。七、文艺演出（毕峰、朱宏建、杨永越、刘玉强负责）1、时 间：2009年10月18日14：30-17：002、地 点：石岛宾馆国际会议中心中心会堂3、18日下午演出会场摆矿泉水，第一排摆茶水、矿泉、香巾（邢影、王晓芳负责服务）4、18日下午备中心会堂贵宾厅（邢影、王晓芳负责服务）5、16日下午演出设备进场，17日预演，请工程部安排专人在中心会堂协同活动方搞好设备安装调试八、员工培训（设会议室引导牌，毕峰、朱宏建、胡金明负责）（一）时 间：2009年10月19日-21日（二）上课时间：19号上午8：30-12：00 下午：14：00-17：30 20号上午8：30-12：00 下午：13：30-17：00（三）会场要求：1、黄 海 厅：人数23人医药企业SMART营销管理2、多功能厅C区：人数40人医院竞争销售与上量管理3、多功能厅A区：人数25人医院微观市场的开发与管理A班4、多功能厅B区：人数25人医院微观市场的开发与管理B班5、荣 泰 厅：人数24人专业药品销售技巧A班6、荣 昌 厅：人数24人专业药品销售技巧B班 7、珠海楼会议室：人数50人渠道管理及上午分销实战训练营8、明 政 厅：人数15人 秘书组（四）会场布置：1、投影幕，没有固定的需要准备活动投影幕，多功能厅分隔的两个侧边厅需要活动投影幕；2、投影仪3、无线麦克风，各会场至少两个4、白板5、各会场提供茶水、铅笔、草稿用纸（宾馆信笺纸）（五）水牌指示：（在分组会议室名称下贴分组会议室标签，国际会议中心一楼大厅和珠海楼大厅摆放课程班的汇总水牌）1、黄 海 厅：医药企业SMART营销管理2、多功能厅C区：医院竞争销售与上量管理3、多功能厅A区：医院微观市场的开发与管理A班4、多功能厅B区：医院微观市场的开发与管理B班5、荣 泰 厅：专业药品销售技巧A班6、荣 昌 厅：专业药品销售技巧B班 7、珠海楼会议室：渠道管理及上午分销实战训练营8、明 政 厅：秘书组九、茶歇（朱宏建负责）茶歇时间？茶点公司自备，酒店协助摆放桌、盘即可十、照相（陈士国负责） 1、18日全体来宾照相，具体地点待定，不用安排照相架子2、19号10：00一组，12：00，13：50各有三组，分组集体照相安排，地址在珠海楼前（人数在30-50人不等）；19日13：30，在会展楼前，约240全体照相，须准备照相架子。十一、沙滩卡拉OK（刘玉强、张永超、鞠龙飞负责）10月19日晚（19：30-22：30），沙滩卡拉OK设备一套，其它桌椅尽量酒店全数放置 ，沙滩消费饮料由客人自费十二、车辆安排（办公室负责） 1、10月16日19:00 20818中巴(王永山)从珠海楼出发到威海机场接站（有会务组随同） 2、10月17日 25588大巴(王强)、20817中巴(张德志)、20818中巴（王永山） 5:00到达荣成达因药厂到青岛机场接站(有会务组随同,联系人:林明3、10月17日12:30 20818中巴(王永山)从珠海楼出发到威海机场接站（有会务组随同）4、10月18日6:30 20817中巴(张德志)、20818中巴(王永山)在珠海楼门前集合到达因药厂5、10月19日7：30 20818中巴(王永山)在珠海楼等候会务组随同去赤山大酒店接军乐团送到威海机场6、所有接站车辆安排矿泉水（胡金明、所用车辆司机负责）十三、安全保卫（曲志军负责）1、10月17日上午10时前，下午13点开始自宾馆南、北两个大门开始布岗至珠海楼，迎候来宾报到。2、活动期间要特别注意夜间车辆巡逻工作，不间断地在院内巡视，发现问题跟踪落实。3、安排保安人员在珠海楼、鲁贝楼、港湾大酒店全天巡视（特别是晚间巡视），保证活动期间来宾人身及财产安全。十四、园林（王芙蓉负责）确保园林环境美观、清洁。十五、工程保障（杨永越负责） 活动期间确保水电、冷气及其他设备正常高效运转，发现问题及时修完好，同时要备好送电设备以备应急，由工程部、肖言晓、刘玉强负责十六、其他事项1、除珠海楼单房外，其余所有房间杂费、洗衣费由客人自理2、此次活动不安排康乐项目消费3、宾馆北传达室、会展中心门口各支一座彩虹门(双面字)(陈士国负责）4、办公室17日安排20958车，上午8：30，下午13：30到珠海楼门前等候接送客人到各住宿接待楼十七、注意事项1、请珠海楼房务部、鲁贝楼、港湾大酒店提前检查好房间的设施设备(电器、面盆、浴盆下水、淋浴喷头），注意房间空气通风。2、晚间做床要检查窗户是否关好。3、来宾离开房间，均要及时整理房间，更换热水，整理房间时，注意房门安全，及时锁门。4、每晚来宾休息后，要派专人检查客人房门是否锁好，留好廊灯。5、质检部要跟踪检查各部门服务及卫生质量。6、办公室自17日早7：30至20日上午12：00安排两人到珠海楼摆放水果7、活动帐目结算由珠海楼总台统一结算,请各部门将产生的帐目整理好(会务已确认签字)并附帐单,