秘书学交流会议策划书.doc

秘书学教学 经验交流会策划书 一二组 一 组长：王文杰 二 组长：武艳萍 第一部分：活动简介一、活动主题：秘书学经验交流会。二、活动单位：主办：牡丹江师范学院文学院 承办：文秘4班全体成员三、活动时间：2014年11月21日四、活动地点：国际教育学院圆桌会议室五、参加对象：哈尔滨师范大学、辽宁大学、黑龙江大学六、活动目的：通过大会的研讨获得各校秘书学教学宝贵经验，从而更好的指导秘书教学，促进本校秘书专业更好的发展。第二部分：会前准备准备项目截会止时间 内容负责人会议通知2014/11/14以短信、电子邮件、电话、邀请函通知参会人员、准备一份会议通知单（附件2）准备及汇报材料2014/11/14准备会议相关材料、及时汇报给主要负责人组织方案2014/11/14会前会中会后工作分工、人员调动等详细安排主持人选定与练习2014/11/15节目流程、主持人词、主持人配合练习会前装饰2014/11/17横幅购买和贴制、屋内装饰（气球，花球等）座次安排2014/11/20嘉宾位置道具准备2014/11/19话筒，鲜花 桌签、水身份标签、医药箱、纸笔、签到表设备准备2014/11/20设备准备及检查（电脑，投影仪，照相设备、麦克风、灯光、空调。光线、通风。录音设备信息传播2014/11/16和学校网络中心联系，最好邀请其来为此次活动做新闻，传到学校网站，或者分配给信息组、技术组將活动报道的图片和文字稿交到网络中心邀请人员2014/11/21引导人员、签到（附件1）、端茶倒水递资料2人保安2人会议记录2014/11/21全程记录工作PPT制作2014/11/19与会议相关信息清退文件清理会场整理归档第三部分：活动内容大赛主要内容：序号活动内容计划时间1各校代表发言9：002畅所欲言10：403总结（回国博士发言及本校院长发言）11：00 第四部分：活动流程（一）1、迎接嘉宾签到、入座2、主持人：宣布肃静、宣布会议开始、主持词3、本方院长张萌讲话(5分钟）4、哈尔滨师院大学文学院院长何源讲话（10分钟） 5、黑龙江大学文学院副院长朱秋婷讲话（5分钟）6、辽宁大学的文学院副院长耿洁讲话（4分钟）7、黑龙江大学文秘专业资深老教授赵琪讲话讲话（10分钟）8、辽宁大学秘书学专业经验丰富杨立成讲师讲话（8分钟）9、牡丹江师范学院办公室主任侯伟讲话（8分钟）（二）由本校说，大家畅所欲言后，十三大代表各抒己见。（主要以辽宁大学外籍年轻教授王维涛为主要发言人）（40分钟）（三）1、哈尔滨师范大学回国博士白梦捷做总结发言（10分钟） 2、本校副院长苏凡强做总结发言（5分钟）（四）主持人致结束词，宣布此次大会圆满结束，并邀请嘉宾及工作人员合影留念第五部分：大会用品横幅、嘉宾牌、水或饮料、表、笔、麦克风、会场布置用品（卡纸、双面胶、透明胶等） 第六部分：大会费用预算总计740元名称单价数量总计请柬20元360元横幅60元160元花篮150元2300元桌签15元345元饮用水15元230元会议用纸笔1元纸6元20支笔、纸一打30元医药箱35元135元工作人员胸牌80元16个80元其他杂费100元100元总计：740元 活动注意事项：（1）大会期间所有人员不要随意出入，手机调静音或震动状态，不可大声喧哗（2）大会期间工作人员维持会场纪律，负责人注意把握全程时间（3）大会过程中如有突发事故，工作人员要随机应变，各个负责人及时处理，保证大会顺利进行。如有极特殊情况，可以与评委老师沟通。（4）大会必要用品需有备份，以免影响比赛（5）大会结束后，请观众有序退场，工作人员进行会场清理。（6）工作安排：大家齐心协力，由组长统一安排 大会初定时间：2小时附件1签到表：姓名学校电话是否到来附件2会议通知单组织单位牡丹江师范学院文学院与会时间2014年11月21日9：00与会地点文科搂313会议室会议主题秘书学教学经验研讨会会议参加者哈尔滨师范大学文学院院长：何源哈尔滨师范大学文学院教授：白梦婕哈尔滨师范大学文学院教师：于滢辽宁大学文学院副院长：耿杰辽宁大学经验丰富的讲师：杨立成辽宁大学外籍年轻教授：王维涛黑龙江大学文学院副院长：朱秋婷黑龙江大学资深老教授：赵琪黑龙江大学文学院教授：肖迪黑龙江大学文学院教授：董淑敏应带材料教学成果及发言稿联系方式梁晓俊秘书学经验交流会会序时间：2014年11月21日9：00地点：文科楼三楼会议室主持人：参加人：会议程序：一、牡丹江师范学院校长张萌致欢迎词；二、哈尔滨师院大学文学院院长何源讲话； 三、黑龙江大学文学院副院长朱秋婷讲话；四、辽宁大学的文学院副院长耿洁讲话；五、黑龙江大学文秘专业资深老教授赵琪发言；六、辽宁大学秘书学专业经