2012年招新策划.doc

新学期招新活动策划书主办方： 承办方： 社团招新活动策划书一、活动背景大学生活精彩迷人，而参加社团是大学生活浓墨重彩的一笔。大学社团招新活动是每年必须举办的活动之一，这是每一个社团发展壮大的必由之路。青林从过去社团工作总结中，吸取经验确立新的发展理想和目标。更好的宣扬青林你敢想，我们就敢做！的核心宗旨，深化青林勇于创新开拓的精神，继续扩大青林营造新学风的影响。二、活动目的 为了保证社团有新鲜血液注入，有足够高素质的后备力量，能更有效的开展社团工作，实现社团干部的新老交替，培养和壮大社团干部队伍，保证社团工作持续性。本社将于九月份进行招新，欲借此达到下列效果：1. 宣传青林核心文化宗旨，让更多的新老同学认识、了解并加入我们。2. 吸纳一些有才华、有才艺、有能力的同学到我们社团，为社团发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，尽情展示自己。3. 而且也是老社员的一次锻炼机会，在社团活动中学习锻炼，提高自己团队合作、独立思考、动手及交际等多方面的能力。三、活动时间 待定四、活动地点 老校区五、活动对象 大一新生六、招新细则(一) 前期准备1.准备阶段主要是为宣传阶段做充分的准备，主要包括的内容有：横幅的设计制作、海报的设计制作、宣传单及报名表的设计制作、找寻赞助商。 2.协会召开领导人会议，商议招新工作细节，并进行可行性论断。确定招新的工作，并实行的责任到人制。协会内部对招新可能存在的问题进行相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。(二) 宣传宣传阶段和招新阶段在时间上的步调是一致的，宣传的同时也是招新的时候。招新现场悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。a横幅宣传：招新处 （你敢想，我们就敢做！）b展板宣传：招新处 （展示以往举办活动的照片以突显我社团的特点及工作范围）c海报宣传：招新处、新生住宿区 d宣传单宣传 （正面简述社团概况，背面新生报名表）e上门面对面推销式宣传(三)招新a设点摆摊，作为报名点。c到寝室招新。(材料的准备,招新人员必须带好收据本、登记表等。)c引荐式招新 (向自己认识的新生推荐介绍社团) (四)招新后续工作1、收回招新活动用具、用品，清理招新现场。2、收集整理新会员的具体信息意向表，了解社员基本信息（联系方式、学院、专业、所在班级等等）兴趣爱好、特长、性格和写作能力，以便后面的部门分配的顺利进行。最后通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为社团发展中的经验总结。增强社团的工作统筹能力和社团的总体工作能力。(五) 新成员大会大会中将对社团的基本情况规章制度做以更详细的介绍，并对社团以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解，并对西南林业大学青林艺社相关情况进行的简单介绍，让社团新会员可以更快的适应新的环境和新的生活，更快的融入到我们的社团当中来。七、招新人员分工社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，人员需要明确的分工，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。（一）、宣传工作 （人员待定）1、宣传单、新生意向表的制作由xxx负责。2、展板宣、海报、宣传横幅的制作由xxx负责。3、会场用具用品的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹xxx负责。（二）、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解社团的相关情况，并争取吸引到我社团。（三）、对外联系 此次活动的对外赞助的联系由xxx负责完成。注：此次招新工作由宣传部主导，其余各部门全力协助。八、新生入会会费及拟订招新人数针对西南林业大学如今社团工作的实际情况和学校的相关文件，做出以下决定：、新生招收入会费20元。、此次招新我社团拟定招收新会员人数400人。注：此次招新主要针对大一新生。九、应急预案针对招新过程中遇到的突发状况，我社团会专门安排一个小组，来解决一些突发状况。以便提高招新工作的效率，使招新工作能够很顺利的进行。十、注意事项 招新纪律：活动开展期间，各部门要团结协作，服从统一调配和安排。若因临时事宜缺席需前一天提出，以便相关部门做好协调。活动期间注意安全，尽量避免因人员繁杂、事物繁多出现安全事故