健身房晚会策划.doc

晚会策划细案一、活动概况活动主题：超越梦想一起飞（贺春节晚会）活动时间：2014年09月20日活动地点：健身俱乐部店内二、物料准备前期宣传：LOGO气球、海报（前期宣传和当天导视牌）、展架、DM单晚会现场布置：舞台背景板、气球、彩灯、冷焰火冷餐：一次性餐盘、纸杯、水果、饮料、红酒、小礼品（赞助或购买）三、活动整体规划09月11日12日活动人员具体落实09月13日14日落实表演节目和冷餐09月15日16日为各个负责部门发放流程细表，各部门开展会议安排具体工作09月17日18日现场所需物料的制作购买09月19日20日最后的工作完善和跟进四、活动执行细表续势期时间09月22日地点事项备注负责部门14：0015：00店内吹气球游戏气球准备20个，LOGO气球。私教部（周勇）负责10：0017：00附近街道发放气球及DM单其他两店客服部员工在附近区域发放气球，并口头告之晚上活动信息。发放时段：13：0014：00，16：0017：00。发放地点：店面附近人流路口*负责（*）17：00前超越店内现场布置所有现场布置到位。包括舞台、冷餐、奖品、礼品市场部经理负责（全体市场部人员）高潮期（晚会）时间地点事项备注负责部门及参与人（待定）负责人需通知安排好节目排练工作18：0019：30入口迎宾客服工作人员穿着工作装欢迎来宾，无会员卡的需在门口签到进入并为其贴笑脸，便于会籍识别。由客服部主管*负责入口赞助糖果派送由LG提供的糖果现场派送LG公司工作人员现场派送舞台区动感单车搬运到位相关人员搬运动感单车到舞台私教部主管负责（1、表演人员落实，2、安排人员撤离单车）休息区交流专门设置休息区。便于新客人了解丹尼尔。会籍部主管*负责（会籍部全体人员）休息区冷餐为来宾分发冷餐（19：20分开始供应，每二十分钟供应一次，一次三个果盘）市场部经理负责（*）18：00操房执行人员候场所有参加活动的人员需到位。市场部经理负责（所有工作人员必需到场签到）19：3019：38舞台区动感单车带来动感的单车表演。私教部主管负责 19：3819：40舞台区主持人致开场白表达对来宾的欢迎，介绍到场领导和嘉宾。培训部（主持人*）19：4019：45舞台区肚皮舞展示超越的项目。团操部主管负责19：4519：48舞台区抽三等奖主持人邀请会员抽三等奖三名，现场颁发三等奖客服部主管负责，安排客服抱奖箱、奖牌上台，邀请现场会员抽奖。凭奖牌到工作台换取实物。19：4819：55舞台区搏击操搏击操表演，热闹现场气氛。团操部主管负责（*）19：5520：05舞台区踩气球游戏请20名以内的嘉宾参与，把事先吹好的气球在每个人脚部各捆绑一个。主持人宣布开始，选手用脚攻击对方脚上的气球。最后剩下气球的选手获胜。颁发奖品。客服部主管负责穿便服的员工可带头上台参与游戏。所有参与人员都有小礼品20：0520：15舞台区舞蹈表演（暂定街舞）市场部负责（*）20：1520：17舞台区抽二等奖主持人邀请会员抽二等奖两名，现场颁发二等奖。客服部主管负责，安排客服抱奖箱、奖牌上台，邀请现场会员抽奖。凭奖牌到水吧换取实物。20：1720：25舞台区瑜伽表演瑜伽老师进行瑜伽表演，体现出超越的健身实力。团操部主管负责（一男一女）20：2520：35舞台区歌曲演唱联盟商家友情赞助大海市场部负责（*）20：3520：38舞台区抽一等奖主持人邀请领导抽一等奖一名，现场颁发一等奖牌。客服部主管负责，安排客服抱奖箱、奖牌上台，邀请现场会员抽奖。凭奖牌到水吧换取实物。20：3820：40舞台区主持人致结束辞表达对来宾的感谢。培训部（主持人*）20：40-21：00舞台区安排背景音乐恰恰、兔子舞等音乐所有人员自助舞会后继期20：5021:30舞台区清场清理场地教练部负责物品归位。保洁部清理场地。市场部收拾文宣物品。20：4022：00所有区域免费体验所有来宾可在现场进行免费体验，教练部协助。会籍部在休息区进行超越宣传。促销活动配合。会籍部主管负责（会籍部所有人员）四、备用预案 突发事项应急措施负责部门停电提供备用供电电工部人员过多控制人流进入的数量客服部、会籍部。聚众闹事内部协调，不行则请物管保安部协调，有必要可报警。私教部伤病轻微的移至贵宾休息室，严