powerpoint2003培训教程之五(设置幻灯片的格式).ppt

主要内容 四设置幻灯片格式1 文字格式设置2 格式刷的使用3 项目符号和编号4 字体的其他设置5 段落格式的设置 设置幻灯片格式 在PowerPoint中 可以给文本的文字设置各种属性 如字体 字号 字形 颜色和阴影等 或者设置项目符号 使文本看起来更有条理 更整齐 给段落设置对齐方式 段落行距和间距 使文本看起来更错落有致 甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置 设置幻灯片的配色方案和背景 使幻灯片看起来更协调 更美观 提示 在PowerPoint中 并不需要很多文字 幻灯片对文字的要求 主要是美观 醒目并且具有吸引力 因此 在幻灯片中重要的是文本格式 对于文本本身并无太多要求 设置幻灯片格式 文字格式设置 我们先从设置文字格式开始 打开一个演示文稿 设置幻灯片格式 文字格式设置 下面我们利用 格式 工具栏对文本进行格式设置 所谓 格式 工具栏就是一排按钮 这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置 当鼠标在按钮上不动时 光标旁边就显示出每个工具按钮的名字 当你不知道按钮的作用时 可以按这种方法看看提示文字 所有的按钮都有提示文字 下面我们对文字进行格式设置 选中标题文字 然后单击 格式 工具栏上的 字体 列表框旁的下拉箭头 就可以看到有许多种字体可以进行选择 你的机器里装了什么字体 这里都会显示出来 而且每种字体是什么样的也一目了然 如果选择隶书 标题文字就变成隶书了 设置幻灯片格式 文字格式设置 再单击 字号 列表框旁的小箭头 从下拉列表框中选择文字的字号 比如选择54 字就变大了 在PowerPoint中 字号都是用数字来表示的 数值越小 字符的尺寸越小 数值越大 字符的尺寸越大 数值的单位是 磅 2 83磅等于1毫米 所以28号字大概就是一厘米高的字 如果想自己定义字的大小 就单击一下字号列表框中间 列表框中的内容被选中了 这时我们输入50 敲一下回车 文字就变成50号了 通过自己定义文字的大小 你可以输入任意大小的字 再单击工具栏上的 加粗 按钮 文字就加粗显示 点一下 倾斜 按钮 文字变成斜体了 如果想把文字变成红色 可以用字体对话框 单击 格式 菜单 第一条命令就是字体 单击一下 弹出 字体 对话框 这里不但有字体 字号 字形的设置 还可以对中文 西文的文字字体分别做定义 在字体效果选项中可以对文字进行下划线阴影 上下标等设置 点一下阴影前面的复选框 框里打了个勾 表示被选中了 设置幻灯片格式 文字格式设置 我们打开颜色列表框 选择蓝色 按一下 确定 按钮 文字就变成蓝的了 有个阴影 还挺有立体感呢 按照这个方法 你就可以把所有的文本的全都设成自己满意的格式 设置幻灯片格式 格式刷的使用 如果很多文本都是一个格式 还有一个简单的方法 就是利用 格式刷 格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具 在文稿的排版操作中 利用 格式刷 可以像复制文本一样 复制文字或段落的格式 以提高文稿编辑的效率 那怎么做呢 先说复制段落格式吧 选中要复制格式的文本框 再单击 常用 工具栏中的 格式刷 按钮按钮就凹进去了 鼠标指针变成了一个小刷子形状 用这个小刷子在另一段中点一下两段的格式就一样了 设置幻灯片格式 格式刷的使用 但是单击 格式刷 按钮 只能进行一次格式复制 下面我们双击 格式刷 然后粘贴一种格式 鼠标光标还保持着小刷子形状 这时就可以 批量生产 了 想把格式粘贴多少次都行 如果不想再粘贴格式了 就再单击一下 格式刷 按钮 或者干脆按一下ESC键 取消格式粘贴 另外 我们还可以利用它复制文本的格式 选中要进行复制的文本 然后单击 格式刷 按钮 选取要使用同样格式的文本 松开鼠标即完成字符格式的复制 如果在句中单击鼠标 则该句套用复制的格式 段落中其它句不发生变化 顺便说一句 复制格式是Ctrl Shift C 粘贴格式是Ctrl Shift V 在对文本做了一定的美化处理之后 如果对所做的结果感到不满意 你可以按下Ctrl Shift Z键取消对该文本所做的任何格式处理 这里要注意的是不能用撤消 因为如果定义了文本的格式后 你又进行了许多其他的操作 比如又增加了两页幻灯片 并填上了内容 你就不能用撤消命令来恢复文本的格式 否则的话 新增的两页幻灯片也会被撤消 而利用Ctrl Shift Z键的操作 只对有格式文本起作用 设置幻灯片格式 项目符号和编号 什么是项目符号和编号呢 如果我们在文档中输入 1 然后把光标移动到这一行的末尾 敲一下回车 下面就自动出现了 2 这是项目编号 对文本框中小标题或论点 加上编号 使它们条理更加清晰 单击 编号 按钮 刚才加的编号就消失了 再单击一下 编号又出现了 如果单击 项目符号 按钮 标题前面就加了个小黑点 设置幻灯片格式 项目符号和编号 这是用符号来区分文本中的各个论点 再单击一下 黑点消失了 刚才我讲的这两个按钮的功能 合起来就叫做 项目符号和编目符号 在该文本框中单击鼠标 此时光标定位在文本框内 使其处于编辑状态 用再鼠标左键单击文本框号 当你对编号内容进行修改或调整时 它还有一定的智能功能呢 还是用这个文本框 我们对它进行项的框线 该文本框就被选中了 单击 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 选择 项目符号项 选项卡 这里面提供了八个样 你可以任选一种 然后单击 确定 按钮 如果要换一种项目符号就再重新选择样式 你可以单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 项目符号和编号 对话框就又出来了 下面有几个选项 大小 框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几 还可以从 颜色 列表框中选择符号的颜色 如果你对上面给的符号不满意 单击 图片 按钮或 字符 按钮 以便设定项目符号的形状 单击 图片 按钮 弹出 图片符号 对话框 选取一个图形 在弹出的菜单中单击 插入剪辑 按钮 这就是新的项目符号效果 设置幻灯片格式 项目符号和编号 插入编号与插入项目符号方法基本一样 选中要插入编号的文本框 打开 项目符号和编号 对话框 选择 编号项 选项卡 选取一种编号方式 在这里有一个 开始于 的项目 开始于 用来确定起始编号 如果输入2 上面样式的编号都从2开始了 你可以任意删除一个编号段落 下面的内容自动重新编号了 如果想在中间加一行 把光标定位在文字最后 敲一下回车 新添的一行也被自动加上编号了 这就是前面说的智能功能 还有一点提醒你 只有当幻灯片包含一个以上的论点时才需要加上项目符号设置 如果某一张幻灯片上只有一个段落 一个论点 那用不着给它加项目符号 设置幻灯片格式 字体的其他设置 什么是字体对齐方式 把标题文字中的个别字变小或变大 是为了更突出效果 使关键的文字更醒目 这时就会涉及到字体的对齐方式了 那么如何实现呢 先选中标题框 单击 格式 菜单中的 字体对齐方式 在子菜单中选择 顶端对齐 命令 标题变成这种效果了 再选取 居中对齐 命令 大字和小字就在中间对齐了 设置幻灯片格式 字体的其他设置 如果没有特殊设置 字体对齐方式的缺省方式是底端对齐 我们还可以把大字和小字设置成不同的字体 不同的颜色 只要看起来协调就行了 我们也可以改变文字方向 所谓改变文字方向 就是使文字可以由横着念变成竖着念 也就是由水平排列的文本变成垂直排列 还可以使垂直排列的文本变为水平排列 单击选中下面的文本框 设置幻灯片格式 字体的其他设置 此时的演示上面是设置字体对齐方式的标题 下面是有五六行文字的小标题 然后单击 格式 工具栏上的 更改文字方向 按钮 文本框中的内容变成竖着排列的了 再单击一下 又变回原样了 更改文字方向的操作不只对文本框起作用 对单元格或表格中的文字也管用 但对单个字不能这样操作 这是因为如果一个文本框中只有一个字 你横排竖排都没有关系 但文本框中有很多文字 你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操作 一个文本框的文字只能有一个方向 如果你想横竖混排 就再建一个文本框 设置幻灯片格式 段落格式的设置 上面讲的是文本的格式 我们还可以对幻灯片的段落进行格式设置 那么什么是段落格式呢 段落格式就是成段文字的格式 包括段落的对齐方式 段落行距和段落间距等 我们用鼠标拖动选中这几段文字 左面却不怎么齐 单击 居中 按钮文本都居中对齐排列了 两边都不齐 单击 格式 工具栏上的 右对齐 按钮 文字都靠右对齐了 设置幻灯片格式 段落格式的设置 单击分散对齐按钮 可使每行文字都撑满两侧进行排列 从子菜单中选取 两端对齐 命令 可将段落的左 右两边同时对齐 再单击 格式 菜单中的 对齐方式 项 设置幻灯片格式 段落格式的设置 每种操作均有动作和图形来表现效果 段落对齐的缺省方式为左端对齐 两端对齐与左端对齐非常相似 但还是有区别的 当一段文字有很多行时 可以很明显地看出 两端对齐方式会将同一段落中的每一行文字都沿两端对齐 而左对齐只对左边文本对齐 右边不一定能对齐 那什么时候用左对齐 什么时候用右对齐呢 这也没有一定规律 只要是排版后的页面看着规矩就行了 一般来讲 文件的正文都是左右对齐的 标题是中间对齐的 而文章最后的落款或日期可以采用右对齐 除了对齐方式 我们还可以改变段落的行间距 行间距是行与行之间的距离 行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效果 我们选中这几段文字 单击 格式 菜单中的 行距 命令 打开 行距 对话框 你就可以对行距进行设置 还可以对段前和段后空多少进行设置 如果我们在行距中输入2 行间的距离就变大了