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文档简介

北京嘉和美康信息技术有限公司电子病历前期准备工作为了顺利完成本次电子病历系统上线工作，需要各个部门密切配合，共同努力，具体工作内容分配如下：(一) 医务科（项目总协调）1) 提供各科室医务人员名单，包括姓名、所属科室、职称、工号、实际担任角色；2) 确定病案纸张大小，电子病历医院正式名称、标题字体，大小，间距等；3) 确认好纸张大小后，协调进行纸张采购，并分发到各个科室，上线前准备完毕；4) 提供住院病历评分标准（电子版）5) 审核各科室各专业电子病历模板；6) 协调安排科室负责人定点定时培训，对培训效果进行监督；7) 下发电子病历正式使用通知，现场督察使用情况；并及时总结以利推广。8) 对病历质量进行监控（试用科室不严格要求，在全院推广完成后再严格执行）；(二) 信息科（硬件、网路环境支撑，基础技术支撑）1) 提供一台电子病历测试服务器及打印机，分配好内网IP；2) 提供办公场所：2-4台工作电脑，一台打印机，一部内线电话，外网（最好是无线）3) 提供HIS测试服务器，连接数据库密码；4) 准备电子病历正式服务器，做好容灾备份；5) 准备科室客户端机器及打印机，分配好IP；（5张病床或两名医院配一台电脑）6) 组建培训环境；负责培训工作的技术支持。安装电子病历客户端。7) 参加电子病历系统管理员培训和使用培训。8) 如果科室需添加客户端机器、打印机、网络等硬件设备，网络维护办能够快速进行添加、处理。9) 协调HIS/LIS方提供电子病历相应接口数据，配合进行接口测试；(三) 病案室（配合）1) 确认病案首页的格式；2) 确认病案首页必填项目、逻辑判断项目；3) 确定电子病历的提交归档时限、修改次数管理；4) 配合进行电子病历的上线工作，从规定之日起手写病历无效，病案室拒收未使用电子病历书写的病历；(四) 护理部（配合）1) 确认三测单是否彩打；2) 确认三测单具体录入项目及名称、要求；3) 收集各科室护理记录模板交给嘉和工程师；4) 在开护理会议时，通知各科护士长将要使用电子病历系统，让护士提前做好打字训练；5) 监督护士电子病历使用情况；(五) 试用科室（4-6个由医务科指定）1) 科主任为各试用科室电子病历负责人，负责本科室模板制作和项目实施；2) 定时参加模板制作培训，按时完成本科室模板制作、审核工作；3) 负责收集整理本科室使用问题，及时与医务科，信息科和公司工程师进行沟通；4) 督促各位临床医生使用电子病历系统进行书写临床病历，对一些常见问题予以指导；5) 负责培训本科室其他医生及实习生、进修生。(六) 接口1) 医院信息部门协调HIS系统公司配合完成接口1、 提供电子病历需要的表或视图，来获取数据2、 提供访问连接串3、 配合我方进行测试2) 医院信息部门协调LIS系统公司配合完成接口1、 提供
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