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文档简介

学习部茶话会策划书一， 活动背景 伴随着新学期的开始，学习部的日常工作也随之开展，但由于缺乏沟通使得学习部与各班学习委员的工作开展欠缺默契，且新上任的学习委员缺乏工作经验，为此举办首届电子系学生会学习部茶话会。二， 活动目的为了更好地加强与各班学习委员的沟通了解，让老学习委员分享较好的工作方法以及在工作中的心得体会，使学习委员们相互学习借鉴，同时加强学习部和各班学习委员的联系，利于日后工作的顺利进行。三， 活动主题沟通你、我、他四， 活动组织电子与电气工程系学生会学习部五， 活动对象电子系11、12级各班学习委员六， 活动时间2012/10/04（周日）晚19:00七， 活动地点系会议室（实验楼3#402）八， 活动前期工作1， 通知负责人在周五前做好通知并负责落实；（为了给出充裕时间让各班学习委员做好准备）2， 由部长邀请09或10级优秀学习委员12人，由副部邀请11级优秀学习委员12人，并让其做好发言内容；3， 通知记者团，做好相关报导；4， 由部门干事准备好所需的物品，如茶水、糖果等等；5， 打印好所需的相关材料，数量要足够；6， 提前布置会场，准备足够的椅子；7， 弄好活动流程；九， 活动流程18:20 学习部成员全部到场并做好相关准备；18:55 负责登记签到干事确认到场人员；19:0019:15 茶话会开始，由部长主持致开幕词，并简略讲解本次活动；19:1519:25 各年级学习委员依次自我介绍；19:2519:45 经验交流：邀请优秀学习委员发言，交流工作经验感想；19:4520:00 开展讨论，学习委员们互相交流，发表自己的看法以及谈谈工作中遇到的问题和解决的方法；20:0020:15 答疑解惑，将一些学习工作中难解决的问题提出，大家一起商讨，解决；20:1520:30 由部长说明平时部门工作中存在的问题与不足，由大家共同讨论，解决；20:3020:35 由部长说明学习部未来的主要活动，以及活动中应该注意的事项。20:45 部长做会议总结，致谢，结束。十， 后期工作1， 学习部人员留下整理会场；2， 对活动分析，总结。十一，注意事项1， 请各学习委员配合本次茶话会，要对茶话会做好充分准备；2， 若有班级学习委员没到，通知负责人要打电话催促，若无法到场，则让其找本班人员代替，必须保证每个班级都有负责人到场；3， 部长要特别注意会议情况，及时调节气氛；4， 以上会议流程时间暂定，
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