《快递收发管理办法》.doc

关于发布快递收发管理办法的通知【集团-人力行政-2017-制度-020】各体系、各中心、各区域：为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。该制度自发布之日起实施。附件：快递收发管理办法人力行政中心 2017年6月9日 主送：各体系、各中心、各区域抄报： 总裁、副总裁 主办部门：人力行政中心 联系人： 电话： 1、快递收发管理办法1、 目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。2、 适用范围 适用于全体员工。3、 定义3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。3.2 公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。3.3 非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。4、 职责与权责4.1 人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。4.2 各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。4.3 全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。5、 快递件接收执行说明5.1 快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在快递签收登记表，人事行政部前台不承担验收责任。5.2 快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。5.3 无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在 群里进行全员通知认领。5.4 快递接收人须在快递签收登记表上签字接收，以备查验核对。5.5 除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。6、 快递件寄送执行说明6.1 员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在快递发送登记表中。6.2 各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)。6.3 根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄申通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。6.4 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话等)。6.5 每天2次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的快递发送登记表对应好一同交于行政前台。6.6 行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与登记表是否一致，并进行记录总数。6.7 月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用分摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。7、 其他要求7.1 公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。7.2 公司所有寄件的快递单统一由行政保管(保管期为二年)，便于对账和查询。8、 补充说明 本制度由人力行政中心解释,本制度自发布之日起生效。9、 相关单据：9.1 快递签收登记表9.2 快递发送登记表快递签收登记表序号日期快递公司名称快递数量部门收件人姓名寄方信息领件人签名备注123456789101112131415161718快递发送登记表序号日期发件人发件部门收件人收件公司快递公司名