百利客农业考勤管理制度.doc

山东百利客生态农业科技发展有限公司 BLK/GZ/ZH.01 考勤管理制度1.目的为严肃山东百利客生态农业科技发展有限公司（以下简称“公司”）工作纪律，调动员工工作积极性，维护正常的工作次序，提高工作效率，为公司经营发展创造良好的内部环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于山东百利客生态农业科技发展有限公司全体员工。3.执行细则3.1工作时间：3.1.1公司（除种植事业部外）执行5天工作制。夏季（4月1日-9月30日）作息时间如下：上午08:3012:00下午13:3017:30冬季（10月1日-次年3月31日）作息时间如下：上午08:3012:00下午13:0017:00备注：公司驻集团办公人员按照集团工作时间执行。3.1.2种植事业部根据农场状况，执行6天工作制。夏季（4月1日-9月30日）作息时间如下：上午7:3011:00下午14:3019:00冬季（10月1日-次年3月31日）作息时间如下：上午7:3011:30下午13:0017:003.1.3因岗位要求不同，各部门可根据实际情况调整作息时间，经公司总经理批准后执行。3.2公司员工考勤由指纹打卡机考勤为准。具备OA考勤的员工应同时在OA上签到和签退，任何人未经批准不得以任何理由拒签或不签，否则一律按照旷工处理。3.3综合部考勤管理员负责员工考勤记录，对当月考勤进行统计并填写考勤汇总表，将考勤汇总表交由公司负责人审核签字确认。3.4在次月3日之前，考勤管理员须将审核后的考勤汇总表连同考勤记录凭证一并交集团人力资源部门，以此作为当月薪资核算凭证。如遇法定节假日或休息日，提前提报到位。4.考勤规定4.1迟到4.1.1职工上班时间逾时到岗（包括班车各路线规定发车时间逾时），时间在半小时内的视为迟到，超过半小时不足半天的按旷工半天处理。4.1.2当月累计迟到次数每满3次，计旷工1天。4.1.3 每月累计旷工3天及以上者，公司有权按其自动离职与其解除劳动关系，且不给予任何经济补偿。4.2早退4.2.1在规定下班时间前，未经批准擅自离岗，时间在半小时之内的视为早退，超过半小时不足半天的按旷工半天处理，超过半天按旷工一天处理。4.2.2 早退与迟到同等处理方式。4.3旷工4.3.1旷工条件（符合任一条即视为旷工）：（1）迟到、早退超过半小时；（2）外出、出差未按规定执行申请手续；（3）由他人代考勤，每查实一次，代考勤人及当事人均按旷工1天处理；（4）休假前后未办理任何请假手续或未经批准擅自休假；（5）病、事假时间超过规定时间，未办理相关续假手续；（6）中途抽查不在岗位，又未按规定办理审批手续；（7）不服从工作调动，经教育仍不到岗；（8）未按公司规定流程办理离职相关手续，擅自脱离岗位；（9）用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；（10）被公安部门拘留；（11）打架斗殴、违纪致伤造成休息的；（12）其它应视为旷工的行为。4.3.2旷工除扣罚旷工天数工资外，将视情节轻重给予相应纪律处分（通报批评直至辞退）；月累计旷工3天或年累计旷工6天，公司有权给予除名处分或解除劳动关系处理，工资结算至旷工发生日前一日且无任何经济补偿，公司将保留追究其未合法办理交接手续的相关权力。4.3.3例外情况因极端恶劣天气（风、雨、雪等）造成城市整个交通系统不能正常运行或瘫痪，无法在规定时间签到的，可视为例外情况。不能及时签到者需在签到时间前电话向部门负责人做出说明，并在事后一天内向考勤员提交考勤例外说明，经总经理批准后执行。 4.4出差4.4.1员工到外地出差者，必须提前填写出差审批单（附件一），并经直接上级、本单位负责人批准后由部门考勤员留存、与当月考勤表一并报集团人力资源部。未按规定执行者按旷工处理。4.4.2临时性或突发性出差不能及时填写出差审批单，须在回本部门后当日内补填出差审批单，否则按照旷工处理。4.4.3月度考勤汇总时，员工应将签字批准的出差审批单交综合部考勤管理员处。4.5加班4.5.1员工务必在正常工作时间内完成当日工作，确需加班的，不论是公司安排本人加班或是本人申请加班，均须提前填报加班申请表（附件二），经员工本人签字，部门经理批准后有效，休息日或节假日申请加班的需经总经理签字确认后有效。4.5.2原则上员工加班后可申请同等加班时间的调休，每次使用调休时间最多为2天，由员工个人填报调休单（附件三），经审批后方可调休。种植部在部门农闲季节，根据部门情况，每季度可申请一次，允许最多调休时间5天。但须提前一周申请，经部门经理及总经理审批报集团人力资源部备案后执行。4.5.3未经批准的任何形式的超时劳动均不计为加班，不享受调休；4.5.4夜间加班：员工因岗位需要，经直接上级审批后，晚上9点至凌晨5点安排值班者，给予支付夜班补贴，依据考勤汇总表统计结果在当月实施工资核算并发放到位，不再享受调休。4.5.5休息日及法定节假日加班：加班时间在发生加班后6个月内有效，员工优先申请调休。如因员工个人原因不调休，视为放弃；如因公司原因无法安排调休，按照规定，支付加班费。每年分2次时间核算，本年度1-6月份加班费于7月份工资中核算并发放到位；6-12月份加班费于12月份工资中核算并发放到位。4.5.7加班申请表由综合部考勤管理员负责进行管理。4.6病假4.6.1员工因患病或非因工负伤，需要停止工作请病假医疗的，企业给予一定的医疗期，所有正式员工每年可获得不超过10天的全薪病假。4.6.2病假申请需在休假前，持县、区级以上医院诊断证明，填写请假申请单（附件四），经分管领导批准报考勤员备案后，方可享受病假。4.6.3如因特殊情况不能事先申请病假的，必须在病假当天电话通知直接上级，经批准后方可休假，且按照事假进行处理。4.6.4正式员工享受全薪病假，入职当年全薪病假天数 = 当年实际工作月份数（不含试用期）*10天/12个月；离职当年全薪病假天数 = 当年实际工作月份数*10天/12个月；计算所得全薪病假天数取整执行，小数不进位。4.6.5如利用病假期间从事经济活动，取得额外收入者，公司将与本人解除劳动合同，且不支付经济补偿金。4.6.6医疗期已满仍不能上岗的，按劳动法及相关规定处理。4.6.7如故意自伤自残，打架斗殴，参与违法乱纪活动而致伤致病者，医疗期间以事假处理，不支付其工资，医疗费自理。4.6.8员工病假时间超过公司规定的全薪病假期限的，按如下规定执行：项目疾病休假工资（患病6个月内）疾病救济费（患病6个月以上）企业工龄（R代表工龄）R22R44R66R8R8R11R3R3病假待遇（W=工资*70%）W*60%W*70%W*80%W*90%W*100%W*40%W*50%W*60%4.7事假4.7.1因需办理私人事务可申请事假，事假申请需在休假前填写请假申请单，按照准假权限履行请假手续后报考勤员备案。4.7.2如因事情紧急等原因无法事先办理书面申请手续的，需在休假前电话通知部门分管领导，经批准后方可休假，事后须及时补办审批手续，否则，按旷工处理。4.7.3事假不得连续超过3天或季度内累计不得超过10天，否则，公司有权拒绝批准其休假申请。4.7.4事假一天扣减当日全额工资。4.8婚假4.8.1公司正式员工可享受婚假，婚假期间工资全额发放。4.8.2非晚婚年龄的员工可享受3天婚假。4.8.3符合晚婚条件的员工可享受15天婚假。晚婚条件：男年满二十五周岁且女年满二十三周岁，均为初婚。4.8.4婚假包括其中所跨的休息日和各类法定假期；婚假期间工资按正常工资支付，婚假不累加计算，须一次性休完。4.8.5婚假需提前一周填写请假申请单、附结婚证进行进行申请，经分管领导批准报考勤员备案后，方可享受婚假。4.8.6员工请婚假时，结婚证申领时间必须是在本公司。4.8.7婚假不可与其他假期连续申请。4.9产假 4.9.1符合国家计划生育相关政策规定的公司正式员工可享受产假，产假工资按照当地保障部门规定执行。4.9.2单胎顺产者，给予产假98天；难产者，增加产假15天；多胞生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。4.9.3妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假30天；妊娠3个月以上，7个月以下自然流产者，给予产假45天。4.9.4符合晚育年龄的女职工，增加产假60天。晚育条件：年满24周岁的已婚妇女生育第一个子女；4.9.5女职工产假需提前一个月填写假期申请表进行申请，经分管领导批准后报考勤员备案，方可享受产假；4.9.6所有已婚男职工在第一个子女出生后可享有7天的陪产假。4.10哺乳期4.10.1女职工生育后，每天上下午各有两次带薪授乳时间，也可以每天合并使用；每次单胎纯授乳时间为三十分钟，亦可将两次授乳时间合并使用。4.10.2多胞胎生育者，每多生一胎，每次喂乳时间增加三十分钟。4.11丧假4.11.1员工直系亲属死亡（父母、兄弟、姐妹、子女、配偶、配偶父母）时，可给予3天带薪丧假。4.11.2丧假期间工资全额发放。4.12年假4.12.1公司的员工可享受带薪年假，根据员工工作年限按以下标准享受年休假：（1）工作年限不满10年，在本公司工作满一年者，依法享有年休假5天；（2）工作年限满10年不满20年的，在本单位工作满一年者，依法享有年休假10天；（3）工作年限满20年以及20年以上，在本单位工作满一年者，依法享有年休假15天；国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；工作年限以社保单位缴纳社保年限作为依据。4.12.2新入职员工自试用期后可享受年假，第一年的有薪年假按其当年转正后的实际工作月数以一定比例折算。离职当年年假按实际工作月数以一定比例折算。4.12.3员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）员工全年事假累计20天以上；（2）累计工作满一年不满10年的员工，全年请病假累计2个月以上的；（3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；（4）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。4.12.4依据公司整体工作计划，各部门领导统筹安排员工休假时间。4.12.5年休假不可跨年度使用，当年年假如在本年度12月底前尚未休完的，不可累计到下一年度。4.12.6年假需提前一周以请假申请表的形式申请，经部门负责人、分公司总经理/职能中心总监、行政人事总监批准报考勤员备案后，方可执行。4.13法定假期4.13.1员工每年按国家规定享受国家法定节假日休假，合计11天，具体包括：假 别假 期时 间公历元旦1天1月1日农历春节3天除夕、正月初一、初二劳动节1天5月1日国庆节3天10月1日、2日、3日清明节1天清明节当日端午节1天农历五月初五中秋节1天农历八月十五4.13.2三.八妇女节，公司女职工放假半天。4.13.3六一儿童节，家有未满12岁子女的职工放假半天。4.14公假4.14.1凡女员工在孕期，需定期到医院做常规检查者，必须向行政人事中心提供当天凭证，方可享有半天公假。4.14.2员工办理必要的劳动人事关系手续或相关事宜，经部门领导批准后，可做公假处理。4.15工伤假：工伤假按照当地相关规定执行。5.假期审批程序5.1所有假期的审批，必须按照审批权限逐级批准，未按审批权限批准的假期一律按旷工论处。5.2病假、事假、年假、医疗期假期审批程序：请假人请假时间（t）各级审批员工级2天（含）以内部门负责人2天以上部门负责人+公司总经理+人力资源部主管级1天（含）以内部门负责人1天以上部门负责人+公司总经理+人力资源部经理级2天（含）以内公司总经理+人力资源部2天以上公司总经理+集团总裁+人力资源部总经理集团总裁+人力资源部5.3员工产假、工伤假、婚丧假等假期经公司批准后报集团人力资源部审批执行。5.4请假理由不充分或影响工作时，公司可酌情不予给假、缩短假期或令延期请假。5.5如在试用期内请假超过十日，公司可以终止与其劳动关系。5.6员工休假、调岗、离职等涉及工作交接等情况，需填写工作交接单。（附件五）6.本规定基于集团公司考勤管理制度结合公司实际情况予以制定，如有未尽事宜，参照集团公司考勤管理制度实施。 7.本规定由山东百利客生态农业科技发展有限公司综合部负责解释。8.本规定自二0一三年十月十六日起执行。9.附件附件一 出差审批单附件二 加班申请表附件三 调休单附件四 请假申请单附件五 工作交接单附件一： 出差审批单 申报日期： 年 月 日申请部门申请人同行人员出差地点出差日期年 月 日至 年 月 日共 天出差事由出差预算交通费： 住宿费：其他： 总计：交通工具汽车 火车硬座 火车硬卧 火车软座(卧) 动车 高铁 飞机 其他：申请人签名部门负责人所属公司总经理/职能中心总监综合部/人力资源部财务管理中心集团总裁备注附件二： 加班申请表 日期： 年 月 日姓名所属部门职务加班类别工作日加班 休息日加班 法定假日加班 其他：加班事由加班地点加班时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时加班处理方式计加班费 调休 其他申请人签字部门负责人综合部人力资源部 年 月 日总经理 年 月 日备注1、此表需在加班前填写。2、加班批准后，该表交由部门考勤管理员保管，每月3日前汇总交至人力资源部考勤管理员处。附件三： 调休单 日期： 年 月 日姓名部门职务类别加班调休 年假调休其他 事由调休时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时共 天 小时调休期间，联系方式为： ，工作由 代为处理。部门负责人综合部总经理人力资源部集团总裁调休单 日期： 年 月 日姓名部门职务类别加班调休 年假调休其他 事由调休时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时共 天 小时调休期间，联系方式为： ，工作由 代为处理。部门负责人综合部总经理人力资源部集团总裁附件四： 请假申请单 申请时间： 年 月 日 请假人部 门岗 位请假时间月 日 时至 月 日 时共计天数天请假类别事假 病假 婚假 丧假 产假 其它假别请假事由审 批部门负责人 总经理 人力资源部 集团总裁 销假时间 年 月 日部门负责人签字请假申请单 申请时间： 年 月 日 请假人部 门岗 位请假时间月 日 时至 月 日 时共计天数天请假类别事假 病假 婚假 丧假 产假 其它假别请假事由审 批部门负责人 总经理 人力资源部 集团总裁 销假时间 年 月 日部门负责人签字附件五：工作交接单移交人职 务接收人职 务情况注明 休假 调岗 离职一、物品、资料（可附页）名 称规 格数 量说明：二、电子文件（可附页）位 置名 称大 小数 量说明：三、工作内容（可附页）未完成：1、 2、待开展：1、 2、需定期上报事项(日、周、月、季、年)： 1、 2、 四、客户清单（可附页）移交人签字接收人签字监交人签字交接日期说明：以上各项均可附页，并与本清单一同存档备查。下午13：0017：00B实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。312打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。下午13：0017：00度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工