文书档案保管期限表.doc

保管期限表一 会议文件 本单位党政工团纪召开的代表大会及工作会议的文件材料1 通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、简报等 永久2 大会发言、提案、重要的照片、录音(像)带等 长期3 一般简报、参考文件、小组记录、会议服务的计划、总结 短期 本单位董事、监事、持股会理事会议、股东会会议的记录、纪要、决议、决定 永久 本单位党委会、全委会、常委会、扩大会、总经理办公会、党政联席会的记录、纪要、决议、决定、领导讲话、讨论通过的文件 永久 本单位纪委、工会、团委的会议记录、纪要、决议事项 长期 本单位专业会议、现场会议的领导讲话、重要发言稿、经验交流材料、纪要、通知、总结、报告、简报 长期 电话会、小型座谈会会议记录、文件材料 短期 参加上级机关会议带回的文件材料1 重要的、需要贯彻执行的 长期2 一般的 短期二 上级机关和本单位颁发的决议、决定、规定、指示、命令、通知、请示、批复等文件材料 上级机关颁发的1 直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的、非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务的并要执行的重要的文件材料 永久2 直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料 长期3 代上级机关草拟并被采用的重要文件最后草稿 长期4 其他需要执行的文件材料 短期 本单位制发的1 方针、政策法规性的、反映主要职能活动的、重要业务问题的 永久2 一般业务问题的、在较长时间内要查考利用的 长期3 事务性有参考价值的 短期 本单位的请示与上级机关的批复、下属单位的请示与本单位的批复1 方针政策性的、重要问题的 永久2 一般事务性问题 长期顺号 条 款 名 称 保管期限3 重要的但上级没有批复的 短期 同级机关和非隶属机关颁发的1 方针政策性的、重要业务问题的 长期2 一般性的、非本单位主管业务但要贯彻执行的 短期三 计划、规划文件 上级机关编制下达的长远计划、年度计划、控制数字 长期 本单位编制的1 年度以上的综合性 永久2 年度以上的部门性、专业性的 长期3 半年、季度、月份的 短期 下级单位报送的1 年度以上的 长期2 半年、季度的 短期四 总结、报告、调查研究等文件材料 本单位的1 年度以上的党、政工作总结，调研工作中形成的典型、系统的重要文件材料 永久2 主要职能活动年度以上的总结、专题总结、普查工作、质量体系、环境管理、职业健康与安全等认证中形成的综合成果、专题成果、方案、总结、报告 长期3 一般性的报告、调研材料、质量记录 短期 下级单位报送的工作总结、一般性的报告和调研材料1 年度以上的 长期2 半年、季度的 短期五 统计报表 本单位编制和汇总的1 年度以上的以及一次性重要调查统计报表和统计材料，综合性的 永久2 年度以上的部门性、专业性的 长期3 半年的、季度的 短期 下级单位报送的1 年度以上的 长期2 半年、季度的 短期六 组织机构、人员编制文件材料顺号 条 款 名 称 保管期限 本单位组织机构成立、撤销、合并、更改名称、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料 永久 下属单位报批的组织机构成立、合并、更改名称和人员编制文件材料 七 本单位员工的录用、任免、晋级、调转、奖惩等文件材料 录用、任免、定职、定级、调资、职称评聘、调转、抚恤、死亡等文件材料1 上级机关管理、批准的 永久2 本单位管理、批准的 长期 员工(干部、工人)名册 永久 组织关系介绍信存根 短期 重大发明创造、有重大功绩的奖励文件材料1 省、部级及以上的 永久2 地、市级及以下的 长期3 本单位管理、批准的 长期 对有关人员的处分材料1 影响大、问题