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文档简介

4 湖南中亿佰联汽车服务有限公司综合管理中心工作、会议跟踪督办机制 湖南中亿佰联汽车服务有限公司 综合管理中心 工作、会议跟踪督办机制 2016年7月 为解决办事拖拉、工作效率低，提高公司执行力，真正落实有关工作指令、会议决议的问题，特制定工作、会议跟踪监督机制。一、公司下达的工作指令、会议决议确定的各部门、责任人的任务及完成要求的，与会人员必须做好各自工作任务的记录，由综合管理中心做出会议纪要，并将各部门及责任人的工作逐项罗列交当事人和相关领导审核。二、会议纪要由会议主持人签发，会议决定的各部门及责任人的工作内容，由各部门负责人签字确认，并遵照实施。三、工作跟踪监督人员根据各项工作的完成时间和相关要求做好工作检查日程安排，每日跟踪监督工作进展情况，并做好记录反馈至综合总监。四、对各部门或责任人未能按时、按质、按量完成的工作任务，可先自行与综合总监沟通，或由检查人员提请召集其负责人进行沟通，询问未能完成的原因，另行约定该项工作的完成时间及要求，形成书面报告，综合总监确认后，重新排上工作检查日程。但是，一项工作不能有两次以上变更。如有特殊原因或确实存在客观困难须再次变更，必须事前请示总经理同意。五、监督检查人员做好工作完成情况记录和备案，交综合总监作为各部门及个人的月度、季度及年度绩效考核指标，绩效奖金随之增减。具体奖罚根据公司的员工奖罚制度、绩效考核制度等相关制度执行。六、跟踪检查人员在保证不影响各部门工作的前提下，受检部门及责任人必须予以配合。遇到检查人员不能协调落实或受抵触的，由综合总监协调解决，协调不成的，由总经理解决。七、检查人员在检查监督过程中，必须严格要求自己，逐项逐个检查跟踪，及时发现问题并反馈给综合总监，不得串通不报或者故意瞒报，否则，一经查实，检查人员须承担相应的责任。八、未尽事宜，在实施过程中逐步完善。九、相关表格 附表一：工作进度检查表任务编号：会议时间备注 既定工作内容及要求应完成时间 部门负责人综合总监工作检查时间到期工作完成情况检查人员未完成的工作处理意见相关建议未完工作的确认工作内容及完成时间负责人分管领导工作完成情况工作检查人员工作检查时间未完工作确认人备注附表二：工作检查意见反馈
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