06印章管理办法.doc

印章管理办法第一条 目的为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违规违法行为的发生，制定本制度。第二条 公司印章范围（一）公司公章；（二）法定代表人章；（三）财务专用章、合同专用章等各类专用章；（四）部门及站、店印章。第三条 印章的刻制（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由办公室凭公司介绍信到公安机关办理刻制手续。（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。 （三）办公室对新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第四条 印章的保管（一）公司各类印章必须分类由专人保管，其中：1、公司公章、合同专用章由办公室主任保管；2、公司财务章由财务部主任保管，法人代表人名章由财务出纳保管；3、各部门及站、店印章由其负责人保管。（二）公司各类印章保管必须安全可靠，应放在保险柜或有锁的抽屉。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严谨随意放置。（三）保管人临时出差超过两天的，应妥善移交，以免贻误工作。（四）保管人变动时须办理印章移交，分管领导负责监交。第五条 印章的使用（一）印章的使用范围1、公章的使用范围： 以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等； 以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要等书面文件； 以公司名义签署合同、协议等。2、合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。3、财务专用章：由财务部签署支票时使用。4、法人代表专用章：由财务部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。5、部门印章：限于部门间文件往来或向公司上报文件时使用，或者代表部门出局意见、处理权责范围内的零星事务时使用。（二）公司实行印章使用审批制度。公司各级人员需要使用印章时，须按要求填写印章审批单，将需用印的文件一并逐级申报。经有关人员审核，最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。（三）印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：1、公章：审阅、了解用印的内容；查看并填写用印登记表；用印。2、合同专用章：审阅、了解用印的内容；查看合同审批情况，查看并填写用印登记表；用印。3、财务专用章：查看相关财务审批手续，查看并填写用印登记表；用印。4、法人代表专用章：支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；用印。5、部门及站、店印章：审阅、了解用印的内容；用印。（四）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。（五）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。（六）盖章应集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。（七）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在边接线上。（八）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。（九）凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。（十）除保管人外，其他人员不得将印章带离公司。保管人因工作需要必须将印章带出公司的，应妥善携带，防止遗失或被盗。第六条 下列情况下应停止使用印章（一）公司、部门名称改变；部门撤销；（二）有关部门通知改变印章图样；（三）印章损坏、遗失或被窃、声明作废。第七条 印章停用后，保管人应将印章交公司办公室封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员进行销毁。第八条 印章遗失或被窃后，办公室负责依法刊登“作废声明”广告。第九条 未按本制度要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。用