学生工作页宣传单.doc

江苏省太仓职业教育中心校计算机应用基础学生工作页 课题名称用WORD制作精美的宣传单页教师周春华日期2007-09-11任务课时6课时案例资源办公素材第4章学习准备学习目标1. 操作技能掌握以下WORD操作技能n 字体、字形、大小、颜色、间距等设置n 在WORD文件中插入图片n 图文混排，段落设置2相关知识 了解美化对文档起到的重要性，通过整个课题的制作过程，掌握文档的编排，美化技巧。一、课题分析A： word程序里带的一些功能可以帮我们美化我们的文档，没有经过美化的文档好比一杯白开水，大家不会感兴趣，但是如果加些佐料，给它根据自己的需要加以美化，那它才是一杯魅力无穷的甜品，必将引起大家的兴趣。所以文档在我们日常办公学习中占有很重要的作用，如电子小报，广告单，电子贺卡，电邮等等都需要美化，才能吸引人。本课题用宣传单作例子来体现一些功能的美化作用，我们将制作一篇带有多种格式设置的宣传单页，为了尽可能地吸引观众达到宣品，传目的，对文档进行较为丰富的格式美化设置。为了吸引观众，文档从标题到版面设计，从边框到底纹都经过了一番精心设计。为了突出效果，在文档中插入了图片并进行了图文混排，在文档的最后还运用了提升文字位置和反色底纹边框的效果。B：相关技能l 在文档中设置中文版式中的“带圈字符”效果。l 利用高级替换功能设置不同于正文文字的字体格式l 插入图片，设置图文混排方式。l 对文档进行分栏排版。l 多种效果的边框和底纹设置。 二、课题任务分解任务一：设置中文版式标题 一个好的的宣传单页最重要的就是标题，能否一下抓住观众的心，文档标题的设置起了至关重要的作用。本任务将标题文字设置为“带圈字符”效果。设置文档标题时，要先将文字设置成红色和阴影效果，然后再设置带圈效果。步骤：1 将“日光海岸”选中格式字体华文行楷小初字体颜色红色阴影2 将第一个“日”选中格式中文版式带圈字符增大圈号。3 利用同样的方法依次对标题文字全部设定“带圈字符”效果，并将文字的对齐方式更改成居中对齐。探索与思考：“圈”除了圆形，还可以设置其它形状吗？任务二：用高级替换对指定文字进行美化为了突出“班得瑞乐团”的名字，在文档正文中将所有的“班得瑞”文字设置成浅蓝色、倾斜、下划线、黑体、小二号文字格式效果。这种为指定文字进行格式美化的操作可由WORD中的高级替换来完成。1 将光标定位在标题文字后，正文文字前，选择“编辑”替换查找和替换2 在“查找内容”和“替换为”框中分别输入“班得瑞”，并单击下面的“高级”按钮，展开高级部分3 将光标定位在“替换为”框中，然后单击对话框下方的“格式”按钮，选择弹出菜单中的“字体”命令，打开“替换字体”对话框。4 在“替换字体”对话框中将字体颜色设置成浅蓝色，为字体设置倾斜效果，添加点式下划线，字体改成黑体，小二号。5 “搜索”选项单击“全部替换” 探索与思考：普通替换和高级替换有何不同任务三：图文混排 为了增强文档的视觉效果，可以在文档中插入与文字相配的图片对象，并为图片设置合适的环绕方式，达到图文混排的效果。 在WORD文档中可以插入多种格式类型的图片，图片插入文档后默认的方式是嵌入型环绕方式，可以依据图片特点和需要对图片的大小，位置以及与文字的环绕方式进行调整。1 光标定位在正文中，“插入”“图片”来自文件打开“插入图片”对话框。2 选择图片所在的文件夹，选择图片，“插入”按钮。3 选择的图片会以默认方式“嵌入型”插入文档中，嵌入型，图片与文字没有任何环绕效果。在插入的图片上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“显示图片工具栏”命令，将图片工具栏调出。4 单击“图片”工具栏中的文字环绕按钮， 选择“四周型环绕”命令。5 图片周围出现8个白色控点，用鼠标指针拖放控点可改变图片大小。注：图文混排不仅仅是图片和文字的混排，是指所有对象和文字的混排，包括：图片，剪贴画，自选图形，文本框，艺术字等。探索与思考：任务四：分栏效果的实现WORD中的分栏功能可以使文档在横向同时安排多列文字，这样既可以使文档中的文字紧凑，又可以模拟表格排版的效果。本任务中在“主要曲目”下有14首歌曲名称，若不进行分栏设置，会由于文字多行且内容短小导致版面极不均匀。解决的方法就是将歌曲名称设置成左右两栏效果，分完栏后，为了增强视觉效果，为歌曲名称添加项目符号标记。1 将“主要歌曲”下方的14首歌曲名称选中，“格式”“分栏”菜单命令。 注：分栏前通常要先将文中选中，然后再进行分栏，否则会以整篇文档作为分栏的范围。2 打开“分栏”对话框，将“预设”中的“一栏”更改成“两栏”，其余的选项使用默认设置。注：预设中除两栏外，其余的分栏效果均为不等分，若想分成多栏等分，可在上方“栏数”框中自行输入分栏数。还可以在中间“宽度和间距”选项中设置栏宽度和分栏的间距值。3 分栏后的文字依然呈选中状态，可选择“格式”“项目符号和编号”菜单命令，打开对话框，选中第一种项目符号，然后单击右下角的“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。4 单击上方右侧的“图片”按钮，找开“图片项目符号”对话框，从中挑选需要的项目符号图片，选中后，单击确定。5 返回“自定义项目符号列表”对话框，刚刚选中的“图片项目符号”已经显示在其中，只要单击下方的确定按钮，便可以将刚刚选中的符号应用到分栏后的文字前。再应用类似方法在主要曲目文字前添加一个白色的段落项目符号。探索与思考：如果想分成不等宽的两栏，可以有几种方法，都是如何设置的。任务五：字符位置的调整 ， 在文档最后有四个字“隆重推出”，这是一个强调的标语，为了吸引观众，可对文字的高度进行调整，使文字错落有致，又不失灵活轻松。1 将文字“隆”和“推”用键盘CTRL键配合同时选中，右击打开快捷菜单，选择“字体”命令。2 将“位置”从默认的标准更改成提升，将磅值设置成10磅。3 为了使效果更好，可将文字间的间距拉大。将四个字同时选中，然后再次选择格式菜单中字体命令，打开字体对话框的字符间距选项卡。4 将间距选项从默认的标准更改成加宽，然后再将磅值设置成10磅5 选择字体选项卡，将文字的字体更改成华文行楷，隆重推出文字字体更改成华文行楷，同时间距拉大到了10磅。 注：除了提升，同样可以降低，方法同。任务六：边框和底纹 到现在为止，通过设置标题文字，添加图片，设置分栏，设置项目符号以及字符位置等一系列操作，完成了对这篇宣传单页的文字和段落格式设置。 为了增加文档的视觉效果，突出重点文字，可以为文字或段落添加边框和底纹的效果。文档内容用于宣传音乐专辑，所以可以再为整篇文档添加一个带有音乐符号的页面边框。 下面先来设置“主要曲目”标题文字的段落底纹。1 先将“主要曲目”文字连同后面的段落标记一起选中，选择“格式”“边框和底纹”菜单命令，找开对话框。2 选择“底纹”选项卡，设置填充色为深红色，将“图案”中的“样式”更改成5%，将最下方的“颜色”更改成白色。3 将“隆重推出”四个文字同时选中，选择“格式”“边框和底纹”菜单命令“边框”4 先将右下角的“应用于”选项设置为“文字”，然后选择左侧“阴影”边框，再将中间的“线型”设置为“双线”5 边框设置完成后，下面分别设置“隆”和“推”，以及“重”和“出”文字的底纹。“隆推”填充色设为15%的灰色，“重出”填充色设置成65%灰色底纹，“重出”文字更改成白色。6 选择“格式”“边框和底纹” “页面边框”7 从下方“艺术型”下拉列表框中挑选带有音乐符号的边框。探索与思考：边框和页面边框有何不同，应用范围选择“文字”和“段落”在效果上有何不同？ 至此，一篇完整的宣传单页制作完成了。整个制作经过文字输入，标题带圈字符，指定文字格式美化，添加图片，文字分栏，文字位置更改和边框底纹等一系列的设置。这篇宣传文档有很强的代表性，所做的这些美化操作都是为了突出宣传重点，从而更好地吸引观看宣传文稿的观众。三、疑难解答1有些杂志或报纸的文章中，第一个正文文字比其他文字大一些，而且占据了第二行的文字空间，请问是如何进行设置的？答：这种效果是为了增加文档的视觉吸引力，在WORD中可使用“格式”菜单下的“首字下沉”命令来对段落进行设置。光标在哪一段，设置了“首字下沉”后那一段的文字就会出现下沉的效果。2从网页上复制文字到WORD中后，会有很多多余的“垂直箭头”标记，该怎样操作才能将它们快速删除？答：这种“垂直箭头”标记在WORD中叫“手动换行符”，是由于网页格式与WORD文档格式存在差异造成的。删除它们可以使用高级替换功能，操作如下： A：将光标定位在文档首部，选择“编辑”“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框，单击对话框的“高级”按钮展开高级部分。 B：将光标定位在“查找内容”框中，然后单击下方“特殊字符”按钮，从弹出菜单中选择“手动换行符”命令，在“查找内容”框中会出现字符。 C：在“替换为”框中什么也不输入（为空），然后单击对话框中间的“全部替换”按钮。3为什么有些图片设置了“四周型”环绕方式和“紧密型”环绕方式后效果相同，有些图片就不同呢？答：这与图片的背景色相关，对于彩色（包括白色）背景的矩形图片来说，设置“四周型”环绕方式与“紧密型”环绕方式的结果几乎没有差异，但是对于以透明色作为背景色的图片来说，“四周型”环绕方式是沿着图片四边矩形进行环绕的，而“紧密型”环绕则可以使文字进入其“透明色”之中。4在一篇文档中插入了一个图片，它是白色背景，所以选择了“紧密型”环绕方式，但还是不能让文字紧密地与图片进行环绕，请问如何解决？答：这种情况可以使用“编辑环绕顶点”来手工编辑文字与图片的环绕方式，操作如下： 1）将图片选中，单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮，在下拉菜单中选择“编辑环绕顶点”命令。2）此时，图片周围会出现一圈红线，四个顶点是黑色实心控点。用鼠标在红线上拖动一次便会多出一个黑色控点，可通过调整这些控点的位置来改变图片和文字的环绕效果3）对效果满意后，直接用鼠标单击图片外任意位置即可完成编辑环绕顶点的操作。注意：有了“编辑环绕顶点”命令，就可以很灵活地调整图片和文字的环绕了，至于图片是有颜色的背景还是“透明色”的背景也就不重要了。四、分层拓展任务基本任务【操作要求】1.文档标题设置了中文版式中的“带圈字符”效果。设置红色的字体颜色和阴影效果，所以设置的“带圈字符”格式就显示出较强的立体效果。 操作：1、“格式”菜单“字体”红色字体，阴影效果 2、选中“日”“格式”菜单“中文版式”带圈字符 如图：2.为了突了“班得瑞乐团”的名字，利用高级替换功能为文档中所有的“班得瑞”文字设置了不同于正文文字的字体格式，包括，字号加大（小二），改变字体（黑体，浅蓝色），倾斜和添加下划线（点式下划线）。操作：“编辑”“查找和替换”“查找”“替换”高级设置如图：首先然后选中“替换为”栏里的内容，本题应在替换为栏里仍然输入班得瑞，再选中输入的文字班得瑞，再单击上图下部的“格式”按钮，进入“字体”，进行设置，如图：3.在文档中插入了与文字相配的图片，并设置了“四周型环绕”的图文混排方式。操作：1）光标定位到插入位置“插入”菜单“图片”“来自文件”找到图片单击“插入”按钮就行了。 2）选中图片单击鼠标右键“设置图片格式”“版式”，进行设置，再确定，如图：4.在介绍“主要曲目”时，为了节省空间并使版面左右平衡，对各曲目的名字设置了分栏排版的效果，使曲目左右分成两列显示。 操作：选中需分栏的内容“格式”菜单“分栏”再相应设置5为了增加视觉感观，在文档中制作了多种效果的边框和底纹，包括：页面边框，“主要曲目”段落底纹效果。对于文档最后的“隆重推出”文字，还设置了字符位置提升和反色边框底纹的效果。 操作：1）设置页面边框：“格式”“边框和底纹” “页面边框”“艺术型”，确定。如图： 2）主要曲目段落底纹操作：选中主要曲目这一段，再“格式”“边框和底纹” “底纹”，再根据题目要求设置，确定，如图： 3）“隆重推出”字符位置设置操作：选中“隆”和“推”，“格式”“字体”“字符间距”间距加宽，10磅；位置提升，磅值10磅，如图： 拓展任务在文档中需要对齐上下文字时，可以利用表格进行设置，若打印时不需要表格，可以将表格的框线转换成“虚框”，当然也可以利用“表格转换成文本”命令将表格去掉。除了需要将文字上下对齐时可以用到“表格排版”外，有时为了更好地安排文字的空间位置，也需要进行“表格排版”，龙其是制作比较复杂的宣传类文档时。例“咖啡物语