金蝶套打设计使用说明.doc

套打设计使用说明一 基本概念活动表体表头表尾贯穿表头和活动表体的一根直线 贯穿表头、活动表体和表尾的一根直线1 表头，活动表体，表尾：如图1所示，活动表体指的是凭证中的分录区域或帐簿中的条目区域。图1 基本概念2 页眉，页脚：指的是整页的页眉/页脚，而不是针对单据而言。3 层：是一种对象容器，在里面可以包含多个对象。层有属性，可以增加，也可以删除。在我们的套打软件模板中，第一层放置单据上已经印制好了的对象，第二层放置活动文本（概念见第6）。4 对象：模板中可放置的所有信息，包括表头、活动表体、表尾，直线，矩形，文本，图形等。5 对象属性：一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性。6 活动文本：对象的文本内容属性，在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等，其它根据证、帐、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象，用于显示单据中的数据信息。二 对象的基本操作1. 添加对象1.1 直线：单击工具栏中的“直线”按钮或选择绘制菜单中的直线项，在票据设计区拖动鼠标即可绘制。若在视图菜单中选择了直角模式，则只能画横向的或者纵向的直线，如需要其它角度的直线，可以按住Shift键拖动鼠标，反之则反之。1.2 矩形、文本：方法同添加直线1.3 图片：单击工具栏的“插入图片”按钮或选择绘制菜单中的“插入图片”项，打开浏览框，选中报需图片，再单击“打开”按钮即可。1.4 表头、活动表体、表尾：此对象不同于其它对象，不能直接进行添加，需通过菜单命令实现。a.选择“视图”菜单中的“套打设置”项打开“设置”对话框；b.单击“表单元”选项卡，在下面的复选框中选择自己所需要的项；c.单击“确定”按钮就可以把所需项添加到票据中。2431 图2 添加表头、表体、表尾注意：如果在添加对象的过程中要停止添加，请单击工具栏的“选择”按钮。2. 删除对象2.1 直线、矩形、文本、图形：选中对象，按“Del”键或点右键选择“删除”2.2 表头、活动表体、表尾：a.选中对象，按“Del”键或点右键选择“删除”；b.同1.4，在设置对话框中取消相应复选框前的“”3. 更改对象属性步骤：a.选中要更改属性的对象；b.在对象上双击或点右键选“对象属性”或单击工具栏的“属性”按钮或选择“编辑”菜单下的“对象属性”项，均可打开属性对话框，如图3；c.根据需要对属性进行修改，（双击对象也可以打开属性对话框）具体方法如下：图3 对象的属性3.1 共有属性：票据中所有对象都有颜色和线条、大小及位置、其他三个属性。3.1.1 颜色和线条：包括对象的填充颜色，线条颜色，线形，线的粗细。如图3（左），通过各属性的下拉列表框的选择来更改属性值。3.1.2 大小及位置：包括对象的尺寸和位置信息，设置相应的数值进行更改，如图3（右）。注：左上角位置中“水平”指对象距票据最左边的距离，“垂直”指距票据最上边的距离。使用鼠标也同样可以实现更改对象大小和位置的操作，选中对象后，对象上将出现八个小正方形的句柄（直线、表格两个），拖动句柄可以改变大小，拖动对象可以改变对象的位置。注意：如果需要把对象在不同区域中进行移动，比如，把对象在表外、表头、活动表体、表尾之间移动时，请按住Ctrl键并进行拖动。3.1.3 其他：包括是否锁定该对象，对象名称，对象所属的层等，如图4所示。对象锁定，当对象锁定时，不能再对对象的属性进行修改，可有效防止误操作（在对象上单击右键，选择“锁定”、“解除锁定”也可以实现本属性的修改）；层，在我们的套打软件模板中，第一层放置单据上已经印制好了的对象，第二层放置活动文本。可根据需要设置对象所属层。图4 对象的属性2其中右边的打印选项：当单据数据有多页时，“在第一个套上打印”是指对象是否在第一页上打印；“在中间套上打印”是指对象是否在从第二页开始至倒数第二页的间面页上打印，“在最后套上打印”是指对象是否在最后一页上打印。3.2 文本内容：只有文本对象时才有本属性。可指定该对象是否为活动文本，如果是活动文本，则需要选择或输入关键字，如果关键字是数值类型，还需要选择或输入数字格式。如果不是活动文本，则输入固定文本的内容。如图5所示。（注意：活动文本中的关键字为绑定字段所设，修改模板时请不要随意更改，否则可能会出现取数不正常等情况。） 图5 文本内容3.3 文本属性：指定在文本内容中指定文本的文本属性。如图6所示。3.3.1 字体：单击“字体”按钮将打开Windows标准字体设置对话框，在这里可以进行字体，字号等相关的设置。3.3.2 文本颜色：用于设置指定对象的文本颜色。图6 文本属性3.3.3 水平对齐、竖直对齐：指在对象区域内，文本的对齐方式（同于Word中表格中单元格的对齐方式）。3.3.4 对象中文本显示的格式： 自动适应：选中此项时，下面的四项设置均为无效。文本将会根据对象的大小自动调整字号、字间隔等信息或换行，以使文本能够完整显示； 自动换行：选中此项时，当文本的长度大于对象的宽度时，将会自动进行换行； 强制字符换行：选中此项时，当文本中没有强制换行符时，文本将不会自动进行换行，注意，当选中自动换行时，此设置无效； 自动缩小字体：选中此项时，当文本长度大于对象长度时，将会自动缩小文本的字号，以使文本能够完整显示； 自动裁减：选中此项时，当文本长度大于对象长度，将会使超过长度的文本不能显示。此处可根据需要多个选项配合使用。3.3.5 行高、字符间距：用于指定文本的行间距和字间距。4. 操作多个对象要进行多个对象的操作，需先对多个对象进行选定，有两个方法可以实现：a. 在选定对象的同时，按住Shift键，即可选定多个对象；b. 拖动鼠标，将出现一个虚框，所有被框住的对象都将被选中。注意：在对多个对象进行对齐和大小操作时，操作结果都将以第一个被选中对象做为基准。4.1 多个对象的对齐操作：为对齐操作工具栏，如图7所示，第一个被选中的对象为“借方”文本对象，左边为操作前的状态，右边为选择“右对齐”操作后的效果。其它操作类似，以此做为例子，不再进行赘述。图7 多个对象的对齐操作4.2 多个对象的大小操作：为大小设置工具栏，如图8所示，第一个被选中的对象为“贷方”文本对象，左边为操作前的状态，右边为选择“等宽”操作后的效果。其它操作类似，以此做为例子，不再进行赘述。图8 多个对象的大小设置4.3 等距分布和高度扩充：工具栏为。4.3.1 如图9所示，左边为操作前的状态，右边为选择“垂直等距”操作后的效果。“水平等距”操作类似，以此做为例子，不再进行赘述。 图9 等距分布4.3.2 高度扩充：用于票据表格内部的对象，工具为，选中对象后，再单击此工具按钮，将使得所选对象的高度与对象所在表行同高。5. 其它操作：5.1 打印、预览、重做、撤消以及对象的复制、粘贴、剪切等操作同于Windows中对文件等的操作，不再做详细说明。5.2 “视图”菜单中的各选项：5.2.1 文本虚框：当选取此模式时，所有的文本对象显示表示其大小和位置的虚框；5.2.2 坐标显示：当选取此模式时，可在工具条上动态显示当前光标在当前页面上的坐标；5.2.3 显示比例：在需要时，我们可以适当的调整票据显示的比例，可更好的实现对对象位置的控制。三、 模板设计实例下面将以制作下面的凭证为例子，来熟悉模板设计工具。（注意：为以后修改方便，请在设计时，把表的标题如下图中的“记账凭证”靠到模板的最顶端，把表格靠到模板的最左端。其它对象的位置以此两条线为基准，通过直尺在实际票据上所测量值来进行设置。）图10 记账凭证根据我们对层的约定：第一层放置单据上已经印制好了的对象，包括表格线，固定文本等；第二层放置活动文本。在绘制模板对象时请注意当前层是否为对象所要添加到的层。虽然我们可以通过对对象属性的修改来改变对象所属层，但相对麻烦。设置当前层的方法为：a.在空白处单击右键选择“套打设置”或选择“视图”菜单中的“套打设置”，打开“设置”对话框；b.选择“层属性”选项卡，单击“当前层”下拉列表框，选择所需要的层；c.单击“确定”。1. 添加表格：1.1 请按本说明第二部分中1.4所介绍的步骤向模板添加表头、活动表体和表尾；并将表格移动到合适位置，如图10左所示。 图10 添加表格后1.2 根据实际测量值，更改表头、活动表体以及表尾的大小：1.2.1 设置活动表体中行的高度：a. 在空白处单击右键选择“套打设置”或选择“视图”菜单中的“套打设置”，打开“设置”对话框；b. 选择“条目”选项卡，在条目高度中输入相应值，单位为0.1mm；c. 单击“确定”退出。1.2.2 设置活动表体的行数：首先选中活动表体，拖动下方的句柄即可改变活动表体的行数（此时活动表体的高度其实已经指定）；1.2.3 设置表头和表尾的大小，以表头为例：a. 选中表头，此时表头周围出现虚框和两个句柄；b. 使用更改对象大小的一般方法（见本说明第二部分3.1.2）或者拖动句柄均可改变大小1.2.4 设置表格位置：方法同于对对象位置的修改。1.3 添加表格内的直线。当添加多条直线时，可通过对象的复制粘贴来加快操作速度。完成后效果如图10右所示。注意：在活动表体中的对象，只需要在第一行中进行添加，其余各行，程序会根据数据情况自行设置。在对象设置好大小和位置之后，可根据需要进行锁定，防止在后续操作中改变其位置和大小，同时也可以为后面的操作提供参考。2. 添加固定文本：在添加过程中，你也可以通过对对象复制粘贴，然后再更改对象属性的方法，在排列时可以使用对齐工具等来加快操作速度。完成后如图11所示。图11 模板第一层至此，模板的第一层已经设计完成。此时可以通过定义第一层的颜色，以便在后面的操作中清晰的分辨出不同层的对象（可以在“套打设置”对话框中进行改变，如图12）。为继续操作，此时应该更改第二层为当前层，若不存在第二层，请通过“套打设置”对话框的“层属性”选项卡进行添加。步骤为：a.在空白处单击右键选择“套打设置”