需求分析说明.doc

1.1 需求分析说明1.1.1 组织架构管理机构、职务与岗位等是企事业人力资源系统的基础架构，浩创人力资源管理系统可以对这些基础管理框架进行管理与定义。其中，机构是对员工进行分类管理的最基本框架，每个机构下包括一组员工，每个员工属于至少一个机构。系统可以保留机构变更的历史记录，可以查看任意历史时刻的组织架构。职种是职务的种类。职务是描述某类工作性质的一个概念。职务分为两种，普通职务，可以由机构自由选择定制为岗位。通用职务，强制要求所有机构都具有此职务。职务可设置职务说明书，对职务的能力要求、权利与责任等进行详细说明。岗位即机构与职位的结合。员工被分配到岗位中，不能被分配到机构中或职位中。岗位可设置编制人数，并可以设置是否允许超编。岗位也可设置岗位说明书。1.1.1.1 机构管理用户在机构管理中可以查看新增、修改、删除部门。可以执行设立部门、撤销部门、合并部门等业务操作。1.1.1.2 职务管理用户在职务管理中可以查看新增、修改、删除职务。可以执行设立职务、撤销职务等业务操作。1.1.1.3 岗位管理用户在岗位管理中可以查看新增、修改、删除岗位。可以执行设立岗位、撤销岗位、岗位编制变更等业务操作。1.1.1.4 组织机构报表浩创人力资源管理系统具有方便灵活的报表自定义平台，可以根据用户需要定制各类报表，包括：职位编制报表、部门规划报表等。1.1.2 员工管理1.1.2.1 员工档案管理人事档案是人力资源中心的重点功能之一，也是开展各类人事业务以及设计人事报表的基础。浩创人力资源中心的人事档案内容丰富，包括：人事基本档案、考勤子集、薪酬子集、家庭成员子集、岗位变动子集、教育情况子集、奖励记录、惩罚记录、行政党派职务、兼任职务、专业技术职务、考察考核子集、语言能力子集、流动情况子集、政治面貌子集等多项内容。所有这此数据内容都支持导入、导出、查询、排序、自定义统计报表、自定义明细报表等功能。以上说明的是浩创人力资源中心内置的人事档案格式，如果这些内容不能满足用户的需求，系统还可以根据用户的需求，对人事档案进行快速的调整。浩创人事档案是基于浩创表单平台来搭建的，浩创人事档案中的所有数据表单都支持自定义。可调整的内容包括：字段的类型、字段的个数、表单的显示界面、字段权限等等。1.1.2.2 人事业务管理浩创人力资源中心提供丰富的人事业务供用户使用。浩创协同办公系统与浩创工作流平台紧密结合，各子系统中的业务流程都是通过工作流平台设计并使用，工作流与各项业务完美结合。下图列出了人力资源中心提供的各项人事业务，基本上可满足用户日常的人事管理需求。浩创人事业务流程全部使用浩创工作流平台配置而成，并且可以根据用户的需要随时进行调整。可调整的内容包括：办事步骤、步骤的先后顺序、步骤的参与人、参与人在各步骤中的权限，等等。下图是系统内置的员工入职标准办事流程图。浩创人事管理系统的预警平台，可以方便地定制出各类数据预警提醒，如：生日预警、合同到期预警、转正预警等。1.1.2.3 人事报表管理浩创人力资源中心针对人事数据推出了丰富的报表分析功能，包括：部门性别汇总表、员工花名册、个人详细情况报表等。用户还可以使用浩创报表设计器，设计自己的报表格式。浩创报表设计器与Excel相结合，可以快速设计完成一份复杂的报表模板。1.1.2.4 后备人才管理浩创的员工档案管理功能可以定制多个员工库，包括在职人员库、离职人员库、应聘人员库等。后备人才库也可以做为其中一项，统计进行管理、查询。1.1.2.5 劳动合同管理合同管理一项重要的人事管理功能。系统内置了劳动合同、培训合同、保密协议三类合同样本，用户也可以定义自己的合同类别。每种合同类别都有不同的合同文本。合同的签订与解除，都有相应的审批流程。合同的数据字段可以按用户要求自定义，合同的签订与解除都支持批量操作。合同到期时会给相关责任人提醒。通过配置，合同的解除可以与员工离职挂钩。1.1.3 考勤管理1.1.3.1 班次管理班次是制订考勤规则的基础，在本功能中可以进行班次的增加、修改与删除。1.1.3.2 智能排班制造业企业常用的四班三运转等复杂的排班方式，在目前市面上的考勤系统中都要手工排班，而浩创考勤模块独创智能排班算法，可以实现复杂轮班的自动化设定。下图即是使用本功能完成的四班三运转排班报表。1.1.3.3 员工排班员工排班就是为每个员工指定班次。本功能提供向导式操作界面，可以使用多种方式批量为员工设定班次。1.1.3.4 公共假期管理对国家的法定假日进行管理。可以一次生成全年的所有法定假日。1.1.3.5 企业假期管理对企业自定义假期进行管理，并提供假日额度报告，作为请假申请的审批依据。1.1.3.6 调班管理使用业务流程完成对员工的调班审批。1.1.3.7 补休管理使用工作流完成对员工的补休审批。1.1.3.8 停工管理使用工作流完成对企业的停工审批。1.1.3.9 请假管理使用工作流完成对员工的请假审批。1.1.3.10 加班管理使用工作流完成对员工的加班审批。1.1.3.11 出差管理使用工作流完成对员工的出差审批。1.1.3.12 考勤报表提供多种考勤报表，包括：日汇总表，月汇总表，年汇总表，考勤异常报表，加班明细报表，请假明细报表等。也可以根据用户需要使用浩创报表平台定制个性化报表。1.1.4 绩效管理浩创绩效管理模块可以完成定量与定性相结合的复杂绩效考核方案。其中360度考核就是典型的定性绩效考核方案，采用加权平均方式完成对员工的综合测试。而根据客观业务指标对员工进行绩效评估则是一种更精确的绩效评估方式。浩创绩效管理模块把两者很好的结合了起来。1.1.4.1 考核方案管理对考核方案进行增加、修改、删除等操作。1.1.4.2 绩效考核表设计绩效考核表的设计，是整个绩效考核的关键。浩创人力资源管理系统提供向导式的操作界面，引导用户设计出专业的绩效考核表。第一步，基本属性设定。第二步，选择考核所使用的绩效指标第三步，设置360度考核的评估角色。第四步，设置考核表的评估对象，以及每个评委对评估对象的权重。最后，预览一下设计好的绩效考核表。1.1.4.3 考核任务管理使用绩效方案每进行一次考核，就称之为启动了一次考核任务。用户可以在考核任务管理功能中对考核任务进行增加、修改、删除以及发布审批等操作。1.1.4.4 绩效评分在360度等类型的考核中，每个员工都可能做为评委为其它员工打分。这就是绩效评分功能。如下图所示，就是一份评分中的考核问卷。1.1.4.5 绩效报表根据用户的需要，系统可以根据绩效考核结果定制各类绩效报表展示给用户。1.1.4.6 绩效指标库绩效指标库是绩效考核重要的基础性设置。用户可以对绩效指标进行增加、修改、删除等操作。1.1.5 培训管理1.1.5.1 培训资源管理培训资源包括：培训地点、培训资料、培训机构及讲师、培训专题、培训课程、培训成绩等，在本功能中，可以对这些资源进行增加、修改、删除等操作。1.1.5.2 培训意向调查用户可以制订一个培训意向调查问卷，对员工的培训需求进行调研。1.1.5.3 培训计划管理对培训计划进行管理，并可以将培训计划提交审批。1.1.5.4 培训实施管理对正在实施中的培训项目进行管理、跟踪。内容包括：培训课程、受训员工、培训机构、员工合同、机构合同、学员成绩、讲师评估等。1.1.5.5 培训评估管理培训评估主要通过问卷调查或考试的方式，对学员成绩、教师教育效果进行评估。1.1.6 薪酬管理1.1.6.1 薪酬计算公式定义薪酬计算有许多复杂的规则及公式，而且经常会发生变动。在本功能中，用户可以对这些公式进行维护。1.1.6.2 薪酬帐套定义帐套是薪酬计算的规则，一个帐套有很多个明细项，即工资项。用户可以方便地对帐套进行管理，新建、修改、删除以及明细项的设置。1.1.6.3 薪酬计算及发放每月放工资之前，使用预设的公式，对员工薪酬进行计算，得出当月工资数据。1.1.6.4 薪酬报表使用浩创报表平台，可以根据工资数据为用户定制多种薪酬报表。1.1.7 社保管理1.1.7.1 保险种类管理用户可对险种进行增、删、改、查。1.1.7.2 保险帐户设定可以批量对用户的缴费帐户进行设定。1.1.7.3 保险缴费核算根据设置好的保险帐户，对员工的缴费额进行计算。1.1.7.4 保险报表根据用户的需求，使用浩创报表平台为用户定制各类保险报表。1.1.8 门户平台浩创人力资源管理平台整个基于微软的门户技术搭建，可以方便的实现用户的个人桌面定制。系统可以完成三个级别的