《嘉应学院学报》编辑部工作条例.doc

嘉应学院学报编辑部工作条例根据教育部办公厅高等学校学报管理办法（教备厅19983号）、广东省教育厅高等学校学报管理办法（粤教科200690号）和嘉应学院学报管理办法（嘉院200915号），办好高校学报，特制订如下学报编辑部工作条例。第一条 编辑部是编辑委员会下设的日常编辑工作的业务机构，编辑部设主任1人，专职编辑7人，编务1人，兼职编辑若干人。第二条 编辑部的主要工作1、根据学报编辑工作的方针和学校的中心工作，制定年度工作计划，并向编委会汇报工作。2、负责稿件的收发、登记、分类、组织审查和存档。3、负责对选用稿件的编辑、加工、清稿和定稿。4、制定每期的发排计划，组织校对、印刷。5、负责刊物的发行、交换，资料管理，样刊上报。6、负责文件收发、处理，年度自检，来信来访处理。7、编制稿酬统计表，发放稿酬。第三条 主编的职责 根据教育部（教备厅19983号）文件：“学报编辑部实行主编负责制，主编由校（院）长聘任”的精神，主编行使如下职责:1、召集和主持编辑委员会会议，研究解决编辑出版中的主要事宜。2、掌握贯彻本刊物的方针、计划，研究决定刊物的有关重大问题。 3、对有争议的稿件进行裁审。4、对每期稿件终审。第四条 常务副主编的职责1、协助主编开展工作。2、主持学报全面工作。3、分管人事、财务、编辑、出版和对外联络，以及学报某一版本的编辑与终校工作。4、承担部分责任编辑和稿件的二审工作，制订选题计划，做好组稿工作。5、布置、检查有关工作。6、处理上级及主编交办的工作。第五条 副主编的职责1、协助主编开展相关的工作。2、负责学报某一版本的编辑与终校工作。3、承担部分责任编辑和稿件的二审工作，制订选题计划，做好组稿工作。4、处理上级及主编交办的工作。第六条 编辑部主任职责1、认真学习、贯彻、执行党和国家有关职业教育和新闻出版的方针、政策法规。2、全面负责编辑部内部日常管理工作，确保编辑部确定的各项工作圆满完成。3、负责编辑部年度工作计划、工作总结的拟写与上报。4、负责编辑部政治学习和编辑培训工作，对编辑部工作人员工作任务的下达，并进行指导、检查、督促、考核。5、负责核报与制订编辑部经费开支及物品支出计划。6、负责学报的印刷和发行工作。7、负责稿酬的审核。8、自觉服从编委会、主编的领导，组织完成领导交办的工作。第七条 编辑室主任的职责编辑室是学报编辑部下设的日常编辑出版工作的业务部门，在学报主编、副主编直接领导下开展工作。1、负责学报某一版本稿件的组织、督促和检查工作，协助副主编做好选题工作，并按时将稿件送交副主编，协助编辑部各项编辑出版工作的圆满完成。2、承担相关栏目责任编辑和某期的执行编辑工作。3、编制某一版本的稿酬统计表。4、负责某一版本年度工作计划、工作总结的拟写与上报。5、服从编辑部领导交办的相关编辑出版工作。第八条 专职编辑的职责1、负责学报责任栏目的组稿、初审、编辑、校对工作，并于每年10月底前上报所编栏目的下年度选题计划。2、积极组稿，能形成较为稳定的作者群，认真审稿，对每一篇推荐发表的稿件必须做好“齐、清、定”和规范化工作，并详细填写审稿意见。3、在三审结束的一星期内将用稿情况通知有关作者。4、认真校对，坚持三校，一校逐字核对原稿。5、协助有关人员做好学报的征订、发行工作。6、服从编辑部主任的领导，积极完成主编、副主编所交办的其他工作。第九条 兼职编辑的职责 根据工作需要，由学报聘请兼职编辑。兼职编辑的职责是：1、接受编辑部的委托，负责学报责任栏目的组稿、初审、编辑、校对工作，并于每年10月底前上报所编栏目的下年度选题计划。2、积极组稿，能形成较为稳定的作者群，认真审稿，对每一篇推荐发表的稿件必须做好“齐、清、定”和规范化工作，并详细填写审稿意见。3、在三审结束的一星期内将用稿情况通知有关作者。4、认真校对，坚持三校，一校逐字核对原稿。5、向编辑部反映意见和要求，改进编辑工作。第十条 执行编辑的职责1、负责将所要发表的稿件，按栏目秩序填好发稿单，设计好版式及时交给电脑室输入、排版。2、将校样及时送交责任编辑校对，并负责点校。3、将胶片送交印刷厂，在开机前后要认真把好印刷质量关。4、学报出版后，将外稿地址提供给编务，以便尽快将杂志和稿费寄出。第十一条 编务的职责1、完成学报编辑部主任交办的日常事务工作。2、负责邮件、文件收发保管，做好学报发行、交流和资料的管理工作。3、做好学报稿酬、审稿费等的发放及有关开支的报账工作。4、负责稿件的登记、